برای تخمین مدت زمان یک فعالیت، باید دو قانون کلی را مد نظر قرار دهیم:

– معمولا زمان کلی پروژه با مدت زمان فعالیت ها رابطه مستقیم دارد. پروژه های طولانی مدت معمولا باید فعالیت های بلند مدت داشته باشند و پروژه های کوتاه مدت فعالیت های کوتاه تری.

– در زمان کنترل پیشرفت بر اساس برنامه زمانبندی، لازم است که به سطح جزئیاتی که می خواهید در برنامه زمانبندی داشته باشید توجه کنید. برای مثال اگر یک پروژه چند ساله داشته باشید، کنترل فعالیتهای پروژه بر اساس دقیقه و ساعت غیر عملی خواهد بود. در این حالت باید مدت زمان فعالیتها را تا کمترین حد دقتی که برای شما مهم است تعیین نمایید. 

برای تخمین زمان یک فعالیت معمولا از موارد زیر استفاده می شود.

– اطلاعات گذشته از پروژه های مشابه

– تخمین از طریق افرادی که این فعالیتها را انجام داده اند.

– استفاده از افراد متخصص که پروژه های مشابه را انجام داده اند.

– استفاده از استانداردهای سازمانهای حرفه ای یا صنعتی که برای پروژه های مشابه پروژه شما طراحی شده اند.

برای پروژه های پیچیده، احتمالا باید از ترکیبی از این قوانین و سایر استراتژی ها استفاده کنید. زیرا تعیین غیر دقیق مدت زمان یک فعالیت، یکی از منابع مهم ریسک در هر پروژه است و همواره تخمین صحیح زمان یک فعالیت ارزش تلاش های انجام شده برای آن را دارد.

یک قاعده سرانگشتی در تعیین مدت زمان فعالیت که می توان به آن اشاره نمود، قانون 8/80 نام دارد. این قانون پیشنهاد می کند که به طور کلی بین 8 ساعت (یا یک روز) تا 80 ساعت (10 روز کاری، یا دو هفته)، اندازه خوبی برای مدت زمان فعالیتهای یک پروژه می باشد. فعالیتهای کمتر از یک روز معمولا خیلی کوتاه هستند و فعالیتهای بیشتر از دو هفته خیلی طولانی تر از آن است که بتوان آن را مدیریت نمود. البته دلایل منطقی زیادی برای شکستن این قوانین وجود دارد. اما به هر حال برای اغلب فعالیتهای پروژه های شما کاربرد دارد!

 

روش ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016

مایلستون روش بسیار مناسبی برای نشان دادن اتفاقات مهم در پروژه است مثل شروع و اتمام یک فاز پروژه  و یا شروع و پایان یک فاز از پروژه. ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت بسیار ساده است و می‌توانید به هر تعدادی که می‌خواهید مایلستون ایجاد کنید و زیرا دارای مدت زمان نیستند و تاثیری بر روی برنامه زمان‌بندی پروژه ندارد.

برای ایجاد یک مایلستون جدید جایی را که می‌خواهید آن را  قرارا دهید را مشخص کنید. در این مثال من می‌خواهم آن را در بالای Choose new location قرار دهم و در نتیجه بر روی آن کلیک می‌کنم. 

 ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت

اکنون در تب TASK به قسمت Insert رفته و بر روی Milestone کلیک کنید.

 ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت

 پراجکت یک مایلستون جدید را ایجاد می‌کند. همانطور که می‌بینید مدت زمان آن صفر است و در Timescale علامت  قرار گرفته که علامت مایلستون است. 

 ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت

می‌توانید برای آن یک نام جدید را مثل Requirements approved انتخاب کنید. اکنون نیاز داریم که مایلستون را به وظیفه‌ای را که نشان می‌دهد این مایلستون بدست آمده است مرتبط کنیم، که در اینجا Review req with mgt است. اکنون هر دو را با یکدیگر انتخاب می‌کنیم.سپس در تب Task در قسمت Schedule بر روی Link The Selected Tasks کلیک کنید. اکنون می‌بنید که مایلستون پس از جلسه با مدیریت اتفاق خواهد افتاد. 

 ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت

 

یکی از مواردیکه در استفاده از نرم افزار ماکروسافت پراجکت مورد توجه کمی قرار می‌گیرد تکمیل اطلاعات جانبی پروژه می‌باشد که به اصطلاح شناسنامه پروژه نامیده می‌شود. تکمیل و مد‌نظر قرادادن برخی موارد در شناسنامه پروژه باعث می‌شود در ادامه کار با نرم‌افزار برخی از مشکلات و نیازها مرتفع گردد.

روش استفاده از شناسنامه پروژه:

1. از تب File به Backstage View بروید. در قسمت Info بر روی فلش کشویی Project Information کلیک کرده و گزینه Advanced Properties را انتخاب کنید.

شناسنامه پروژه در مایکروسافت پراجکت

نکته: در نسخه های قبل از 2013 می بایست از منوی File گزینه Properties را انتخاب نمائید.

 شناسنامه پروژه در مایکروسافت پراجکت

 

2. در پنجره Properties تب Summary را انتخاب نمائید.

• Title : نام پروژه

• Subject : موضوع پروژه

• Author : کاربر سیستم

• Manager : مدیر پروژه

• Company : نام شرکت

• Category : نوع پروژه

• Keywords : کلمات کلیدی

• Comments : توضیحات کلی درباره پروژه

• Save preview picture: تصویر کوچکی از برنامه زمانبندی را ذخیره می‌کند.

را وارد نموده و در آخر گزینه OK را انتخاب نمائید.

شناسنامه پروژه در مایکروسافت پراجکت

 

 نکته : چنانچه چک باکس گزینه Save preview picture را فعال نمائید پس از اینکه پروژه را ذخیره نمودید در هنگامی که نرم افزار را به صورت خام باز می‌کنید و از مسیر File گزینه Open را انتخاب می‌‌کنید در قسمت Views با انتخاب گزینه Preview می‌توان تصویر کوچکی از برنامه زمانبندی را مشاهده نمائید.

 

 

کاردبرد در مایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013 و 2016

شايد در مواردي مايل باشيد برنامه زمانبندي پروژه توسط برخي افراد ويرايش يا مشاهده نشود. در نرم افزارهاي خانواده آفيس امكاني وجود دارد كه مي‌توانيد رمز عبور را براي باز‌كردن ،‌ ويرايش و يا هر دوي اين موارد قرار دهيد.

روش قرار دادن رمز عبور بر روي برنامه زمانبندي:

1. برنامه زمانبندي پروژه را باز كنيد.

2. از منوي File به Backstage View رفته و گزينه Save As را انتخاب كنيد و بر روی Browse کلیک کنید. 

 محافظت از برنامه زمانبندی در ماكروسافت پراجكت

3. سپس در پنجره Save As بر روی گزینه Tools و سپس General Options کلیک کنید. 

 محافظت از برنامه زمانبندی در ماكروسافت پراجكت

4. در پنجره Save Options رمز عبور را وارد کنید. 

محافظت از برنامه زمانبندی در ماكروسافت پراجكت 

5. هنگامي كه پنجره General Options بازشد:

• چنانچه مايل به گذاشتن رمز براي باز‌كردن برنامه زمانبندي هستيد در بخش Protection Password رمز عبور را وارد كنيد و پس از انتخاب گزينه OK پنجره Confirm Password باز مي‌شود كه مجدد رمز عبور را وارد كرده و گزينه OK را انتخاب كنيد.

 محافظت از برنامه زمانبندی در ماكروسافت پراجكت

• چنانچه مي‌خواهيد فرد ديگري بتواند برنامه زمانبندي را مشاهده كند ولي قادر به ويرايش و اعمال تغييرات در آن نباشد در قسمت Write Reservation Password رمز عبور را وارد كنيد و پس از انتخاب گزينه OK پنجره Confirm Password باز مي‌شود كه مجدد رمز عبور را وارد كرده و گزينه OK را انتخاب كنيد. با استفاده از اين روش در هنگام انتخاب برنامه زمانبندي در پنجره ظاهر‌شده گزينه Read Only را انتخاب كرده تا وارد برنامه زمانبندي شويد.

محافظت از برنامه زمانبندی در ماكروسافت پراجكت

 

نكته مهم : رمز عبور را طوري انتخاب كنيد كه در هنگام نياز به ياد داشته باشيد.

 

کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016

یکی از ابزارهایی که در نرم افزار ماکروسافت پراجکت وجود دارد نمای Timeline می‌باشد که به راحتی و به سرعت  می‌توان برنامه‌ریزی پروژه را در سطح کلی و در بازه زمانی مشاهده کرده و همچنین می‌توان از آن در سایر نرم افزارهای ماکروسافت مانند PowerPoint و Outlook استفاده کرد.

نمای پیش‌فرض در Microsoft Project نمای Gantt Chart به همراه Timeline می‌باشد که نمای Timelineرا در بالای صفحه و در زمانی که Microsoft Project 2010 را باز می‌کنید،‌ میتوانید مشاهده کنید.

 مقدمه ای برتایم لاین در مایکروسافت پراجکت

روش مشاهده نمای Timeline در مایکروسافت پراجکت

1. تب View  را انتخاب کنید.

 مقدمه ای برتایم لاین در مایکروسافت پراجکت

2. چک باکس گزینه Timeline را در بخش Split View فعال کنید.

 مقدمه ای برتایم لاین در مایکروسافت پراجکت

 

نمايش اتوماتيك Project Summary درمایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013 و 2016

در پست‌هاي گذشته درباره  Project Summary Task مطالبي ارائه شد در اين بخش راهكاري را براي نمايش اتوماتيك  Project Summary Task در هنگام بازشدن ماكروسافت پراجكت براي استفاده عزيزاني كه مي‌خواهند علاوه بر روش اصلي روش‌هاي ديگري را نيز فرابگيرند آموزش خواهم داد .

نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت 2016

براي فعال‌سازي اتوماتيك Project Summary Task مراحل ذيل را انجام دهيد :

1. از Start ويندوز گزينه Run را انتخاب كنيد.

 نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

2. در Run عبارت Regedit را نوشته و Enter كنيد. با انجام اين كار پنجره  Windows registry editor باز مي‌شود.

 

3. وارد مسير HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\MS Project\Options\View شويد.

نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

4. بر روي View كليك راست كرده و از گزينه New عبارت DWORD Value را انتخاب كنيد.

 نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

5. براي عنوان DWORD Value عبارت Show Project Summary را وارد كنيد.

 نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

6. بر روي Show Project Summary دابل كليك كرده و مقدار Value data را برابر مقدار 1 قرار دهيد.

 

7. كار به اتمام رسيد و چنانچه نرم افزار Microsoft Project 2016 را باز كنيد مي‌توانيد رديف صفر يا همان Project Summary Task را مشاهده كنيد.

 

نمايش اتوماتيك Project Summary در MSP 2007

در پست‌هاي گذشته درباره  Project Summary Task مطالبي ارائه شد در اين بخش راهكاري را براي نمايش اتوماتيك  Project Summary Task در هنگام بازشدن ماكروسافت پراجكت 2007 براي استفاده عزيزاني كه مي‌خواهند علاوه بر روش اصلي روش‌هاي ديگري را نيز فرابگيرند آموزش خواهم داد .

براي فعال‌سازي اتوماتيك Project Summary Task مراحل ذيل را انجام دهيد :

1. از Start ويندوز گزينه Run را انتخاب كنيد.

 نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

2. در Run عبارت Regedit را نوشته و Enter كنيد. با انجام اين كار پنجره  Windows registry editor باز مي‌شود.

 نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

3. وارد مسير HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\MS Project\Options\View شويد.

 نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

4. بر روي View كليك راست كرده و از گزينه New عبارت DWORD Value را انتخاب كنيد.

 نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

5. براي عنوان DWORD Value عبارت Show Project Summary را وارد كنيد.

6. بر روي Show Project Summary دابل كليك كرده و مقدار Value data را برابر مقدار 1 قرار دهيد.

 نمايش اتوماتيك Project Summary در مایکروسافت پراجکت

7. كار به اتمام رسيد و چنانچه نرم افزار Microsoft Project 2007 را باز كنيد مي‌توانيد رديف صفر يا همان Project Summary Task را مشاهده كنيد.

 

کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013 و 2016

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016

واژه فیلتر در نرم افزار به معنی انتخاب مجموعه‌ای از بین کلیه آیتم‌ها است یا به اصطلاح نمایش اطلاعات مورد نیاز با استفاده از پارامترهای مناسب می‌باشد. شاید برخی موارد نیاز باشد که اطلاعات به صورتی دیگر نمایش داده شود بدین صورت که تمام موارد نمایش داده شود فقط موارد مورد نظر به صورت Highlight شده مشخص شوند. این کار مخصوصاً‌ در نرم افزار مایکروسافت پراجکت به کارشناسان و مدیران کمک می‌کند علاوه بر اینکه به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند ارتباط فعالیت‌ها و عملکرد هر فعالیت و تاثیر آن را بر فعالیت‌های دیگر ردیابی کنند.

با مثالی استفاده از این قابلیت را در نرم افزار مرور می‌کنیم. فعالیت مشخص شده به رنگ آبی فعالیت دارای زمان مقرر است.

فرض کنید در برنامه زمانبندی به دنبال فعالیت‌هایی هستیم که دارای زمان مقرر (Deadline) هستند و می‌خواهیم فعالیت‌های مذکور ، روند انجام و تاثیر آنها بر  فعالیت‌های دیگر را بررسی کنیم

در تصاویر ذیل برنامه زمانبندی قبل و بعد از فیلتر‌کردن نمایش داده شده است.

 زمانبدی قبل از فیلتر کردننمایش فعالیت های فیلتر شده به صورت هایلایت شده

زمانبندی بعد از فیلتر کردن

نمایش فعالیت های فیلتر شده به صورت هایلایت شده

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده در مایکروسافت پراجکت 2007 

1. از منوی Project گزینه Filtered For و سپس گزینه More Filters را انتخاب کنید.

 نمایش فعالیت های فیلتر شده به صورت هایلایت شده

2. در پنجره More Filters گزینه New را برای ایجاد فیلتر جدید انتخاب کنید.

 نمایش فعالیت های فیلتر شده به صورت هایلایت شده

3. برای مشاهده فعالیت‌های دارای Deadline فیلتر موجود در تصویر ذیل را اعمال کنید.

 نمایش فعالیت های فیلتر شده به صورت هایلایت شده

4. سپس در پنجره More Filters گزینه Highlight را انتخاب کنید.

 نمایش فعالیت های فیلتر شده به صورت هایلایت شده

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده در مایکروسافت پراجکت 2010

1. در تب View در بخش Data از لیست Highlight فیلتر مورد نظر را انتخاب کنید و یا با استفاده از گزینه New Highlight Filter… اقدام به ایجاد فیلتر مورد نظر کنید.

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده

2. سپس از قسمت More Highlight Filters… فیلتر مورد نظر را انتخاب و گزینه Highlight را انتخاب کنید

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده 

3. مراحل 3 و 4 مربوط به مایکروسافت پراجکت 2007 را انجام دهید.

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده در مایکروسافت پراجکت 2016 و 2013

1. از منوی View گزینه Filter و سپس گزینه More Filters را انتخاب کنید.

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده

 

2. در پنجره More Filters گزینه New را برای ایجاد فیلتر جدید انتخاب کنید.

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده

 

3. برای مشاهده فعالیت‌های دارای Deadline فیلتر موجود در تصویر ذیل را اعمال کنید.

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده

 

4. سپس در پنجره More Filters گزینه Highlight را انتخاب کنید.

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده به صورت Highlight شده

 

 

 

 

کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013 و 2016

گاهی اوقات هنگامی که فعالیت‌های پروژه را فیلتر می‌کنید شاید به این فکر باشید که آیا نمی‌توان فعالیتهای پروژه را به گونه‌ای فیلتر کرد که تمام فعالیت‌ها را مشاهده کرده و در بین آنها فعالیت‌های فیلتر‌شده را نیز به گونه‌ای دیگر و همزمان مشاهده کرد. 

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها در مایکروسافت پراجکت 2007

در شکل ۱ کل فعالیت‌های پروژه را مشاهده می‌کنید و در شکل ۲ همزمان با مشاهده تمام فعالیت‌های پروژه ، فعالیت‌های فیلتر‌شده را ( به رنگ قرمز ) نیز مشاهده می‌کنید.

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها شکل ۱

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

شکل ۲

در مثال عنوان شده هدف فیلتر‌کردن فعالیت‌هایی از پروژه است که درصد پیشرفت آنها ۱۰۰% شده است.

برای رسیدن به نتایج فوق مرحل ذیل را انجام دهید:

1. از منوی Project گزینه Filtered For و سپس گزینه More Filters را انتخاب کنید.

 

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

2. برای ایجاد فیلتر جدید در پنجره More Filters گزینه New را انتخاب کنید.

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

 

3. برای فیلتر جدید نام و مشخصات فیلتر را وارد کنید و همچنین برای مثال عنوان‌شده لازم است از فیلد Complete% استفاده کرده و مقدار این فیلد را مساوی ۱۰۰ قرار داده تا فعالیت‌هایی که درصد پیشرفت آنها ۱۰۰ است را فیلتر کند.

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

4. سپس برای اعمال قابلیت Highlight در پنجره More Filters پس از انتخاب فیلتر مورد نظر گزینه Highlight را انتخاب کنید و تاثیر آن را در برنامه زمانبندی مشاهده کنید.

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

با انتخاب گزینه Highlight برنامه زمانبندی همانند شکل ۲ که در بالا نمایش داده شده است مشاهده می‌شود.

 

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016

در شکل ۱ کل فعالیت‌های پروژه را مشاهده می‌کنید و در شکل ۲ همزمان با مشاهده تمام فعالیت‌های پروژه ، فعالیت‌های فیلتر‌شده را ( به رنگ قرمز ) نیز مشاهده می‌کنید.

 

شکل ۱

 

 نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

شکل ۲

در مثال عنوان شده هدف فیلتر‌کردن فعالیت‌هایی از پروژه است که درصد پیشرفت آنها ۱۰۰% شده است.

برای رسیدن به نتایج فوق مرحل ذیل را انجام دهید:

1. از منوی View گزینه Filter و سپس گزینه More Filters را انتخاب کنید.

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

2. برای ایجاد فیلتر جدید در پنجره More Filters گزینه New را انتخاب کنید.

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

 

3. برای فیلتر جدید نام و مشخصات فیلتر را وارد کنید و همچنین برای مثال عنوان‌شده لازم است از فیلد Complete% استفاده کرده و مقدار این فیلد را مساوی ۱۰۰ قرار داده تا فعالیت‌هایی که درصد پیشرفت آنها ۱۰۰ است را فیلتر کند.

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

4. سپس برای اعمال قابلیت Highlight در پنجره More Filters پس از انتخاب فیلتر مورد نظر گزینه Highlight را انتخاب کنید و تاثیر آن را در برنامه زمانبندی مشاهده کنید.

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها 

با انتخاب گزینه Highlight برنامه زمانبندی همانند شکل ۲ که در بالا نمایش داده شده است مشاهده می‌شود.

 

 

کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016

وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail در مایکروسافت پراجکت 2010

در اين پست در مورد اطلاعات جزيي فعاليتها (Task Detail) اطلاعاتي را در اختيار شما قرار مي دهيم در مايكروسافت پراجكت 2010 دو راه براي نمايش اطلاعات جزيي فعاليتها وجود دارد.

روش اول نمايش اطلاعات با جزييات زياد:

1- در نوار بالايي روي Task كليك كنيد

2- حال در قسمت Properties روي Display Task Detail كليك نماييد

 وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail

 وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail

پنجره ايي با اطلاعات ذيل باز مي شود

 وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail

در اين پنجره موارد ذيل را مي توانيد مشاهده ، وارد و يا ويرايش نماييد

* نام و مدت زمان فعاليت

* در قسمت زمان اطلاعات مربوط به تاريخ شروع و پايان فعاليتها مربوط به تاريخ وضع موجود خط مبنا و يا مي توانيد اطلاعات تاريخ مربوط به اطلاعات واقعي فعاليت را وارد نماييد اين يكي از ويژگي هاي جديد است كه در مايكروسافت پراجكت 2010 اضافه شده است (علاقه مندان نرم افزار مايكروسافت مي دانند اين قسمت در مايكروسافت پراجكت 2007 درقسمت Update Task قرار داشت)

*محدوديتها Constraint

در اين قسمت مي توانيد اطلاعات مربوط به محدوديتهاي فعاليتها را ثبت نماييد (در مايكروسافت پراجكت 2007 اين قسمت در Task information در Advanced قرارداشت )

*Manually Schedule از امكانات جديد مايكروسافت پراجكت 2010 مي باشد يكي از كاربردهاي اين قسمت در فرآيند تجزيه و تحليل در گامهاي نخستين برنامه ريزي است كه به شما امكان تغيير زمان فعالتها بدون در نظر گرفتن رابطه فعاليت را مي دهد* Effort driven عمده هدف اين بخش در اضافه يا كم كردن منابع مي باشد ساير اطلاعات شامل Task type مربوط به نوع فعاليت (در سه حالت Fixed unit و Fixed dur و Fixed work ) و پيشرفت فعاليت و كد WBS فعاليت مي باشد

روش دوم نمايش اطلاعات با جزييات زياد:

در اين روش روي View كليك كنيد

 وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail

حال روي

 

اطلاعات نمايشي مطابق عكس زير مي باشد

 وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail

وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016

در اين پست در مورد اطلاعات جزيي فعاليتها (Task Detail) اطلاعاتي را در اختيار شما قرار مي دهيم در مايكروسافت پراجكت 2010 دو راه براي نمايش اطلاعات جزيي فعاليتها وجود دارد

روش اول نمايش اطلاعات با جزييات زياد:

1- بر روي Taskتب كليك كنيد

2- حال در قسمت Properties روي Detail كليك نماييد.

 وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail

در قسمت پایین TASK DETAILS FORM باز میشود.

 وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail

در اين پنجره موارد ذيل را مي توانيد مشاهده ، وارد و يا ويرايش نماييد

* نام و مدت زمان فعاليت

در قسمت زمان اطلاعات مربوط به تاريخ شروع و پايان فعاليتها مربوط به تاريخ وضع موجود خط مبنا و يا مي توانيد اطلاعات تاريخ مربوط به اطلاعات واقعي فعاليت را وارد نماييد. 

*محدوديتها Constraint

در اين قسمت مي توانيد اطلاعات مربوط به محدوديتهاي فعاليتها را ثبت نماييد (در مايكروسافت پراجكت 2007 اين قسمت در Task information در Advanced قرارداشت )

Manually Schedule *

يكي از كاربردهاي اين قسمت در فرآيند تجزيه و تحليل در گامهاي نخستين برنامه ريزي است كه به شما امكان تغيير زمان فعالتها بدون در نظر گرفتن رابطه فعاليت را مي دهد.

Effort driven *

عمده هدف اين بخش در اضافه يا كم كردن منابع مي باشد

* ساير اطلاعات شامل Task type مربوط به نوع فعاليت (در سه حالت Fixed Unit و Fixed Duration و Fixed Work ) و پيشرفت فعاليت و كد WBS فعاليت مي باشد.

روش دوم نمايش اطلاعات با جزييات زياد:

در اين روش روي View و سپس Details کلیک کنید. 

 وارد نمودن اطلاعات جزيي فعاليتها Task Detail

 

ويرايش نماهاي پيش فرض در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 

نماهاي پيش‌فرض در مایكروسافت پراجكت در برخي موارد امكان دارد با نيازهاي ما تا حدود زيادي مطابقت داشته باشد ولي براي تكميل آن بايد كمي تغييرات را در آنها اعمال كرد. براي انجام اين مهم نياز است نماهاي پيش‌فرض را ويرايش كنيم. در ذيل مراحل انجام اين كار را دنبال كنيد:

1. از منوي View گزينه More Views را انتخاب نمائيد.

 ويرايش نماهاي پيش فرض در ماكروسافت پراجكت

2. در پنجره More Views يكي از نماهاي موجود را جهت ويرايش انتخاب نموده و سپس گزينه Edit را انتخاب نمائيد.

 ويرايش نماهاي پيش فرض در ماكروسافت پراجكت

3. در پنجره View Definition In ….. در قسمت :

• Name: مي‌توان نام ديگري را جهت نما وارد كرد.

• Table: جدول ديگري را انتخاب نمائيد. MSP مي‌توان از جداول 

• Group:.  مي‌توان گروه‌بندي اعمال شده در نما را تغيير داد

• Filter:. مي‌توان فيلتري را جهت اعمال در نما انتخاب كرد

• Highlight filter:. با فعال نمودن اين گزينه به محض انتخاب نماي مورد نظر مواردي كه در حيطه فيلتر مي‌باشد تغيير رنگ مي‌دهد

• Show in menu : ظاهر مي‌شود View با انتخاب اين گزينه نماي ويرايش شده در ليست نماهاي منوي 

4. در نهايت گزينه OK را انتخاب نمائيد.

 

 

صفحه2 از5