اضافه کردن Summary task به نمای Resource Assignments در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016

در این پست می خواهم در مورد اضافه نمودن summary task به نمای تخصیص منبع در EPM2010  (پراجکت سرور 2010) اشاره کنم همانطور که می دانید یکی از ویژگی هایی که پراجکت سرور 2010 وجود ندارد ولی این ویژگی در پراجکت سرور 2007 به دلیل اینکه استفاده از AvtiveX وجود داشت که با تغییر تکنولوژی به Ajax در 2010 این ویژگی غیر فعال شده است  در این راه حل یک رویداد با عنوان  ProjectBeforeSave ایجاد می کنیم برای اینکار باید یک فیلد از جنس متن سفارشی در سطح فعالیت در PWA ایجاد نمود که در هر بار ذخیره پروژه اطلاعاتش پر می شود . که بعد از آن شما می توانید Summary task ایجاد شده را در نمای Resource Assignment اضافه نمایید .برای  این کار نیاز است که شما  امکان VBA را در مایکروسافت پروژه فعال نموده باشید البته توجه داشته باشید که برای اجرایی شدن کار حتما  باید در قسمت امنیت در PWA این امکان برای شما فعال باشد (البته چنانچه admin باشید که حتما فعال است در غیر اینصورت از admin پراجکت سرور درخواست نمایید تا در صورت عدم مغایرت با سیاستهای سازمانی این مورد را برایتان فعال نماید)

جهت دانلود کدها اینجا کلیک نمایید

هشدار: این کدها به عنوان نمونه می باشد لطفا ابتدا مورد یاد شده را تست نموده و بعد آنرا در سایت اصلی پراجکت سرو 2010 اضافه نمایید

 1-      پیشنهاد می کنم ابتدا یک سایت PWA جدید بسازید و از دیتابیسهایتان بکاپ بگیرید

2-      ایجاد یک فیلد متن سفارشی جدید در سطح وظیفه بر روی سرور و مطمئن شوید که در قسمت

Unless manually specified Calculations for Assignment Rows to Roll down تنظیم شده باشد

3-      تمام ماکروهای موجود را از مسیر زیر را غیر فعال نمایید (در نرم افزار مایکروسافت پراجکت ، با کلیک بر روی زبانه View، با کلیک بر روی فلش پایین زیر ماکرو و سپس Macro Security را انتخاب کنید)

اضافه کردن Summary task به نمای Resource Assignments 

4-      در PWA، وارد تنظیمات سرور شوید  حال Enterprise Global ر ا انتخاب نمایید حال روی Configure Project Professional کلیک نمایید

5-      در نرم افزار مایکروسافت پراجکت ، با کلیک بر روی زبانه View، با کلیک بر روی فلش پایین زیر ماکرو روی ویژوال بیسیک بر روی منوی کشوی کلیک نمایید.

6-      در محیط باز شده در پروژه، در گوشه بالا سمت چپ روی ThisProject (Project1) دابل کلیک نمایید.

 اضافه کردن Summary task به نمای Resource Assignments

7-      حال کدهای قسمت 1 پیوست این مطلب را در پنجره باز شده Paste نمایید

8-      در نوار منو کلیک کنید درج و پس از آن کلاس درس است.

9-      در محیط مقابلتان روی Class1  راست  کلیک نمایید و سپس روی Properties کلیک نمایید حال در قسمت نام  “NewSaveEvent”  را وارد کنید

 

10-  حال قسمت دوم کد را در آن Paste نمایید

11-  حال باید متغیرهای مربوطه را وارد نمایید در قسمت مشخص شده نام فیلد سفارشی ایجاد شده را وارد نمایید

 

12-  حال تغییرات ایجاد شده را ذخیره و Enterprise Global را Check In نموده و مایکروسافت پراجکت 2010 را ببندید

13-  حال در PWA به تنظیمات سرور> مدیریت نماها،و سپس  نمای تخصیص منابع  Resource Assignment راانتخاب کنید.

14-  سپس فیلد های سفارشی ایجاد شده در مرحله 2 را به فیلدهای موجود اضافه نمایید.

15-   اکنون MSP 2010  را باز نمایید فیلد مورد نظر را به نمای جاری اضافه نمایید و سپس کلیک F9 را بزنید (توجه داشته باشید نباید انتظار داشته باشید در اینجا چیزی نمایش داده شود بلکه صرفا جهت اینست که بدانید اطلاعاتی در فیلد مورد نظر پر می شود که فیلد مورد نظر درست عمل می کند

16-  پروژه ذخیره و منتشر نمایید

17-  وارد PWA شوید در نمای Resource Assignment می توانید Summary task ایجاد شده را ببینید

 

 

یکی از قسمتهایی که در هنگام ردیابی پروژه در نرم افزار مایکروسافت پراجکت باید تنظیم نمود تاریخ وضعیت ( Status Date ) می باشد همانطور که از اسم آن پیداست در هنگام به‌روز رسانی پروژه باید مشخص نماییم که اطلاعات واقعی وارد شده تا چه تاریخی می باشد زیرا معمولاً اطلاعات دریافتی از کارگاه با توجه به پروسه تایید مدتی بعد از تاریخ وضعیت به واحد کنترل پروژه می رسد حال در هنگام به روز رساني پروژه چنانچه تاریخ وضعیت را تنظیم نکرده باشیم اطلاعات تا Current Date  به روز مي‌شود.

 کاربرد تاریخ وضعیت (status date) در MSP

 

کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013، 2016

غیر‌فعال‌کردن فعالیت در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016

احتمالاً در برنامه زمانبندی پروژه زمانی بوده که نیاز داشته باشید فعالیت‌هایی را در برنامه غیرفعال كنيد. با استفاده از قابلیت Inactivating Task فعالیت‌ها غیر‌فعال‌شده ولی همچنان در برنامه زمانی پروژه باقی می‌مانند و تاثیری در میزان در دسترس بودن منابع ، برنامه زمانی پروژه یا زمانبندی سایر فعالیت‌های پروژه ندارند.

نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها فقط در نسخه Project Professional ( ماكروسافت از زماني كه سيستم مديريت پروژه خود را كه  به اختصار EPM ناميده مي‌شود روانه بازار كرد دو نسخه از ماكروسافت پراجكت با نام‌هاي Microsoft Project Standard و Microsoft Project Professional  را عرضه كرد كه نسخه Professional براي استفاده سازماني و در راهكار EPM ماكروسافت استفاده مي‌شود و داراي قابليت‌هاي استفاده سازماني مي‌باشد) امكان‌پذير می‌باشد.

نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها به دلیل اینکه اثرات غیرقابل منتظره‌ای بر روی زمانبندی فعالیت‌های باقیمانده دارد راه مناسبی برای آرشیو فعالیت‌های تمام‌شده نیست.

غیرفعال کردن فعالیت

1. در تب Task در گروه Task Views گزینه Gantt Chart را انتخاب کنید.

کن در بخش جدولی نما تعداد فعالیت‌هایی را که می‌خواهید غیر‌فعال کنید را انتخاب کنید.

3. در تب Task در گروه Schedule گزینه Inactivate را انتخاب کنید.

 غیر‌فعال‌کردن فعالیت در ماکروسافت پراجکت

4. فعالیت غیر‌فعال شده در لیست فعالیت‌های برنامه زمانبندی باقی می‌ماند ولی متن فعالیت كمرنگ‌ شده و خطی بر روی فعالیت ظاهر می‌شود.

 غیر‌فعال‌کردن فعالیت در ماکروسافت پراجکت

برای فعال‌کردن مجدد فعالیت غيرفعال ، آن را انتخاب کرده و سپس گزینه Inactivate را انتخاب کنید.

 غیر‌فعال‌کردن فعالیت در ماکروسافت پراجکت

 غیر‌فعال‌کردن فعالیت در ماکروسافت پراجکت ۲۰۱۰

احتمالاً در برنامه زمانبندی پروژه زمانی بوده که نیاز داشته باشید فعالیت‌هایی را در برنامه غیرفعال كنيد. با استفاده از قابلیت Inactivating Task فعالیت‌ها غیر‌فعال‌شده ولی همچنان در برنامه زمانی پروژه باقی می‌مانند و تاثیری در میزان در دسترس بودن منابع ، برنامه زمانی پروژه یا زمانبندی سایر فعالیت‌های پروژه ندارند.

نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها فقط در نسخه Project Professional ( ماكروسافت از زماني كه سيستم مديريت پروژه خود را كه  به اختصار EPM ناميده مي‌شود روانه بازار كرد دو نسخه از ماكروسافت پراجكت با نام‌هاي Microsoft Project Standard و Microsoft Project Professional  را عرضه كرد كه نسخه Professional براي استفاده سازماني و در راهكار EPM ماكروسافت استفاده مي‌شود و داراي قابليت‌هاي استفاده سازماني مي‌باشد) امكان‌پذير می‌باشد.

نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها به دلیل اینکه اثرات غیرقابل منتظره‌ای بر روی زمانبندی فعالیت‌های باقیمانده دارد راه مناسبی برای آرشیو فعالیت‌های تمام‌شده نیست.

غیرفعال کردن فعالیت

1. در تب View در گروه Task Views گزینه Gantt Chart را انتخاب کنید.

غیر‌فعال‌کردن فعالیت در مایکروسافت پراجکت 

2. در بخش جدولی نما تعداد فعالیت‌هایی را که می‌خواهید غیر‌فعال کنید را انتخاب کنید.

3. در تب Task در گروه Schedule گزینه Inactivate را انتخاب کنید.

غیر‌فعال‌کردن فعالیت در ماکروسافت پراجکت

4. فعالیت غیر‌فعال شده در لیست فعالیت‌های برنامه زمانبندی باقی می‌ماند ولی متن فعالیت كمرنگ‌شده و خطی بر روی فعالیت ظاهر می‌شود.

برای فعال‌کردن مجدد فعالیت غيرفعال ، آن را انتخاب کرده و سپس گزینه Inactivate را انتخاب کنید.

 

دستیابی سریع به وضعیت پروژه در مایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013، 2016

یکی از سوالهایی که در مدیریت پروژه وجود دارد دستیابی به وضعیت پروژه است. سریعترین راه برای مطلع‌ شد از وضعیت پروژه استفاده از پنجره Project Statistics  در مایکروسافت پراجکت می‌باشد. برای مشاهده پنجره Project Statistics مراحل ذیل را انجام دهید.

1. از منوی Project گزینه Project Information را انتخاب‌کنید.

 دستیابی سریع به وضعیت پروژه در مایکروسافت پراجکت

نکته: برای مایکروسافت پراجکت 2007 و 2010 به صورت زیر عمل کنید:

 دستیابی سریع به وضعیت پروژه در مایکروسافت پراجکت

2. بر روی گزینه Statistics کلیک کنید.

دستیابی سریع به وضعیت پروژه در مایکروسافت پراجکت  

3. پنجره Project Statistics باز می‌شود و می‌توان تمام مشخصات پروژه را بررسی کرد.

 دستیابی سریع به وضعیت پروژه در مایکروسافت پراجکت

در بخش بالایی پنجره Project Statistics می‌توان تاریخ‌های شروع و پایان را برای وضعیت کنونی ، برنامه‌ریزی‌شده و واقعی به همراه انحرافات از برنامه را مشاهده کرد.

در بخش پایینی می‌توان مقادیر زمان ، میزان کار و هزینه در وضعیت کنونی ، برنامه‌ریزی شده و واقعی و همچنین مقادیر باقیمانده را مشاهده کرد.

 

دسته بندي فعاليت ها در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013، 2016

جهت نظم بخشيدن به فعاليتهاي پروژه و داشتن فعاليتهايي كه شاخص هستند و نقش تعيين كننده‌اي در پيشرفت پروژه دارند از خاصيت دسته‌بندي استفاده مي‌كنيم . يكي از مزاياي دسته بندي فعاليت‌ها تعيين فازهاي اصلي و تعيين‌كننده پروژه مي‌باشد.

براي ايجاد دسته‌بندي فعاليت‌ها ، ابتدا بايد يك فعاليت به عنوان سرگروه يا فعاليت مادر در نظر گرفته‌شود . سپس فعاليت‌هاي زير مجموعه آن مشخص گرديده و زير مجموعه فعاليت مادر قرار گيرند.

1. فعاليت‌ يا فعاليت‌هاي زير گروه فعاليت مادر را به ‌وسيله موس انتخاب نماييد.

2. از منوي Task گزينه Indent را انتخاب نمائيد.

 Indent و Outdent کردن فعالیت ها در مایکروسافت پراجکت

چنانچه تمايل داشتيد فعاليتي را از زير مجموعه فعاليت مادر جدا نمائيد مراحل زير را دنبال نمائيد :

1. فعاليت‌ يا فعاليت‌هاي زير گروه فعاليت مادر را به ‌وسيله موس انتخاب نماييد.

2. از منوي Project گزينه Outline را انتخاب نمائيد.

 Indent و Outdent کردن فعالیت ها در مایکروسافت پراجکت

 

دسته بندي فعاليت ها در مایکروسافت پراجکت 2007 

جهت نظم بخشيدن به فعاليتهاي پروژه و داشتن فعاليتهايي كه شاخص هستند و نقش تعيين كننده‌اي در پيشرفت پروژه دارند از خاصيت دسته‌بندي استفاده مي‌كنيم . يكي از مزاياي دسته بندي فعاليت‌ها تعيين فازهاي اصلي و تعيين‌كننده پروژه مي‌باشد.

براي ايجاد دسته‌بندي فعاليت‌ها ، ابتدا بايد يك فعاليت به عنوان سرگروه يا فعاليت مادر در نظر گرفته‌شود . سپس فعاليت‌هاي زير مجموعه آن مشخص گرديده و زير مجموعه فعاليت مادر قرار گيرند.

1. فعاليت‌ يا فعاليت‌هاي زير گروه فعاليت مادر را به ‌وسيله موس انتخاب نماييد.

2. از منوي Project گزينه Outline و سپس Indent را انتخاب نمائيد.

 

چنانچه تمايل داشتيد فعاليتي را از زير مجموعه فعاليت مادر جدا نمائيد مراحل زير را دنبال نمائيد :

1. فعاليت‌ يا فعاليت‌هاي زير گروه فعاليت مادر را به ‌وسيله موس انتخاب نماييد.

2. از منوي Project گزينه Outline و سپس Outdent را انتخاب نمائيد.

 Indent و Outdent کردن فعالیت ها در مایکروسافت پراجکت

 

 

 

تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016

در نمای گانت چارت در برنامه زمانبندی نرم افزار ماکروسافت پراجکت منابع تخصیص داده شده به فعالیت به صورت منابع با نام کامل نمایش داده می‌شود. برای فعالیت‌هایی با چندین منبع این کار باعث شلوغ‌شدن نمای گانت چارت خواهد شد.

برای راحتی کار می‌توان نام کامل منابع در کنار فعالیت‌ها را با نام دلخواه در نمای گانت چارت تعویض کرد.

برای انجام این کار مراحل ذیل را انجام دهید :

1. در نمای Resource Sheet در ستون Resource Initials نام مختصر منبع را تصحیح کنید. (در Resource Initials حرف اول نام منبع به صورت پیش‌فرض وجود دارد )

 تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار ماکروسافت پراجکت

Initials پیش فرض

 تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار ماکروسافت پراجکت

Initials تصحیح‌شده

2. تخصیص منابع را به فعالیت‌ها انجام دهید.

3. از منوی Format گزینه Bar Styles را انتخاب کنید.

 تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار ماکروسافت پراجکت

4. در پنجره Bar Styles گزینه Text را انتخاب کنید.

5. با توجه به سلیقه می‌توان نام منابع را در بالا ، پائین ، چپ ، راست تعیین کرد. با استفاده از دکمه جهت دار آبشاری گزینه Resource Initials را انتخاب کنید.

 تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار ماکروسافت پراجکت

6. گزینه OK را جهت تکمیل مراحل انتخاب کنید.

 تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار ماکروسافت پراجکت

منابع قبل از استفاده از Initials

 تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار ماکروسافت پراجکت

منابع پس از استفاده از Initials

 

ايجاد نماي جديد در مایكروسافت پراجكت مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016

در مطالب قبل در خصوص نمايش و ويرايش نماها در مایكروسافت پراجكت مطالبي ارائه شد در اين بخش در رابطه با ايجاد نماي جديد در نرم افزار مایکروسافت پراجكت صحبت مي‌كنيم.

براي ايجاد نماي جديد مراحل ذيل را دنبال كنيد :

1. از منوي و View ودر Gantt Chart بر روی گزينه More Views را انتخاب نمائيد.

 

2. در پنجره More Views گزينه New را جهت ايجاد نماي جديد انتخاب نمائيد.

 ايجاد نماي جديد در ماكروسافت پراجكت 

3. در پنجره Define New View با دو گزينه روبرو هستيد:

• Single View: نمايي كه فقط شامل يك نما مي‌باشد. دراين نما مي‌توان اطلاعات را با توجه به نوع جدول ، گروه‌بندي و فيلتر مشاهده كرد .

 ايجاد نماي جديد در ماكروسافت پراجكت 

• Combination View: نمايي است كه شامل دو نما مي‌باشد. نماي پائين اطلاعات جزئي را درباره فعاليتها يا منابعي كه در نماي بالا مي‌باشد نمايش مي‌دهد. براي مثال نماي Gant Chart مي‌تواند در نماي بالايي باشد و نماي Task Form در نماي پائين باشد. 

ايجاد نماي جديد در ماكروسافت پراجكت 

 ايجاد نماي جديد در ماكروسافت پراجكت 

 

چنانچه گزينه Single View را انتخاب نموديد مسير زير را جهت ايجاد نماي مورد نظر دنبال نمائيد :

1. در پنجره View Definition In ….. در قسمت :

• Name: نام نما را وارد كرد

• Screen: گزينه مورد نظر جهت نمايش پس زمينه نما را انتخاب نمائيد.

• Table: از جداول MSP گزينه مورد نظر را انتخاب نمائيد.

• Group: از بين گروه‌بندي‌هاي موجود گروه مورد نظر را جهت اعمال در نما انتخاب نمائيد .

• Filter: از بين فيلترهاي مختلف ، فيلتري را جهت اعمال در نما انتخاب نمائيد.

• Highlight filter: با فعال نمودن اين گزينه به محض انتخاب نماي مورد نظر مواردي كه در حيطه فيلتر مي‌باشد تغيير رنگ مي‌دهد .

• Show in menu: با انتخاب اين گزينه نماي ويرايش شده در ليست نماهاي منوي Viewظاهر مي‌شود.

2. گزينه OK را انتخاب نمائيد.

 ايجاد نماي جديد در ماكروسافت پراجكت 

 

چنانچه گزينه Combination View را انتخاب نموديد مسير زير را جهت ايجاد نماي مورد نظر دنبال نمائيد:

1. در پنجره View Definition In ….. در قسمت :

• Name: نام نماي مورد نظر را وارد نمائيد.

• Top: نماي مورد نظر جهت قسمت بالا را انتخاب نمائيد.

• Bottom: نماي مورد نظر جهت قسمت پائين را انتخاب نمائيد.

• Show in menu: با انتخاب اين گزينه نماي ويرايش شده در ليست نماهاي منوي View ظاهر مي‌شود.

ايجاد نماي جديد در ماكروسافت پراجكت 

 

 

 

 

اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016

اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید در مایکروسافت پراجکت 2016 

برای اضافه نمودن یک ستون جدید در مایکروسافت پراجکت 2016 بر روی تب Format رفته در قسمت Columns بر روی Insert Column کلیک کنید.

 اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید در مایکروسافت پراجکت

 همچنین میتوانید با کلیک راست بر روی هر یک از ستونها بر روی گزینه Insert Column کلیک کنید. 

 اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید در مایکروسافت پراجکت

 

اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید در مایکروسافت پراجکت 2010

ضافه‌کردن ستون جدید در نمای جدولی نرم افزار ماکروسافت پراجکت در نسخه‌های قبلی یکی از کارهایی بود که توسط کاربران نرم‌افزار جهت مشاهده و نمایش اطلاعات پروژه صورت می‌گرفت. در نسخه ۲۰۱۰ اضافه‌کردن ستون جدید به جمع ستون‌های موجود یکی از راحتترین کارهاست. به راحتی می‌توان بر روی گزینه Add New Column در انتهای سمت راست نما کلیک کرده و ستون جدید را انتخاب و عنوانی برای ستون انتخاب کنیم. همچنین ستونهای موجود به راحتی با کلیک‌کردن بر روی Title و ورود اطلاعات جدید به روز می‌شوند. به خاطر داشته باشید سفارشی‌سازی ستون به راحتی تغییر نام آن نیست.

 اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید در مایکروسافت پراجکت

 

کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016

حتماً تا حالا برای شما اتفاق افتاده که مدیر پروژه از شما بخواهد علامت % را در ستون پیشرفت وزنی اضافه کنید. می دانید که ستون مربوط به پیشرفت وزنی از جنس عدد است و در آن نمی توان کارکتر اضافه نمود بدین منظور باید از ستون های  Text استفاده نمایید برای مثال ابتدا ستون Text1  را اضافه نمایید

 اضافه نمودن علامت “%” به ستون پیشرفت وزنی در مایکروسافت پراجکت

حال روی ستون Text 1  راست کلیک و سپس Custom Fields را انتخاب نمایید

 

ابتدا روی Rename  کلیک کرده و سپس نام مورد نظر خود را تایپ نمایید

اضافه نمودن علامت “%” به ستون پیشرفت وزنی در مایکروسافت پراجکت 

در پنجره Custom field  روی Formula کلیک و سپس متن زیر را در آن تایپ نمایید توجه داشته باشید که باید بجای Number 1 شما معادل ستون پیشرفت وزنی را در آن وارد نمایید

“%” & [Number1]

 اضافه نمودن علامت “%” به ستون پیشرفت وزنی در مایکروسافت پراجکت

 

حال می توانید ستون پیشرفت وزنی اولیه را پنهان نمایید

اضافه نمودن علامت “%” به ستون پیشرفت وزنی در مایکروسافت پراجکت

اضافه نمودن View Bar در مايكرو سافت پراجكت 2010، 2013 و2016 

اضافه نمودن View Bar در مايكرو سافت پراجكت 2013 و 2016

برای اضافه نمودن View Bar در مایکروسافت پراجکت دربر روی حاشیه سمت چپ کلیک راست نموده و بر روی View Bar را انتخاب نمایید. 

 

 

میبینیدView Bar به سادگی فعال شده و نماهايي مانند Calendar, Gantt chart, Tracking Gantt و …. و همچنين نماهاي سفارشي به راحتي در دسترس شما قرار گرفتهاند.

اضافه نمون View Bar درمایکروسافت پراجکت
 

اضافه نمودن View Bar در مايكرو سافت پراجكت 2010

براي ديدن نماهاي پيش فرض و همچنين نماهاي سفارشي بهترين كار اينست كه View Bar را از مسير View>View Bar  فعال كنيم تا به نماهايي مانند Calendar, Gantt chart, Tracking Gantt و …. و همچنين نماهاي سفارشي به راحتي دسترسي داشته باشيم

اضافه نمودن View Bar در مایکروسافت پراجکت
 

حال براي فعال نمودن اين امكان مهم در مايكروسافت پراجكت 2010 مسير زير را طي مي كنيم

 اضافه نمودن View Bar در مایکروسافت پراجکت

    حال View Bar ظاهر مي شود:

اضافه نمودن View Bar در مایکروسافت پراجکت

 

صفحه3 از5