Pivot کردن داده ها 

یکی از بهترین ویژگی های PivotTable ها این است که به سرعت می توانند Pivot ( یا سازمان یافته ) شوند تا بتوانید ورک شیت خود را به روش های مختلف امتحان کنید. Pivot کردن داده ها میتواند برای پاسخ به سوال های مختلف به شما کمک کند و می توانید با امتحان کردن روش های مختلف، روندها و الگوهای مختلف داده ها را کشف کنید. 

اضافه کردن ستون ها در PivotTable

تا کنون PivotTable ما تنها یک ستون را نشان میدهد. اما برای داشتن ستون های مختلف باید یک ستون را به قسمت Columns اضافه کنید. 

1. یک فیلد را از Field List به قسمت Columns اضافه کنید. در این مثال ما از فیلد Month استفاده می کنیم. 

 روش ایجاد و استفاده از PivotTable

 

2. PivotTable شما شامل چند ستون خواهد شد. در این مثال برای فروش ماهیانه نیز یک ستون داریم که جمع کل را هم نشان می دهد. 

روش ایجاد و استفاده از PivotTableها  

 

تغییر یک سطر یا ستون در PivotTable

با تغییر یک سطر یا ستون می توانید یک تصویر کاملا متفاوت از داده¬هایتان داشته باشید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فیلدی که در مورد آن سوال دارید را حذف کنید و سوال دیگری را به جای آن قرار دهید. 

1. فیلدی را که می خواهید حذف کنید از قسمتی که در آن قرار دارد درگ کنید. همچنین می توانید در Field List تیک کادر مقابل آن فیلد را بردارید. در این مثال ما فیلدهای Month و Salesperson را حذف می کنیم. 

 روش ایجاد و استفاده از PivotTableها

2. یک فیلد جدید را به قسمت های مد نظرتان اضافه کنید. در این مثال ما Region را در قسمت Rows قرار داده ایم. 

روش ایجاد و استفاده از PivotTableها  

3. PivotTable برای نشان دادن داده های جدید تنظیم خواهد شد. در این مثال، مقدار فروش در هرناحیه نشان داده می شود. 

روش ایجاد و استفاده از PivotTableها

 

استفاده از ( روش ایجاد یک ) PivotTable اکسل در مدیریت و کنترل پروژه

1. یک جدول یا تعدادی سلول (شامل عناوین ستون ها) را که میخواهید در PivotTable شما باشند را انتخاب کنید.

 روش ایجاد PivotTable

2. ازتب Insert بر روی فرمان PivotTable کلیک کنید. 

 

3. کادر محاوره ای Create PivotTable ظاهر خواهد شد. تنظیمات مد نظرتان را انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید. در اینجا ما از نام Table1 به عنوان منبع داده هایمان استفاده می کنیم و PivotTable را با کلیک بر روی new worksheet در یک ورک شیت جدید قرار می دهیم . 

 

4. یک PivotTable و یک Field List بر روی ورک شیت جدید ظاهر خواهند شد. 

 روش ایجاد PivotTable

5. پس از آنکه یک PivotTable را انتخاب کردید باید تصمیم بگیرید که قصد دارید کدام فیلدها را اضافه کنید. هر فیلد (field) عنوان یکی از ستون های منبع داده ها است. در PivotTable Field List، کادری را که میخواهید فیلد آن به PivotTable شما اضافه شود را تیک بزنید. در این مثال ما می خواهیم مقدار کل فروش هر فروشنده را پیدا کنیم در نتیجه کادرهای مربوط به فیلدهای Salesperson و Order Amount را تیک بزنید. 

 

6. این فیلدها به یکی از چهار قسمت زیر اضافه خواهند شد. در این مثال  می خواهیم  فروشنده (Salesperson) به قسمت سطرها اضافه کنیم و مقدار سفارش را به قسمت مقادیر اضافه کنیم . در نتیجه Salesperson را به Rows و Order Amount را به Values می کشیم و رها (درگ اند دراپ) می کنیم. 

روش ایجاد PivotTable 

7. PivotTable فیلد های انتخاب شده را خلاصه و محاسبه می کند. در این مثال PivotTable مقدار فروش هر فروشنده را نشان می دهد. 

 روش ایجاد PivotTable

 

*دقیقا مانند صفحه گسترده های معمولی می توانید با استفاده از فرمان Sort & Filter بر روی تب Home داده هارا دسته بندی کنید. همچنین می توانید ازهرنوع قالب عددی استفاده کنید. مثلا می توانید فرمت (قالب) اعداد را به Currency تبدیل کنید. با این حال در نظر داشته باشید که بعضی از انواع قالب بندی ها ممکن است در زمان تغییر PivotTable ها ناپدید شوند. 

 روش ایجاد PivotTable

 

* اگر در ورک شیت منبع داده ها را تغییر دهید PivotTable بصورت خودکار آپدیت نمی شود و برای آپدیت کردن آن PivotTable را انتخاب کنید و سپس به Analyze Refresh بروید. 

با رفتن به قسمت دوم می توانید مراحل باقیمانده را مطالعه کنید.

 

 زمانی که شما داده های زیادی دارید، ممکن است تجزیه و تحلیل اطلاعات در ورک شیت ساده نباشد. PivotTable ها می توانند با خلاصه کردن داده ها و دادن امکان تغییرآن ها به روش های مختلف برای شما توانایی کنترل ورک شیت¬ها را افزایش می دهند. 

استفاده از PivotTable در کنترل پروژه

مثال زیر را در نظر بگیرید. 

ما می خواهیم جواب این سوال را پیدا کنیم: مقدار جنس خریداری شده ( فروخته شده ) از هر یک از فروشندگان چقدر است ؟

پاسخ به این سوال ممکن است مشکل و زمانبر باشد زیرا نام هر فروشنده در بیش از یک سطر وجود دارد و ما باید تک تک آن ها را با هم  جمع کنیم. برای پیدا کردن جواب سوال می توانیم از فرمان Subtotal استفاده کنیم اما باز هم تعداد داده های زیادی داریم که باید با آن ها کار کنیم. 

 معرفی PivotTable

خوشبختانه PivotTable می تواند به سرعت داده ها را خلاصه و محاسبه کند بطوری که خواندن آن ها بسیار ساده تر شود. زمانی که از PivotTable استفاده کنید جدول شما چیزی شبیه به تصویر زیر می شود:

 معرفی PivotTable

 

پس از ایجاد PivotTable می توانید از آن با تغییرآرایش داده ها برای پاسخ به سوالات مختلف استفاده کنید. مثلا اگر سوال دیگری هم داشته باشیم مثل مقدار جنس خریداری شده ( فروخته شده ) در هر ماه چقدر است؟ آنگاه میتوانیم PivotTable را بصورت زیر تغییر دهیم:

معرفی PivotTable

 

 زمانی که شما داده های زیادی دارید، ممکن است تجزیه و تحلیل اطلاعات در ورک شیت ساده نباشد. PivotTable ها می توانند با خلاصه کردن داده ها و دادن امکان تغییرآن ها به روش های مختلف برای شما توانایی کنترل ورک شیت ها را افزایش می دهند. 

استفاده از PivotTable برای جواب دادن به سؤالات

مثال زیر را در نظر بگیرید. 

ما می خواهیم جواب این سوال را پیدا کنیم: مقدار جنس خریداری شده ( فروخته شده ) از هر یک از فروشندگان چقدر است ؟

پاسخ به این سوال ممکن است مشکل و زمانبر باشد زیرا نام هر فروشنده در بیش از یک سطر وجود دارد و ما باید تک تک آن ها را با هم جمع کنیم. برای پیدا کردن جواب سوال می توانیم از فرمان Subtotal استفاده کنیم اما باز هم تعداد داده های زیادی داریم که باید با آن ها کار کنیم. 

 معرفی PivotTable

خوشبختانه PivotTable می تواند به سرعت داده ها را خلاصه و محاسبه کند بطوری که خواندن آن ها بسیار ساده تر شود. زمانی که از PivotTable استفاده کنید جدول شما چیزی شبیه به تصویر زیر می شود:

 معرفی PivotTable

 

پس از ایجاد PivotTable می توانید از آن با تغییرآرایش داده ها برای پاسخ به سوالات مختلف استفاده کنید. مثلا اگر سوال دیگری هم داشته باشیم مثل مقدار جنس خریداری شده ( فروخته شده ) در هر ماه چقدر است؟ آنگاه میتوانیم PivotTable را بصورت زیر تغییر دهیم:

معرفی PivotTable

 برای رفتن به قسمت دوم اینجا کلیک کنید.