به وب سایت سیمیا تدبیر خوش آمدید
  •   
  • خیابان انقلاب، خیابان بهار، برج بهار طبقه 9 واحد 735
  • info@simiatadbir.com

اطلاعات تماس

  •   
  • خیابان انقلاب، خیابان بهار، برج بهار طبقه 9 واحد 735
  • info@simiatadbir.com

روش ایجاد و استفاده از PivotTableها ( قسمت اول )

استفاده از PivotTable ( روش ایجاد یک ) اکسل در مدیریت و کنترل پروژه، شما برای ایجاد PivotTable مراحل زیر مطالعه نمایید

1. یک جدول یا تعدادی سلول (شامل عناوین ستون ها) را که میخواهید در PivotTable شما باشند را انتخاب کنید.

روش ایجاد PivotTable

2. ازتب Insert بر روی فرمان PivotTable کلیک کنید. 

3. کادر محاوره ای Create PivotTable ظاهر خواهد شد. تنظیمات مد نظرتان را انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.(شکل زیر) مطابق شکل زیر

اطلاعات مربوطه را پر کرده . و PivotTable را با کلیک بر روی new worksheet در یک ورک شیت جدید قرار می دهیم. . 

4. یک PivotTable و یک Field List بر روی ورک شیت جدید ظاهر خواهند شد. 

روش ایجاد PivotTable

5. پس از آنکه یک PivotTable را انتخاب کردید باید تصمیم بگیرید که قصد دارید کدام فیلدها را اضافه کنید.. در PivotTable Field List، کادری را که میخواهید فیلد آن به PivotTable شما اضافه شود را تیک بزنید. در این مثال ما می خواهیم مقدار کل فروش هر فروشنده را پیدا کنیم در نتیجه کادرهای مربوط به فیلدهای Salesperson و Order Amount را تیک بزنید. 

6. این فیلدها به یکی از چهار قسمت زیر اضافه خواهند شد. در این مثال  می خواهیم  فروشنده (Salesperson) به قسمت سطرها اضافه کنیم و مقدار سفارش را به قسمت مقادیر اضافه کنیم . در نتیجه Salesperson را به Rows و Order Amount را به Values می کشیم و رها (درگ اند دراپ) می کنیم. 

روش ایجاد PivotTable

7. PivotTable فیلد های انتخاب شده را خلاصه و محاسبه می کند. در این مثال PivotTable مقدار فروش هر فروشنده را نشان می دهد. 

روش ایجاد PivotTable

نکته :

*دقیقا مانند صفحه گسترده های معمولی می توانید با استفاده از فرمان Sort & Filter بر روی تب Home داده هارا دسته بندی کنید. همچنین می توانید ازهرنوع قالب عددی استفاده کنید. مثلا می توانید فرمت (قالب) اعداد را به Currency تبدیل کنید. با این حال در نظر داشته باشید که بعضی از انواع قالب بندی ها ممکن است در زمان تغییر PivotTable ها ناپدید شوند. 

روش ایجاد PivotTable

* اگر در ورک شیت منبع داده ها را تغییر دهید PivotTable بصورت خودکار آپدیت نمی شود و برای آپدیت کردن آن PivotTable را انتخاب کنید و سپس به Analyze Refresh بروید. 

با رفتن به قسمت دوم استفاده از PivotTable می توانید مراحل باقیمانده را مطالعه کنید.

محسن جلالی منش

۱ نظر
دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.