آشنایی با راهکار مدیریت پروژه جامع مایکروسافت (EPM)

راهکار مدیریت پروژه سازمانی EPM

به منظور مدیریت بهتر پروژه‌ها و منابع، نیاز به سیستم‌های جامع مدیریت پروژه سازمانی به خصوص در سازمان‌هایی با محوریت پروژه‌ها احساس می‌شود. شرکت مایکروسافت راهکاری تحت عنوان راهکار مدیریت پروژه جامع یا Enterprise Project Management را برای پرداختن به این مهم ارائه کرده است.

راهکار مدیریت پروژه سازمانی بر پایه همسو‌سازی استراتژیک سازمان قرار دارد و کلیه سیستم‌های مورد نیاز سازمان حول آن به یکپارچگی قرار دارند. این سیستم‌ها مدیریت پروژه، ‌مدیریت منابع، مدیریت مدارک و اسناد پروژه، و بستر ارتباطی و همکاری اطلاعاتی سازمان را برای مدیران، اعضای تیم پروژه، مدیران ارشد سازمانی و سایر افراد مرتبط با پروژه فراهم می کنند.

راهکار مدیریت پروژه‌ سازمانی، شامل مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای مرتبط است که شرکت مایکروسافت جهت استفاده‌ به منظور کنترل و مدیریت پروژه‌ها در سازمان‌ها ارائه می‌کند.

با استفاده از این راهکار می‌توان:

1-اطلاعات پروژه‌ها و گزارش‌های مربوطه را از طریق شبکه منتشرکرده و دسترسی اشخاص به اطلاعات پروژه‌ها را فراهم کرد.

2-از طریق ثبت اطلاعات واقعی کارکرد اشخاص روی فعالیت‌های پروژه‌ها، مدیریت بهینه‌ی منابع سازمانی را امکان پذیر کرد.

3-امکانات کار گروهی‌ و همکاری بین اعضای تیم پروژه را فراهم ساخته و از طریق سایت پروژه، تسهیلاتی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعاتی نظیر مستندات پروژه را برقرار کرد.

به این ترتیب با استفاده از این امکانات :

1-مدیران سازمان از طریق EPM در جریان چگونگی پیشرفت در حین اجرا و اطلاعات مهم پروژه‌ها قرار ‌گیرند.

2-مدیر ارشد سازمان می‌توانند از این طریق میزان کار و بهره‌وری منابع خود را بررسی کنند.

مدیران و تیم پروژه می‌توانند با سهولت بیشتری تعاملات اطلاعاتی لازم را انجام دهند

 

ویژگی های راهکار مدیریت سازمانی

راهکار مدیریت پروژه جامع به عنوان یکی از محصولات شرکت معتبر مایکروسافت، شامل ویژگی‌های زیر است:                               

1-سهولت استفاده و کیفیت بالا در سطح استانداردهای مایکروسافت

2-قابلیت سفارشی‌سازی و سهولت دسترسی به اطلاعات تخصصی به عنوان یک محصول شناخته شده‌ جهانی

3-هماهنگی مناسب با سایر محصولات مایکروسافت نظیر Windows ، Office و SharePoint

4-قابلیت ذخیره‌سازی پروژه‌ها و منابع اطلاعاتی در پایگاه داده ‌به صورت متمرکز

5-دسترسی آسان اعضای تیم به وظایف محوله در پروژه‌ها از طریق اینترنت توسط یک رابط کاربر پسند

6-امکان ردیابی و نظارت کلیه فعالیتهای یک پروژه توسط مدیران پروژه

7-گزارشهای متنوع مدیریتی از کلیه پروژه‌ها، منابع سازمان و امکان تعریف سطوح دسترسی

8-دارا بودن سیستم کاربرگ جهت ثبت کارکرد اعضای تیم توسط خودشان روی فعالیتهای جاری و پروژه‌ای

9-امکان محاسبه هزینه تمام شده پروژه‏ها با استفاده از عملکرد واقعی اعضای تیم و منابع دیگر روی پروژه‌های مختلف

10-امکان برنامه‌ریزی مناسب‏تر منابع انسانی از طریق بررسی میزان وظایف اعضاء در پروژه‌های مختلف

11-فراهم‌کردن امکان همکاری بهتر اعضای تیم پروژه با استفاده از سایت پروژه‌ها و کمک در ثبت و نگهداری اقلامی نظیر مستندات پروژه، اعلانات، وقایع، مشکلات پروژه و …

اهداف پیاده سازی راهکار مدیریت پروژه سازمانی

برای بهبود بخشیدن به نظم، کنترل و مدیریت پروژه از راهکار مدیریت پروژه سازمانی استفاده می‌شود تا

1-با تجمیع اطلاعات‌ پروژه‌ها و دسترسی به گزارشات مناسب، امکان تجزیه و تحلیل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب مدیریتی فراهم شود.

2-با ثبت و بررسی اطلاعات کارکرد اشخاص، به صورت بهینه‌ منابع سازمانی بکار گرفته شود.

3-حساب هزینه‌ی پروژه‌ها به شکل مشخص‌تری محاسبه شود.

4-فرآیند کار گروهی Team Working  بین اعضای تیم پروژه با استفاده از امکانات سیستم تسهیل شود.

به طور خلاصه اهداف پیاده‌سازی راهکار مدیریت پروژه جامع عبارتند از

– اطلاع‌رسانی وضعیت پروژه‌ها

– مدیریت منابع

– بهبود کار گروهی

همچنین نیازهای اصلی که باعث می‌شود سازمانها به استفاده از سیستم‌های مدیریت پروژه گرایش پیدا کنند به شرح زیر است

1-مدیران ارشد نیازمند مشاهده و اطلاع رسانی تمام پروژه‌ها، به‌صورت یکجا هستند.

2-مدیران ارشد نیازمند مدیریت منابع انسانی سازمان به صورت یکپارچه هستند.

3-تیم‌کاری نیازمند استفاده از روشها و امکانات برای تسهیل و بهبود کارگروهی است.

شرکت سیمیا تدبیر آرین تجربه استقرار و پیاده سازی راهکار مدیریت پروژه سازمانی را در بیش از 40 سازمان/ شرکت دارد.

ما در این مقاله با راهکار مدیریت پروژه سازمانی EPM آشنا شدیم.

برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید

 

مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین