سیمیا تدبیرآرین

دی ۵, ۱۴۰۰

معرفی PivotTable ( قسمت اول )

معرفی PivotTable قسمت اول زمانی که شما اطلاعات زیادی دارید، ممکن است تجزیه و تحلیل اطلاعات در ورک شیت ساده نباشد. PivotTable ها می توانند با خلاصه کردن اطلاعات و امکان تغییر آن ها به روش های مختلف برای شما توانایی کنترل ورک شیت ها را افزایش می دهند. استفاده از PivotTable برای جواب دادن به سؤالات مثال زیر را در نظر بگیرید. ما می خواهیم جواب این سوال را پیدا کنیم: مقدار جنس خریداری از هریک از فروشندگان چقدار است؟ پاسخ به این سوال ممکن است مشکل و زمانبر باشد زیرا نام هر فروشنده در بیش از یک سطر وجود دارد و ما باید تک تک آن ها را با هم جمع کنیم. برای پیدا کردن جواب سوال می توانیم از فرمان Subtotal استفاده کنیم. اما باز هم تعداد اطلاعات زیادی داریم که باید با آن ها کار کنیم. خوشبختانه PivotTable می تواند به سرعت داده ها را خلاصه و محاسبه کند بطوری که خواندن آن ها بسیار ساده تر شود. زمانی که از PivotTable استفاده کنید جدول شما چیزی شبیه به تصویر زیر می شود: پس از ایجاد PivotTable می توانید از آن با تغییرآرایش داده ها برای پاسخ به سوالات مختلف استفاده کنید. مثلا اگر سوال دگری هم داشته باشیم مثل مقدار جنس خریداری در هر ماه چقدار است؟ آنگاه میتوانیم PivotTable را بصورت زیر تغییر دهیم: در این مقاله شما با معرفی PivotTable قسمت اول آشنا شدید. برای مشاده قسمت دوم اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۵, ۱۴۰۰

معرفی PivotTable ( قسمت دوم )

معرفی PivotTable زمانی که شما اطلاعات زیادی دارید، ممکن است تجزیه و تحلیل اطلاعات ور محیط کار (ورک شیت) ساده نباشد. PivotTable ها می توانند با خلاصه کردن اطلاعات و تغییر آن ها با روش های مختلف به شما برای توانایی کنترل ورک شیت کرا افزایش دهند. استفاده از PivotTable در کنترل پروژه مثال زیر را در نظر بگیرید. ما می خواهیم در این مثال جواب این سوال را پیدا کنیم.مقدار جنس خریداری از هر یک از فروشندگان چقدار است ؟ پاسخ به این سوال ممکن است مشکل و زمانبر باشد زیرا نام هر فروشنده در بیش از یک سطر وجود دارد و ما باید تک تک آن ها را با هم جمع کنیم. برای پیدا کردن جواب سوال می توانیم از فرمان Subtotal استفاده کنیم. اما باز هم تعداد اطلاعات زیادی داریم که باید به ان ها کار کنیم. PivotTable می تواند به سرعت اطلاعات را خلاصه و محاسبه کند، بطوریکه خ.اندن آن ها بسیار ساده تر شود. زمانی که از PivotTable استفاده کنید جدول شما چیری شبیه به شکل زیر می شود. پس از ایجاد PivotTable می توانید از آن با تغییرآرایش داده ها برای پاسخ به سوالات مختلف استفاده کنید. مثلا اگر سوال دیگری هم داشته باشیم مثل مقدار جنس خریداری شده ( فروخته شده ) در هر ماه چقدر است؟ آنگاه میتوانیم PivotTable را بصورت زیر تغییر دهیم: در این مقاله شما با قسمت دوم معرفی PivotTable آشنا شدید. برای مشاهده قسمت اول کلیک کنید رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۴, ۱۴۰۰

روش ایجاد و استفاده از PivotTableها ( قسمت اول )

استفاده از PivotTable ( روش ایجاد یک ) اکسل در مدیریت و کنترل پروژه، شما برای ایجاد PivotTable مراحل زیر مطالعه نمایید 1. یک جدول یا تعدادی سلول (شامل عناوین ستون ها) را که میخواهید در PivotTable شما باشند را انتخاب کنید. 2. ازتب Insert بر روی فرمان PivotTable کلیک کنید. 3. کادر محاوره ای Create PivotTable ظاهر خواهد شد. تنظیمات مد نظرتان را انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.(شکل زیر) مطابق شکل زیر اطلاعات مربوطه را پر کرده . و PivotTable را با کلیک بر روی new worksheet در یک ورک شیت جدید قرار می دهیم. . 4. یک PivotTable و یک Field List بر روی ورک شیت جدید ظاهر خواهند شد. 5. پس از آنکه یک PivotTable را انتخاب کردید باید تصمیم بگیرید که قصد دارید کدام فیلدها را اضافه کنید.. در PivotTable Field List، کادری را که میخواهید فیلد آن به PivotTable شما اضافه شود را تیک بزنید. در این مثال ما می خواهیم مقدار کل فروش هر فروشنده را پیدا کنیم در نتیجه کادرهای مربوط به فیلدهای Salesperson و Order Amount را تیک بزنید. 6. این فیلدها به یکی از چهار قسمت زیر اضافه خواهند شد. در این مثال می خواهیم فروشنده (Salesperson) به قسمت سطرها اضافه کنیم و مقدار سفارش را به قسمت مقادیر اضافه کنیم . در نتیجه Salesperson را به Rows و Order Amount را به Values می کشیم و رها (درگ اند دراپ) می کنیم. 7. PivotTable فیلد های انتخاب شده را خلاصه و محاسبه می کند. در این مثال PivotTable مقدار فروش هر فروشنده را نشان می دهد. نکته : *دقیقا مانند صفحه گسترده های معمولی می توانید با استفاده از فرمان Sort & Filter بر روی تب Home داده هارا دسته بندی کنید. همچنین می توانید ازهرنوع قالب عددی استفاده کنید. مثلا می توانید فرمت (قالب) اعداد را به Currency تبدیل کنید. با این حال در نظر داشته باشید که بعضی از انواع قالب بندی ها ممکن است در زمان تغییر PivotTable ها ناپدید شوند. * اگر در ورک شیت منبع داده ها را تغییر دهید PivotTable بصورت خودکار آپدیت نمی شود و برای آپدیت کردن آن PivotTable را انتخاب کنید و سپس به Analyze Refresh بروید. با رفتن به قسمت دوم استفاده از PivotTable می توانید مراحل باقیمانده را مطالعه کنید.

اطلاعات تماس

معرفی PivotTable ( قسمت اول )

معرفی PivotTable ( قسمت اول )

معرفی PivotTable ( قسمت دوم )

روش ایجاد و استفاده از PivotTableها ( قسمت اول )