به وب سایت سیمیا تدبیر خوش آمدید
  •   
  • خیابان انقلاب، خیابان بهار، برج بهار طبقه 9 واحد 735
  • info@simiatadbir.com

اطلاعات تماس

  •   
  • خیابان انقلاب، خیابان بهار، برج بهار طبقه 9 واحد 735
  • info@simiatadbir.com
دی ۷, ۱۴۰۰

مزایای استفاده از شیرپوینت در سازمان‌ها

مزایای استفاده از شیرپوینت در سازمان‌ها شیرپوینت یک پرتال اطلاع‌رسانی برای ذخیره و به روز رسانی حجم وسیع داده‌‌‌‌ها است. از این محصول  مایکروسافت می‌توان برای سایت‌‌‌‌های اینترنتی، اینترانتی و اکسترانتی استفاده کرد. شیرپوینت در سیستم مدیریت پروژه جامع یکی از نرم‌افزار‌‌‌های جانبی سیستم است که به اعضای تیم پروژه در امر ذخیره‌سازی و بایگانی تمام اطلاعات و سوابق اجرایی پروژه کمک می‌کند. همچنین با استفاده از شیرپوینت می‌توان مستندات، وقایع، ‌ریسک‌‌‌‌ها و … را به هر فعالیت در پروژه نسبت داد تا در زمان مقرر بتوان به راحتی تاریخچه انجام فعالیت‌‌‌‌ها را مرور کرد. آفیس شیرپوینت پرتال سرور شیرپوینت شامل دو محصول زیر است:•    آفیس شیرپوینت پرتال سرور 2013•    ویندوز شیرپوینت سرویس 3ویندوز شیرپوینت سرویس 3 به طور نمونه توسط اعضای تیم، پروژه‌‌‌‌ها و سازمان ‌‌‌های کوچک و آفیس شیرپوینت پرتال سرور 2013 برای اعضای تیم و پروژه‌‌‌‌ها با حجم بالای اطلاعات و سازمان‌‌‌‌های بزرگ و متوسط، طراحی شده است.شیرپوینت مجموعه‌ای از امکانات فوق‌العاده را در اختیار سازمان ‌‌‌ها قرار می‌دهد که با استفاده از آن می‌توان بیشتر فرآیند‌‌‌های یک سازمان را به راحتی پیاده‌سازی و اجرا کرد. از قابلیت‌‌‌‌های فوق‌العاده این فناوری همگرایی و هماهنگی آن با مجموعه Office است که آن را از تمام نمونه‌‌‌‌های مشابه متمایز می‌کند.   در ذیل برخی از مزایای استفاده از شیرپوینت در سازمان‌ها بیان شده است : 1.افزایش بازدهی تیم کاری با فراهم‌کردن ابزار‌‌‌های به اشتراک‌گذاری اطلاعات با کاربری آسان با استفاده از شیرپوینت می‌توان افراد را با اطلاعات و منابع مورد نیاز به یکدیگر مرتبط کرد. کاربران در این محیط می‌توانند به ایجاد فضا‌‌‌های کاری گروهی،‌ تقویم‌‌‌‌های کاری هماهنگ، سازماندهی مستندات و دریافت هشدار‌‌‌های مهم و موارد به روزرسانی با استفاده از ابزار‌‌‌های ارتباطی مانند اعلانات و اخطار‌‌‌ها بپردازند و الگو‌‌‌های بلاگ و صفحه‌های ویکی ایجاد کنند. کاربران سیار نیز با استفاده از به هنگام‌سازی برون شبکه‌ای می‌توانند به منابع اطلاعاتی دسترسی پیدا کنند. 2.مدیریت آسان مستندات و اطمینان از ایجاد محتوای کامل و صحیح شیرپوینت با استفاده از مواردی مانند فعال‌کردن نیازمندی مستندات به غیر قابل دسترس بودن سایر افراد در هنگام ویرایش،‌ امکان مشاهده نسخه‌‌‌‌های مختلف مستندات، بازیابی نسخه‌‌‌‌های قبلی و ایجاد سطوح امنیتی بر روی مستندات، فضای مناسبی را برای مدیریت جامع مستندات فراهم می‌کند. 3.تسریع کار کاربران یکی از عوامل تسریع کار کاربران وجود رابط‌‌‌‌های کاربری بهینه است. Windows SharePoint Services 3.0 با داشتن مواردی مانند نما‌‌‌های پیشرفته و منو‌‌‌هایی که به آسانی امکان مرور میان سایت‌‌‌‌های شیرپوینت را فراهم می‌کند باعث تسریع کار کاربران می‌شود. یکپارچگی با ابزار‌‌‌های کارا مثل برنامه‌‌‌‌های سیستم ماکروسافت آفیس باعث تسریع کار کاربران می‌شود، به عنوان مثال کاربران در سایت‌‌‌‌های شیرپوینت می‌توانند با استفاده از برنامه‌‌‌‌های آفیس فضا‌‌‌های کاری را ایجاد،‌ مستندات را ارسال و ویرایش و تقویم‌‌‌‌ها را مشاهده و به‌روز‌رسانی کنند. 4.امکان توسعه راهکار‌‌‌های مناسب برای فرایند‌‌‌های تجاری سازمان با وجود فضای کاری استاندارد در Windows SharePoint Services و به کارگیری آسان قابلیت‌‌‌های این سیستم، ‌سازمان‌‌‌های مختلف در جستجوی راهکار‌‌‌هایی هستند که قابلیت توسعه و سفارشی‌سازی را در سریع‌ترین زمان فراهم کند. به همین منظور برای وظایف و فعالیت‌‌‌های مختلف تجاری الگو‌‌‌های خاصی در شیرپوینت ارائه شده است. برخی از این الگو‌‌‌ها عبارتند از سیستم منابع انسانی، ‌سیستم مدیریت پروژه،‌ کتابخانه الکترونیکی و… 5.ایجاد سریع و آسان محیط همکاری و به اشتراک‌گذاری اطلاعات شیرپوینت به سازمان‌‌‌ها و مدیران IT امکان ایجاد و مدیریت محیط‌‌‌‌های کاری و ارتباطی با کمترین هزینه جهت طراحی، ‌پیاده‌سازی و پیکربندی را فراهم می‌کند. مقیاس سازمان جهت ایجاد محیط همکاری در کمترین زمان ممکن چندان تاثیرگذار نیست و سازمان‌‌‌ها در هر اندازه و مقیاسی قادر به ایجاد محیط همکاری در کمترین زمان هستند. 6.کاهش پیچیدگی در تامین امنیت اطلاعات تجاری شیرپوینت با کنترل‌‌‌های اجرایی پیشرفته امنیت منابع اطلاعاتی را افزایش می‌دهد. این کار منجر به کاهش پیچیدگی‌‌‌‌ها و هزینه‌‌‌‌های مربوطه به قوانین سایت، مدیریت سایت و پشتیبانی شده است. 7.فراهم‌کردن کنترل‌‌‌‌های سطح بالا برای امنیت منابع سازمان هم‌ اکنون سازمان‌‌‌ها می‌توانند دسترسی‌‌‌‌های امنیتی را در سطح Document یا Item تعریف کند. مدیران سایت‌‌‌‌ها، تیم‌‌‌‌ها و دیگر گروه‌‌‌های کاری با توجه به سطوح دسترسی تعریف‌ شده، اقدام به ایجاد محیط کاری و انجام وظایف خود کنند. دسترسی وراثتی در سایت‌‌‌‌ها و محتویات آن‌‌‌ها و قابلیت مدیریت غیر وراثتی هر محتوی در مقیاس کوچک، امکان مدیریت کامل محتوا را فراهم کرده است. 8.به اشتراک گذاشتن فایل‌‌‌ها در یک سطح جدید با امکانات پیشرفته و قابلیت ذخیره حجم انبوه داده‌‌‌‌ها شیرپوینت  به وسیله مخزن ذخیره‌سازی مستندات و ابزار‌‌‌های بازیابی مانند تحویل گرفتن و تحویل‌دادن فایل‌‌‌‌ها، تاریخچه نسخه‌‌‌‌ها، متا دیتا‌‌‌های سفارشی و نما‌‌‌های دلخواه پشتیبانی می‌شوند. ابزار‌‌‌‌های جدید Recycle Bin به‌عنوان یکی از ابزار‌‌‌های بسیار کاربردی شیرپوینت برای بازیافت محتوا و بهبود عملیات بازیابی و پشتیبان گیری استفاده می‌شوند. 9-مقیاس پذیری آسان راهکار همکاری جهت رسیدن به نیاز‌‌‌های تجاری مدیریت و پیکربندی شیرپوینت به سادگی و به سرعت از طریق مرورگر‌‌‌های وب و یا برنامه‌‌‌‌های  Command-line امکان‌پذیر است. مدیریت Server Farms، سرور‌‌‌ها و سایت‌‌‌ها با استفاده از Microsoft.NET Framework 3.0  راهکار‌‌‌های اجرایی متعددی را برای کاربران فراهم کرده است. 10-ارائه یک زیر ساخت ارزشمند برای ایجاد برنامه‌‌‌‌های کاربردی تحت وب شیرپوینت یک چهارچوب عمومی برای مدیریت مستندات و ایجاد محیط همکاری ارائه می‌دهد که جهت ایجاد برنامه‌‌‌‌های کاربردی منعطف تحت وب یا شبکه‌‌‌‌های محلی یا وب سایت‌‌‌هایی که می‌توانند نیاز‌‌‌های مشخص یک سازمان را برآورده کنند، قابل استفاده خواهد بود.   شما در این مقاله با برخی از مزایای استفاده از شیرپوینت در سازمان‌ها آشنا شدید. برای مشاده آموزش شیرپوینت اینجا کلیک کنید برای مشاهده مقاله EPM اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

نمایش آیکون PDF در مستندات موجود در شیرپوینت

نمایش آیکون PDF شیرپوینت یکی از مواردی که میتوان در کتابخانه اسناد ( Document Library) سایت‌های شیرپوینت است اضافه نمود، نمایش آیکون PDF است که برای انجام این کار در پورتال میبایست از روش زیر استفاده کنید: • آیکون PDF را از اینجا ذخیره کرده و نام آن را به PDF.gif تغییر دهید. • آیکون PDF را در مسیر زیر کپی کنید. برای شیرپوینت 2010: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES برای شیرپوینت 2013: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\TEMPLATE\IMAGES برای شیرپوینت 2016: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\TEMPLATE\IMAGES • به مسیر زیر وارد شده و فایلی با نام DOCICON.XML را با Notepad باز کنید. برای شیرپوینت 2010: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML برای شیرپوینت 2013: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\TEMPLATE\XML برای شیرپوینت 2016: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\TEMPLATE\XML • بخش <ByProgID> را نادیده گرفته و به انتهای محتویات فایل رفته تا به بخش <ByExtension> برسید. • در بخش <ByExtension> عبارت <“Mapping Key=”pdf” Value=”PDF.gif /> را وارد کنید. برای تسریع در کار می توان یکی از خطوط کد را کپی کرده و در زیر یکی از کدها درج کنید. فایل Notepad را ذخیره و در نهایت ببندید. IIS را Restart کنید. شما در این مفاله با نمایش آیکون PDF شیرپوینت آشنا شدید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۵, ۱۴۰۰

ایجاد نمودارهای پیچیده با استفاده از قابلیت های شیرپوینت 2010 OOB ( قسمت دوم )

نمودارهای پیچیده با قابلیت شبرپونیت مثال دوم در همان Project List یک ستون دیگر با نام “Assign To” را ایجاد می‌کنیم که نام عوامل پروژه در آن ذکرشده است. اکنون می خواهیم نموداری با دو ستون برای نمایش پروژه های تخصیص و عدم آن را ایجاد کنیم. این سناریو از طریق روش قبل قابل اجرا نیست.  در این نوع سناریوها نیاز داریم تا master list را با استفاده از ورک فلوی SPD انجام دهیم. برای ایجاد نموداری مشابه شکل زیر مراحل زیر را اجرا کنید: 1. لیستی که دارای master data از status-ProjectMaster است را ایجاد کنید. 2. یک ProjectList را که تمام ستون‌های مرتبط پروژه را داشته باشد و همچنین یک ستون با نام AssignedUnAssigned را ایجاد کنید که داری ستون جستجوی ProjectResources Title Column باشد. 3. ستونی را در ProjectResources List  ResourceCount ایجاد کنید که ستون جستجوی AssignedUnAssigned از ProjectList باشد. همانند آنچه در مثال قبل انجام دادیم. 4. یک ورک فلوی SPD که داده‌ها را در ستون AssignedUnAssigned لیست پروژه (ProjectList) نشان دهد را ایجاد کنید. این ورک فلو بر روی Creation/Editing آیتم‌های لیست پروژه (ProjectList) انجام می‌شود. ورک فلو به شکل زیر خواهد بود: 5. با اجرای ورک فلوی SPD داده‌ها در سطر Assigned ،UnAssigned لیست پروژه (ProjectList) نشان می دهد. (شکل زیر). 6. اکنون تنها Chart WebPart را برای ProjectResources List پیکر بندی می‌کنیم. ما عنوان را بر روی محور X و ResourceCount را بر روی محور Y پیکربندی می‌کنیم. شما در این مثال ” نمودارهای پیچیده با قابلیت شبرپونیت ” توانستید بدون کد نویسی یک نمودار پیچیده درست نمایید. بازگشت به قسمت اول       مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آری

مهر ۲۶, ۱۴۰۰

ایجاد نمودارهای پیچیده با استفاده از قابلیت های شیرپوینت 2010 OOB ( قسمت اول )

نمودارهای پیچیده روش ایجاد نمودارها در صفحه داشبورد، بدون استفاده از کد ها توضیح داده می شود. دو روش برای نشان دادن نمودارها در شیرپوینت 2010 / 2016 وجود دارد: 1. PPS)Performance Point Service) 2. Chart webpart خدمات PerformancePoint Services در مایکروسافت شیرپوینت سرور 2010/2016 یک سرویس مدیریت عملکرد است. که می توانید از آن برای نظارت و تجزیه و تحلیل کسب و کار استفاده کنید.  PerformancePoint Serviceها با ارائه ابزارهای انعطاف پذیر و کاربرد آسان برای ایجاد داشبوردها، کارت های امتیاز دهی، گزارشات و KPIها به همه اعضای سازمان در تصمیم گیری ها آگاهانه و همراستا با استراتژی های سازمان باشد، کمک می کند. در ابتدا فکر می‌کردیم که PPS به دلیل قابلیت های فراوانی که برای داشبوردها، کارت های امتیاز و KPIها دارد . روش مناسبی برای رفع نیازهای ما خواهد بود خواهد بود، اما به دلیل آن که نیاز اصلی ما ایجاد Chart WebPart از لیست شیرپوینت بود و PPS محدودیت‌هایی دارد و مانند کیوب در SQL Server و یا اکسل تنها می‌توانیم نمودارهای سه بعدی (3- dimensional object) بسازیم. در نتیجه مجبور بودیم که به جای PPS از Chart WebPart های ‌OOB استفاده کنیم. نمودارهای وب پارت به ما روش‌هایی برای ایجاد نمودار می‌دهد. موارد زیر می‌توانند منابعی جهت نمودارهای وب پارت بدهد: 1. WebPart 2. List 3. BDC 4. Excel Services. مثال 1: لیستی داریم که جزئیاتی را در مورد پروژه از جمله نام پروژه، وضعیت پروژه، کشور  را به ما نشان می دهد. کاربر علاقه مند است تا به تعداد پروژه‌ها بر اساس وضعیت نگاهی بیندازد. مانند نمودار شکل زیر: مراحل زیر را برای پیاده سازی چارت بالا با استفاده از OOB SharePoint Chart WebPart اجرا کنید: 1. لیستی که دارای master data از status-ProjectMaster است را ایجاد کنید. 2. یک ProjectList را که تمام ستون‌های مرتبط پروژه را داشته باشد و همچنین یک ستون با نام وضعیت پروژه (project status) است را ایجاد کنید که داری ستون جستجوی ProjectMaster Title Column باشد. 3. یک ستون در لیست ProjectMaster ایجاد کنید که ستون جستجوی ستون وضعیت پروژه‌ی ProjectList باشد .مانند شکل زیر: زمانی که این ستون در جدول 4.Projectmaster ایجاد شد، تعداد پروژه ها در هر وضعیت در این ستون نشان داده می‌شود. 5. اکنون ما تنها Chart WebPart را برای جدول ProjectMaster پیکربندی می‌کنیم. ما محور X را برای عنوان و محور Y را برای شمردن تعداد پروژه‌ها در هر وضعیت (Project Status Count) پیکربندی می‌کنیم. این مثال بسیار ساده بود اما ایجاد چارت‌های پیچیده‌تر به این سادگی نخواهد بود. در قسمت دوم به مثال دیگری برای ایجاد یک نمودارهای پیچیده تر توجه کنید.    مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین