سیستم مدیریت اسناد مهندسی|نرم افزار EDMS
« سامانه مدیریت اسناد مهندسی سیمیا، سازمان را در مسیر تحقق پروژههای خود یاری میکند تا با مدیریت یکپارچه اسناد مهندسی، ریسکهای ناشی از نقص مستندات را کاهش داده و پاسخگویی به ذینفعان را تسریع نماید.. »
مشاهده سلسلهمراتب اسناد به صورت گرافیکی و تعاملی
شامل عنوان، کد، وضعیت، تولیدکننده، تاریخ پیشنهادی و تاریخ تحویل واقعی
مشاهده تعداد کل اسناد تولیدشده در هر بخش
شناسایی اسنادی که تاریخ پیشنهادی آنها گذشته و هنوز تحویل نشدهاند
دریافت گزارش از وضعیت اسناد بر اساس وضعیت، تولیدکننده، رشته یا بازه زمانی
اسناد نیازمند تأیید به صورت خودکار در کارتابل تأییدات قرار میگیرند
امکان پیگیری اسناد معوق و اعلام هشدار به مسئولین
📌سیستم مدیریت اسناد مهندسی (EDMS)
از اهداف مکانیزاسیون فرآیندهای سازمان می توان به افزایش دقت، دسترسی آسان، صرفه جویی در زمان و تسریع در انجام امور اشاره کرد که تحقق انها در سایه ایجاد زیرساخت مناسب و تجهیز امکانات و اموزش امکان پذیر خواهدبود. با توجه به اینکه نتیجه فعالیتها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بصورت اسناد و مدارک نگهداری می شوند. لذا مدیریت اسناد ، محافظت و امکان دسترسی به انها امری ضروری بشمار می اید. هدف از انجام پروژه سیستم مدیریت مستندات مهندسی ، مکانیزاسیون عملیات ثبت ،بازیابی، گردش کار و پردازش اطلاعات مربوط به مستندات فنی پروژهها می باشد. که از پیچیدگی خاصی برخوردار می باشند
شرکت سیمیا تدبیر آرین با توجه به اهمیت مدارک و مستندات در طول اجرای پروژه و به منظور استفاده کارشناسان از تجارب پروژه های گذشته و همچنین امکان تسهیم دانش در میان مهندسان سازمان، سیستم مدیریت اسناد مهندسی ( Engineering Document Management System) را تحلیل، طراحی و پیادهسازی می کند.
✅ مزایای به کارگیری مدیریت اسناد :
این ماژول، سرمایهای برای شفافیت، پاسخگویی و موفقیت پروژههای مهندسی است و به مدیران اطمینان میدهد که اسناد پروژه به بهترین شکل ممکن مدیریت میشود. ماژول اسناد مهندسی سیمیا، فراتر از یک مخزن فایل، یک سیستم مدیریت یکپارچه اسناد است که به سازمانها امکان میدهد:
-
-
- از هرجمرج اطلاعاتی به ساختاری شفاف و منظم حرکت می کنید.
- دسترسی سریع و به موقع کارشناسان به مدارک براساس نقش آنها (مدیریت دسترسی)
- کاهش زمان بازنگری مدارک
کاهش زمان گردش مدارک بین اعضای پروژه - سهولت در برقراری امکان دسترسی کارفرما و پیمانکاران پروژه به سیستم
سادگی کاربری و سرعت بالای سیستم - ارائه گزارشات مربوط به مستندات پروژه به صورت Online
- گزارشهای مدیریتی برای پاسخگویی به ذینفعان تهیه می کند.
- فرایند تولید اسناد را از تعریف تا تحویل و تأیید مدیریت می کند
تمام اسناد پروژه را در یک ساختار منظم و جستجوپذیر نگهداری می کند - پیشرفت اسناد را به صورت لحظهای پایش کرده و از تأخیر جلوگیری می کند
- پیگیری اسناد معوق
- یکپارچگی با سایر ماژولها
-
📊گزارشهای تحلیلی ماژول
ماژول اسناد مهندسی شامل گزارشهای متعدد و متنوع است که به مدیران کمک میکند تا وضعیت اسناد را از زوایای مختلف بررسی کنند:
-
-
- گزارش جامع اسناد
- گزارش اسناد بر اساس وضعیت
- گزارش اسناد معوق
- گزارش عملکرد تولیدکنندگان
- گزارش اسناد بر اساس رشته
- گزارش تغییرات نسخهها
- داشبورد مدیریتی
-
این ماژول، سرمایهای برای شفافیت، پاسخگویی و موفقیت پروژههای مهندسی است و به مدیران اطمینان میدهد که اسناد پروژه به بهترین شکل ممکن مدیریت میشود.
با پیادهسازی این ماژول، سازمان میتواند مدیریت اسناد مهندسی را از یک چالش روزمره به یک مزیت رقابتی تبدیل کند و به طور قابل توجهی ریسکهای ناشی از اسناد گمشده یا تأخیر در تحویل را کاهش دهد.
برای مشاهده دمو سامانه سیمیا فرم درخواست پر کرده و یا با ما تماس بگیرید
