مشاوره و پیاده سازی|فرایند های مدیریت پروژه
مشاوره و پیاده سازی پروژه توسط شرکت سیمیا تدبیر آرین
– مشاوره، طراحی، پیادهسازی و نگهداری راهکارهای مبتنی بر شیرپوینت(پورتال سازمانی)
– طراحی، پیادهسازی و نگهداری راهکار مدیریت پروژههای سازمانی پراجکت سرور ای پی ام (EPM )
– پیادهسازی و نگهداری، مشاوره در طراحی ، زیرساخت مبتنی بر محصولات و راهکارهای میکرو سافت (Microsoft )
– تهیه برنامهزمانبندی و مشاوره جهت پروژه ها
– مشاوره و برنامهریزی و کنترل پروژه
– استقرار PMO
– مکانیزاسیون فرآیندهای سازمانی/ پروژه ای
– پیاده سازی راهکار هوش تجاری
در ذیل به توضیح چند مورد از موارد اشاره شده در بالا پرداخته شده است
با توجه به ماهیت ابر پروژههای شرکت، کنترل و مدیریت دیسیپلینها و بخشهای مختلف این پروژهها (نظیر مدیریت زمان، کنترل کیفیت و هزینه) به دغدغه اصلی مدیران ارشد و عملیاتی تبدیل شده است. در همین راستا سازمانهایی که اهداف بلندمدت و فرایند کسبوکار خود را از طریق تعریف و اجرای پروژهها دنبال میکنند، نیاز به ایجاد یک واحد سازمانی تحت عنوان دفتر مدیریت پروژه (PMO) را احساس می نماید.
کارکردهای اصلی یک دفتر مدیریت پروژه در راستای انجام شرح وظایف تعریفشده – که البته محدود به موارد زیر نمیشوند – عبارتاند از:
– طراحی و استانداردسازی مجموعه فرایندهای مدیریت پروژه
– ایجاد تمرکز و هماهنگی در مجموعه رویهها و فرایندهای جاری مدیریت پروژه در تمام سطوح از راهبردی تا عملیاتی
– کنترل همسویی پروژهها با اهداف راهبردی سازمان
– مدیریت بهینه منابع سازمان و تخصیص به پروژهها طبق اهداف و اولویتها
– شناسایی و توسعه متدولوژی مدیریت پروژه، راهکارهای برتر و استانداردها و ضوابط و قوانین
– مربیگری، ارشاد، آموزش و مراقبت
– نظارت بر سیاستها، رویهها، الگوها و استانداردهای مدیریت پروژه
– توسعه و مدیریت سیاستها، رویهها، الگوها و دیگر مستندات مشترک پروژه
– هماهنگی ارتباطات بین پروژه
– مدیریت درسآموختهها و دانش سازمانی
استقرار سیستم مکانیزه (EPM)
با پیادهسازی سیستم مکانیزه و یکپارچه مدیریت پروژه در سازمان/ شرکت شما، امکانات زیر جهت استفاده واحدهای مختلف شرکت فراهم میگردد:
– تمرکز اطلاعات پروژهها
– تسهیل دستیابی مدیران به وضعیت پروژهها
– امکان ثبت عملکرد پروژهها به صورت برخط
– مدیریت مؤثر و کارآمد و یکپارچه پروژهها
– تسهیل ورود اطلاعات پروژهها و یکپارچهسازی اطلاعات پروژهها
– امکان تعریف شاخصهای کلیدی موفقیت برای پروژه بر اساس اهداف راهبردی عمومی و درآمدی شرکت
– امکان استفاده از داشبوردهای مدیریتی متنوع در کلیه سطوح
– هماهنگی زمان پروژه
– حصول امنیت سطوح دسترسی به اطلاعات و اطمینان از صحت اطلاعات موجود
– مدیریت سرمایهگذاری و جریان نقدینگی
– مدیریت اسناد و مکاتبات پروژهها و ایجاد آرشیو مدارک و مستندات
– ایجاد امکان ثبت مصوبات جلسات
– مشاهده و تکمیل وضعیت پیشرفت وظایف توسط اعضای تیم پروژه به صورت برخط و بهروز
– ایجاد Gauge & Dashboard به عنوان یک ابزار تصمیمساز
– مدیریت و پیگیری موارد مرتبط با پروژه جهت دستیابی سریع به نتایج قابل قبول
– در دسترس بودن اطلاعات پروژه بر اساس سطوح دسترسی به سیستم و تسهیل فرایند دسترسی به اطلاعات و فرایند تأییدات
– بازبینی و بررسی شاخصهای عملکردی برای پروژه (شاخص زمانی و … )
– برنامهریزی دقیق و کنترل مؤثر پروژه
– افزایش بهرهوری پروژهها به منظور کاهش هزینهها و اجرای آنها مطابق برنامه زمانبندی
– امکان مدیریت مؤثر پروژهها در چهارچوب حوزههای دانش PMBOK به صورت مکانیزه (بر اساس اولویت اعلام شده و پیشنهادات مشاور)
– تنوع گزارشها
– استانداردسازی روشهای کنترل پروژه
– امکان نظارت و کنترل پروژه به صورت زنده (Live)
– طراحی سیستم و تعیین تنظیمات پروژه بر اساس نیازمندیها با توجه به قابلیتهای پراجکت سرور
– ایجاد امکان ثبت وظایف محوله به افراد تیم
– ایجاد سایت و سفارشی نمودن محیط سایت پروژه
– طراحی رابط کاربری راحت و زیبا
مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آری