سیمیا تدبیرآرین

بهمن ۲, ۱۴۰۰

گزارش های تصویری در MSP

گزارش های تصویری در MSP با امکان ارسال اطلاعات به اکسل یا ویزیو نرم افزار مایکروسافت پروجکت، یکی از پرکاربردترین ابزارهای تخصصی مدیریت و کنترل پروژه است. ابزارهای متنوع این نرم افزار، امکان تهیه برنامه‌های مختلف و نظارت بر روی عملکرد فعالیت‌های پروژه را فراهم می‌کنند. از قابلیت‌های کاربردی مایکروسافت پروجکت می‌توان به تهیه گزارش‌های آماده و سفارشی متنوع اشاره کرد. گزارش گیری در MSP، باعث سهولت فرآیند جمع‌آوری اطلاعات مهم پروژه و ارائه آن‌ها به مدیران یا کارفرما می‌شود. خوبی این قسمت در امکان ارسال اطلاعات مستقیما در Excel یا Visio می باشد. برای انجام این کار، روی Report > Visual Reports کلیک کنید، یک گزارش Excel یا Visio را برای داده های پروژه خود انتخاب کنید و روی View کلیک کنید. اکسل یک فایل مکعبی پردازش تحلیلی آنلاین محلی (OLAP) می سازد و داده های شما را در نمودار محوری اکسل یا Visio PivotDiagram نشان می دهد. در کادر گفتگوی Visual Reports، می توانید یکی از الگوهای گزارش زیر را انتخاب کنید. ابتدا تعیین نمایید که نماش خروجی در قالب اکسل و یا قالب Visio باشد. – هزینه خط مبنا – کار خط مبنا – هزینه بودجه – کار بودجه – جریان نقدی – ارزش در طول زمان – خلاصه هزینه منابع – کار باقیمانده منابع -گزارش در دسترس بودن کار منابع -گزارش خلاصه کار منابع امیدوارم این قسمت بتواند کمکتان کند تا در مایکروسافت پراجکت گزارشهای متنوعی را ایجاد و استفاده نمایید شما در این مقاله با گزارش های تصویری در MSP آشنا شدید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده آموزش ساخت گزارشات کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

بهمن ۲, ۱۴۰۰

گزارش سفارشی در MSP

گزارش سفارشی در MSP اگر یک گزارش از پیش تعریف شده نیازهای شما را برآورده نمی کند، می توانید از یکی از الگوهای گزارش جدید زیر برای ایجاد گزارش پروژه خود استفاده کنید. برای ساخت گزارش سفارشی ابتدا از الگوی گزارش گزارش نزدیک به گزارش مورد نظر خود را انتخاب نمایید برای دیدن همه الگوهای گزارش، روی گزارش > گزارش ( Report > New Report ) جدید کلیک کنید. دکمه گزارش جدید در تب گزارش این قسمت شامل چهار امکان انتخاب با عناوین ذیل می باشد : گزارش خالی (Blank ) در این قسمت یک صفحه خالی نمایش داده می شود و برای افزودن نمودارها، جداول، متن و تصاویر، از تب Report Tools Design استفاده کنید. چارت (Chart ) از این گزینه برای ساخت گزارش های نموداری برنامه زمانبندی استفاده می کنیم. از فهرست فیلدها (Field List ) برای انتخاب فیلدهای مختلفی که می خواهید در نمودار مقایسه کنید، استفاده کنید. جدول (Table ) از این گزینه برای ساخت گزارش های جدولی برنامه زمانبندی استفاده می کنیم. جدولی از اطلاعات شما شامل ستونهای Name، Start، Finish و % Complete را نشان می دهد. از فهرست فیلدها (Field List ) برای انتخاب فیلدهای مختلفی که می خواهید در جدول نشان داده شود استفاده کنید. مقایسه (Comparison ) برای مقایسه دو نمودار در کنار هم از پروژه هایی که اطلاعات پروژه مشابهی دارند. نکته: گزارش هایی که ایجاد می کنید در لیست گزارش های سفارشی ظاهر می شوند. برای استفاده از آنها، روی گزارش > سفارشی (Report > Custom )کلیک کنید. شما در این مقاله با گزارش سفارشی در MSP آشنا شدید برای مشاهده آموزش ساخت گزارشات کلیک کنید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

بهمن ۱, ۱۴۰۰

گزارش گیری در MSP (نرم افزار مایکروسافت پراجکت)

گزارش گیری در MSP به طور کلی گزارش ها در نرم افزار مایکروسافت پراجکت به دو دسته کلی تقسیم می شوند – تولید گزارش که در قسمت View report قابل استفاده و ساخت گزارش سفارشی می باشد – استفاده از الگوها (visual reports export) از نسخه Project 2013 به بعد مجموعه‌ای کاملاً جدید از گزارش‌ها و داشبوردهای از پیش تعریف‌شده در مایکروسافت پراجکت ارائه شده است. می‌توانید از آنها برای بررسی برنامه تهیه شده، عملکرد شامل سلامت کلی پروژه وضعیت هزینه کرد، گزارش ارزش کسب شده استفاده کنید. همه اینها را در برگه گزارش برای شما در دسترس می باشد. گزارشهای داشبوردی برای مشاهده همه گزارش‌های داشبورد، روی (Report > Dashboards ) گزارش > داشبوردها کلیک کنید. دکمه داشبوردها در تب گزارش با کلیک بر روی داشبورد انواع مختلفی از گزارش ها ظاهر می شود. گزارشات چند سطحی ( Burndown ) مقدار کار، تعداد کار تکمیلی، کارهای انجامی را نماش می دهد. بررسی اجمالی هزینه ( Cost Overview ) در این گزارش شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – وضعیت هزینه فعلی پروژه – وظایف سطوح بالایی برنامه زمانبندی – هزینه های برنامه ریزی شده / باقی مانده / واقعی / تجمعی/ مبنا نکته : شرکت سیمیا تدبیر آرین با طراحی مدلی ساختار یافته، نسبت به ایجاد گزارشی با هدف تخمین بودجه برای سبد پروژه های وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات اقدام نموده است. در این گزارش با رویکرد محاسبه بودجه ادواری با سه خروجی شامل خوش بینانه، محتمل و بدبینانه تخمین بودجه نمایش داده می شود بررسی اجمالی پروژه ( Cost Overview ) در این گزارش شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – پروژه چند درصد تکمیل است – تعداد نقاط عطف آتی – تعداد کار سر رسید وظایف آتی (Upcoming tasks ) در این گزارش شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – وضعیت کارهای باقیمانده که موعد مقرر داشته اند – در هفته آینده چه کارهایی شروع می شود. – در هفته جاری چه کارهایی انجام می شود . وضعیت کار – نفر ساعت (Work Overview ) فرسودگی کار برای پروژه شما و آمار کار برای همه وظایف سطح بالا، بنابراین شما درصد تکمیل و آنچه که باید انجام شود را بدانید. گزارش های منابع برای مشاهده همه گزارش‌های منابع، روی گزارش > منابع (Report > Resources. )کلیک کنید. دکمه منابع در برگه گزارش این گزارش شامل دو گزارش با عناوین ذیل می باشد : منابع تخصیص بیش از حد (Overallocated Resources ) در این گزارش شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – نمایش وضعیت کار همه منابع تخصیصی به فعالیت ها – نمایش تعداد کار واقعی و باقی مانده آنها. سپس می توانید سعی کنید با استفاده از Team Planner و یا Level resources مشکل منابع را حل کنید. مروری بر منابع (Overallocated Resources ) در این گزارش شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – وضعیت کار همه افرادی که در پروژه توسط شما تخصیص می شود – کارهای تکمیلی – چه کارهایی باید انجام شود. این گزارش برای سازمانهایی که تخصیص منابع و پیگیری کار را کنترل می کنند بسیار مفید است. گزارش هزینه برای مشاهده همه گزارش‌های هزینه، روی گزارش > هزینه‌ها (Report > Costs )کلیک کنید. دکمه Costs در تب Report این گزارش شامل پنج گزارش با عناوین ذیل می باشد : جریان نقدی (Cash Flow ) هزینه ها و هزینه های تجمعی در هر دوره های زمانی سه ماهه برای همه وظایف سطح بالا (Summary tasks ) نشان می دهد. از فهرست فیلدها برای نمایش سایر هزینه ها یا دوره های زمانی مختلف استفاده کنید. بیش از حد هزینه (Cost Overruns ) واریانس هزینه برای همه وظایف سطح بالا (Summary tasks ) و منابع کاری، و نشان می دهد که کجا هزینه های واقعی از هزینه های خط مبنا بیشتر است. گزارش ارزش کسب شده (Earned Value Report ) آیا با متد ارزش کسب شده برای پروژه آشنا هستید. و برنامه زمانبندی شما الزامات اولیه استفاده از این متد را پشتیبانی می کند. می توانید ارزش کسب شده، واریانس، و شاخص های عملکرد در طول زمان، مقایسه هزینه ها و زمان بندی با خط مبنا برای تعیین اینکه آیا پروژه شما در مسیر درست قرار دارد یا خیر را استفاده نمایید. بررسی اجمالی هزینه منابع (Resource Cost Overview ) وضعیت هزینه منابع کار (افراد/ ماشین الات و مواد)، مشاهده جزئیات هزینه در جدول، و اطلاعات توزیع هزینه در نمودار از خروجی های این گزارش می باشد. بررسی اجمالی هزینه کار (Task Cost Overview ) وضعیت هزینه فعالیتهای سطح بالا (Summary tasks ) ، مشاهده جزئیات هزینه هر یک در جدول و نمودار از خروجی های این گزارش می باشد. گزارش های پیشرفت برای مشاهده همه گزارش‌های پیشرفت، روی Report > In Progress کلیک کنید. دکمه In Progress در تب Report این گزارش شامل چهار گزارش با عناوین ذیل می باشد : فعالیتهای مسیر بحرانی (Critical Tasks ) تمام فعالیتهایی که در برنامه زمانبندی جز مسیر بحرانی می باشند را برایتان نمایش می دهد. همانطور که می دانید رصد این مسیر با توجه به تاثیری که در پایان پروژه می گذارد در هر پروژه مهم می باشد. فعالیتهای دارای تاخیر (Late Tasks ) همه کارهایی که دیرتر از تاریخ شروع و پایان برنامه‌ریزی‌شده ( خط مبنا ) شروع یا پایان یافته‌اند و طبق برنامه نبوده اند. گزارش مایلستونها (Milestone Report ) این گزارش تمام فعالیت های پروژه شما نمایش می دهد. همچنین وضعیت هر یک از آنها شامل تاخیر، طبق برنامه یا تکمیل است، نمایش می دهد. فعالیتهای که دچار لغزش هستند (Slipping Tasks ) تمام کارهای پروژه شما که تکمیل آنها بیشتر از حد انتظار طول می کشد و تاریخ اتمام آنها دیرتر از تاریخ پایان پایه آنهاست. شما در این مقاله با گزارش گیری در MSP آشنا شدایم برای مشاهده آموزش ساخت گزارشات کلیک کنید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

اطلاعات تماس

گزارش های تصویری در MSP

گزارش های تصویری در MSP

گزارش سفارشی در MSP

گزارش گیری در MSP (نرم افزار مایکروسافت پراجکت)