سیمیا تدبیرآرین

دی ۷, ۱۴۰۰

تحلیل پارتو (Pareto Analysis)

تحلیل پارتو (Pareto Analysis) شاید این جمله را زیاد شنیده باشید. “vital few” & “trivial many”. “اندکهای حیاتی” و “بسیارهای کم اهمیت”. اگر دقیقتر به اطراف خودتان نگاه کنید می توانید بهتر به این موضوع پی ببرید. یک مدرسه بیشترین بی نظمی مربوط به کمترین دانش آموزان است. یک کارخانه بیشترین تعداد خرابی ها مربوط به کمترین تعداد ماشین آلات است. یک شرکت پخش بیشترین تعداد برگشتی ها مربوط به کمترین تعداد محصولات است. یک شرکت بیشترین مقدار کار مربوط به کمترین کارکنان است. در یک جامعه بیشترین ثروت در دست کمترین افراد است. دقیقا همین موضوع باعث شناسایی اصلی بنام 20-80 شد. در سال 1906 اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو، یک فرمول ریاضی برای توصیف توزیع نابرابر ثروت در کشور خود ابداع کرد. پارتو مشاهده کرده بود که بیست درصد از مردم بیشتر از هشتاد درصد ثروت را در اختیار دارند. این اصل بعدها به مشکلات کیفی تعمیم داده شد. در سالهای پایانی دهه 1940، دکتر ژوزف جوران (از پیشتازان کیفیت در آمریکا) قانون 20/80 را به پارتو نسبت داد و آنرا اصل پارتو خواند (که نه یک اصل بلکه یک حقیقت اجتماعی در آن سالهای ایتالیا بود). در نتیجه، مشاهدات دکتر جوران از “اندکهای حیاتی و بسیارهای کم اهمیت”، یعنی این اصل که بیست درصد چیزی اغلب مسئول 80 درصد نتایج است، تحت عنوان اصل پارتو یا قاعده 20/80 باقی ماند. قانون پارتو چیست؟ قاعده 20/80 بدین معنا است که در هرچیزی، میزان اندکی (20 درصد) دارای اهمیت حیاتی و بسیاری (80 درصد) کم اهمیت و یا دارای اهمیت ناچیز است. در مورد پارتو این قاعده بدین معناست که 20 درصد مردم 80 درصد ثروت را در اختیار دارند. در ابتدا جوران نیز چنین بیان کرده بود که 20 درصد نواقص باعث 80 درصد مشکلات می شوند. می توانیم قاعده 20/80 را در مورد تقریباً هرچیزی بکار ببریم، از علم مدیریت گرفته تا جهان فیزیک.بعنوان مثال، شاید توجه کرده باشید که 20 درصد از لوازم شما بیش از 80 درصد فضای انبار خانه را اشغال می کنند و نیز 80 درصد لوازم را 20 درصد از فروشندگان عرضه کرده اند. همچنین 80 درصد فروش ناشی از فعالیت 20 درصد کارکنان بخش فروش است. بیست درصد کارکنان شما مسئول 80 درصد مشکلات هستند اما بیست درصد دیگر، هشتاد درصد تولید را فراهم می‌کنند. این قاعده در هر دو مورد صادق است. از تحلیل پارتو چه استفاده ای می‌شود؟ تحلیل پارتو روشی است برای تحلیل داده ها بر اساس قانون پارتو و ارایه نمودار پارتو. تحلیل پارتو به شما این امکان را می دهد تا عوامل غیرمهم در یک فرآیند را حذف نمایید تا تلاش خود را بر روی عواملی متمرکز نمایید که مهم تر هستند. به عبارت دیگر تحلیل پارتو بیشتر یک تحلیل اقتصادی است. تحلیل پارتو ابتدا یک مشکل بزرگ را به مشکلات کوچکتر تقسیم بندی می کند، مشکلات بزرگتر را شناسایی می کند و به ما کمک می کند تا از منابع محدود خود استفاده بهینه تری کنیم و منابع خود را صرف برطرف نمودن مشکلاتی کنیم که بیشترین بهبود را در کار ما حاصل می کند. نمودار پارتو نمودار پارتو بر اساس قاعده 20-80 ترسیم می‌گردد. کلیه عوامل نقص شناسایی می شوند و سپس بر اساس توزیع فراوانی مرتب می گردند. در این حالت “اندکهای حیاتی” و “بسیارهای کم اهمیت” به روشنی قابل ملاحظه خواهند بود.در پست بعدی در مورد چگونگی ترسیم نمودار پارتو (Pareto Chart) در نرم افزار Excel توضیحات کاملی ارایه خواهم داد. ما در این مقاله با تحلیل پارتو (Pareto Analysis) آشنا شدیم.

دی ۷, ۱۴۰۰

دفتر مدیریت پروژه و جایگاه آن در سازمان پروژه محور

دفتر مدیریت پروژه هر سازمانی که در آن پروژه هایی وجود دارد و نیازمند مدیریت موثر پروژه های خود می باشد (چه پروژه محور و چه غیر پروژه محور) نیازمند دفتر مدیریت پروژه یا واحد مدیریت پروژه (PMO: Project Management Office) می باشد. مهمترین عامل کلیدی موفقیت سازمان‌های پروژه محور، مدیریت صحیح پروژه‌ها و طرح‌ها است. و طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه (Project Management Office) عمده‌ترین مکانیزمی است که در این خصوص مورد استفاده قرار می‌گیرد. نقش‌های دفاتر مدیریت پروژه متنوع و گوناگونند، اما در نهایت مأموریت آن‌ها ایجاد ساز و کار لازم به منظور مدیریت یکپارچه طرح‌ها و پروژه‌های سازمان‌ها برای اتمام به موقع، باکیفیت و در چارچوب هزینه‌های پیش‌بینی شده است. دفتر مدیریت پروژه تعاریف متعددی وجود دارد که برخی از آنها عبارتند از: 1- واحد سازمانی برای متمرکز و هماهنگ نمودن مدیریت کلیه پروژه‌های سازمانی تحت قلمرو خود.( PMBOK Guide )2- دفترمدیریت پروژه ابزاری است، برای تسهیل مدیریت پروژه‌ها،ارتقاء مدیریت پروژه در سطح سازمان ، مدیریت سبد پروژه‌ها و برقراری ارتباط میان استراتژی سازمان با پروژه‌ها. ( Crawford )3- دفترمدیریت پروژه نهادی است متشکل از گروهی از افراد درون سازمانی که قدرت تصمیم‌گیری راجع به کلیه امور پروژه‌ها را دارند.( Cleland & Kerzner ) جایگاه قرارگیری دفترمدیریت پروژه در سازمان پروژه محور برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

ویژگی های راهکار مدیریت پروژه جامع

راهکار مدیریت پروژه جامع در این پست با ویژگی‌های این راهکار مایکروسافت آشنا می‌شویدراهکار مدیریت پروژه جامع یکی از محصولات شرکت مایکروسافت و شامل ویژگی‌‌‌‌های زیر است :1. سهولت استفاده و کیفیت بالا در سطح استاندارد‌‌‌های مایکروسافت2. قابلیت سفارشی‌سازی و سهولت دسترسی به اطلاعات تخصصی به عنوان یک محصول شناخته شده‌ جهانی3. هماهنگی مناسب با سایر محصولات مایکروسافت مانند Windows، Office و SharePoint4. قابلیت ذخیره‌سازی پروژه‌‌‌‌ها و منابع اطلاعاتی در پایگاه داده ‌به صورت متمرکز5. دسترسی آسان اعضای تیم به وظایف محوله در پروژه‌‌‌‌ها از طریق اینترنت توسط یک رابط کاربر پسند6. امکان ردیابی و نظارت کلیه فعالیت‌‌‌های یک پروژه توسط مدیران پروژه7. گزارش‌‌‌های متنوع مدیریتی از کلیه پروژه‌‌‌‌ها، منابع سازمان و امکان تعریف سطوح دسترسی8. دارا بودن سیستم کاربرگ جهت ثبت کارکرد اعضای تیم توسط خودشان روی فعالیت‌‌‌های جاری و پروژه‌ای9. امکان محاسبه هزینه تمام شده پروژه‏‌‌‌ها با استفاده از عملکرد واقعی اعضای تیم و منابع دیگر روی پروژه‌‌‌‌های مختلف10. امکان برنامه‌ریزی مناسب‏ تر منابع انسانی از طریق بررسی میزان وظایف اعضاء در پروژه‌‌‌‌های مختلف11. فراهم‌کردن امکان همکاری بهتر اعضای تیم پروژه با استفاده از سایت پروژه‌‌‌‌ها و کمک در ثبت و نگهداری مواردی مانند مستندات پروژه، اعلانات، وقایع، مشکلات پروژه و… برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

چرا پروژه‌ها با شکست روبرو می شوند؟

شکست پروژه ها پروژه‌ در زمان شکل‌گیری با اهداف و انگیزه‌های متعالی شکل می‌گیرد. ولی متاسفانه پس از شروع پروژه و در طول زمان کم‌کم با بحران‌های متعددی روبرو می‌شود که این بحران‌ها شکست پروژه را باعث می‌شوند.دکتر J.Davidson یکی از بهترین مدیران پروژه شرکت Oracles دلایل متعددی را برای شکست در پروژه‌ها عنوان کرده است. که در ذیل به آنها اشاره شده است : همزمان با روند اجرا و پیشرفت پروژه که اطلاعات کامل‌تر و جامع‌تری از پروژه بدست می‌آید. تخمین‌ هزینه اولیه و زمانبندی متاسفانه به روز نمی‌شود و همین امر موجب نقص در روند اجرای پروژه و پیش‌بینی ادامه کار خواهد شد. برنامه زمانبندی و برنامه‌ریزی به درستی اجرا نشده و یا از آن به عنوان راهنما و مرجعی برای پروژه‌ها بعدی استفاده می‌کنند. مدیران پروژه به اندازه کافی آموزش‌های مربوط به مدیریت پروژه و مهارتهای پایه‌ای را ندیده‌اند در نتیجه مکرراً اشتباهات یکسانی را در پروژه‌ها مرتکب می‌شوند. تئوری های مدیریت پروژه، درعمل بکار گرفته نمی شوند. این امر در روحیات و نحوه مدیریت پروژه در بسیاری از مدیران پروژه دیده می‌شود. که استفاده از این تئوری‌ها را اتلاف زمان می‌دانند و از زمان به منظور تصحیح اشکالات و نواقص کار خود استفاده می‌کنند. محدوده پروژه مرتباً تغییر می‌کند. از متدولوژی‌های نامناسب و نادرست در پروژه استفاده می‌شود. نیازها در پروژه تغییرات عمده‌ای می‌کنند. ارتباطات در پروژه بسیار ضعیف است و این امر باعث خواهد شد روند اجرای فعالیت‌ها با کندی صورت گیرد. کنترل‌ها و بازرسی ها در پروژه ناقص انجام می شود، این کار باعث می‌شود فعالیت های به غلط در پروژه انجام شود. و پس ازمدتی نیاز به دوباره‌کاری باشد. شما در این مقاله با دلیل مهم شکست پروژه ها آشنا شدید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

مدیریت پروژه از دیدگاه PMBOK

مدیریت پروژه از دیدگاه PMBOK مراحل مدیریت پروژه بر اساس PMBOK عبارتند از : -آغاز -برنامه‌ریزی -اجرا -نظارت – اختتام پیکره دانش مدیریت پروژه / PMBOK بعنوان معتبرترین استاندارد و مرجع مدیریت پروژه در صنایع مختلف شناخته می‌شود.مجموعه دانش موجود در حرفه مدیریت پروژه را تشریح می کند. تعریف مدیریت پروژه براساس PMBOK “به کارگیری دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای فعالیت های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه ” می باشد. مدیریت پروژه از مجموعه ای از فرایند ها تشکیل شده برای دستیابی به مجموعه ای از محصولات ، نتایج یا خدمات ار پیش مشخص شده انجام می شود. به طور کلی فرایند‌های مدیریت پروژه را می‌توان در قالب 5 گروه زیر گروه‌بندی کرد: 1- گروه فرایند آغازین اولین فرآیند مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK می باشد . شامل فعالیت‌های مورد نیاز برای ایجاد یک پروژه به منظور صدور مجوز شروع آن است. فرآیند آغاز را می‌توان مانند یک گواهی تولد برای پروژه در نظر گرفته شود. این گواهی معمولا از یک یا دو صفحه تشکیل می‌شود. مطابق با استاندارد PMBOK، فاز آغاز از دو فرآیند تشکیل می گردد. فرایندهای گروه فرآیند آغازین عبارتند از: – تدوین منشور پروژه – شناسایی ذینفعان 2- گروه فرایندی برنامه ریزی یکی دیگر از مراحل مدیریت پروژه بر اساس PMBOK، «برنامه ریزی پروژه» (Project Planning) است. برنامه ریزی پروژه، تمام حوزه‌های 10 گانه دانش مدیریت پروژه را در برمی‌گیرد. فعالیت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی پروژه، در اغلب موارد دست کم گرفته می‌شوند. موفقیت پروژه معمولا ارتباط بسیار نزدیکی با میزان, کیفیت برنامه ریزی در این فاز می باشد. فعالیت اول در برنامه‌ریزی، تهیه برنامه مدیریت پروژه شامل کارهایی برای اولین بار است. به همین دلیل بیشترین تعداد فعالیت‌ها در این گروه جای می‌گیرند. فرایندهای اصلی در گروه فرآیند برنامه ریزی عبارتند از: – تهیه برنامه مدیریت پروژه – برنامه‌ریزی مدیریت محدوده – جمع آوری الزامات – تعریف محدوده – تهیه ساختار شکست کار – تعریف فعالیت ها – تعیین توالی فعالیت‌ها – تخمین منابع فعالیت ها – برآورد مدت زمان انجام فعالیت ها – تهیه برنامه ی زمان بندی – برنامه ریزی مدیریت هزینه / زمان / ریسک / واکنش به ریسک / تدارکات / ذینفعان / کیفیت / منابع انسانی / ارتباطات – برآورد هزینه فعالیت ها – تعیین بودجه پروژه – شناسایی ریسک ها – تحلیل کیفی ریسک ها پروژه 3- گروه فرایندی اجرایی حجم عظیمی از فعالیت‌های پروژه، به فاز «اجرای پروژه» (Project Execution) مربوط می‌شود. مدیر پروژه با توجه به برنامه مصوب، به مدیریت فعالیت‌های تیم اجرایی می‌پردازد. حین اجرای پروژه، اقلام قابل تحویل، به حامی یا کارفرما تحویل داده می‌شوند.در این مرحله محصولات پروژه تولید می‌شود. مدیران پروژه‌ها باید با استفاده از مهارت‌های رهبری خود، چالش‌های بسیاری که در حین اجرای پروژه رخ می‌دهد را اداره کنند. فرایندهای گروه فرایند اجرایی عبارتند از: – مدیریت اجرای پروژه – انجام تضمین کیفیت پروژه – جذب تیم پروژه – توسعه تیم پروژه – مدیریت تیم پروژه – مدیریت ارتباطات – اجرای تدارکات – مدیریت مشارکت ذینفعان 4- فرایند های کنترلی فرایند های کنترلی جهت اندازه‌گیری پیشرفت پروژه جهت بررسی اهداف, پایش مغایرت‌ها از برنامه, انجام اقدامات اصلاحی می باشند. فرایند کنترلی در طول کلیه ی فاز‌های چرخه ی حیات پروژه انجام می‌گیرد. فرایند های کنترلی عبارتند از : – کنترل پروژه – کنترل یکپارچه تغییرات – تأئید محدوده – کنترل محدوده / زمان بندی / هزینه / کیفیت – کنترل ارتباطات – کنترل ریسک ها – کنترل تدارکات – کنترل مشارکت ذینفعان 5- گروه فرایندی اختتام فرایندهای اختتامی به منظور انجام یک پایان رسمی در پروژه به اجرا در می آیند. اختتام پرژه ممکن است در شرایط تکمیل آن یا توقف آن صورت پذیرد. فرایندهای گروه فرایند اختتام عبارتند از : – اختتام تدارکات – اختتام پروژه برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید آموزش کنترل پروژه اینجا کلیک کنید آموزش مدیریت پروژه اینجا کلیک کنید برای مشاهد آموزش BMBOK کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

اطلاعات تماس

تحلیل پارتو (Pareto Analysis)

تحلیل پارتو (Pareto Analysis)

دفتر مدیریت پروژه و جایگاه آن در سازمان پروژه محور

ویژگی های راهکار مدیریت پروژه جامع

چرا پروژه‌ها با شکست روبرو می شوند؟

مدیریت پروژه از دیدگاه PMBOK