وارد کردن Visio به SharePoint

در Microsoft Project Server، ابتدا می‌توان گردش کار (Workflow) را در Visio 2013 طراحی کرد و سپس آن را به SharePoint Designer 2013 وارد نمود تا در Project Web App مورد استفاده قرار گیرد. این روش به مدیران پروژه و توسعه‌دهندگان امکان می‌دهد تا گردش کار را به‌صورت بصری طراحی، تست و سفارشی‌سازی کنند.

۱. تکمیل گردش کار در Visio

برای اتصال شکل شرطی (Condition Shape) به مرحله ۳، با استفاده از ابزار Pointer روی اتصال کلیک کرده و گزینه No را انتخاب کنید. همچنین برای تصمیم‌گیری بهتر، اتصالات Yes و No را نام‌گذاری نمایید.

در مرحله بعد، باید اقدام “انتظار برای رویداد پروژه” را اضافه کنید. برای این کار، در بخش Shapes pane، گزینه Actions – SharePoint 2013 Workflow را انتخاب کرده و سپس اقدام Wait for project event را به وسط مرحله ۱ اضافه کنید.

پس از اتمام طراحی، گردش کار را بررسی و ذخیره کنید. در تب PROCESS، گزینه Check Diagram را انتخاب کرده و خطاهای احتمالی را اصلاح نمایید. در نهایت، فایل را با نام Test workflow from Visio.vsdx ذخیره کنید.

۲. وارد کردن گردش کار از Visio به SharePoint Designer

برای وارد کردن، ابتدا SharePoint Designer 2013 را باز کرده و به Project Web App وارد شوید. سپس یک گردش کار سایت جدید با نام Simple workflow from Visio ایجاد کنید و نوع پلتفرم را روی SharePoint 2013 Workflow - Project Server تنظیم نمایید.

برای وارد کردن فایل Visio، در تب WORKFLOW SETTINGS، گزینه Import from Visio را انتخاب کرده و فایل Test workflow from Visio.vsdx را وارد کنید. در این مرحله، SharePoint Designer هشداری مبنی بر فقدان ویژگی‌های گردش کار نمایش می‌دهد که باید گزینه Yes را انتخاب کنید.

۳. تنظیم ویژگی‌های مراحل گردش کار

نام مراحل را به‌صورت زیر تنظیم کنید:

• مرحله اول به Initial Proposal Details

• مرحله دوم به Automated Rejection

• مرحله سوم به Execution

برای تنظیم ویژگی‌های اقدامات گردش کار، رویداد When a project is submitted را برای اقدام “انتظار برای رویداد پروژه” انتخاب کنید. همچنین شرط مقایسه مقدار را روی Proposal Cost کمتر از ۵,۰۰۰ دلار قرار دهید.

پس از بررسی خطاها با گزینه Check for Errors، گردش کار را ذخیره و در Project Web App منتشر کنید.

۴. آزمایش گردش کار در Project Web App

برای آزمایش، یک EPT جدید ایجاد کنید که از گردش کار استفاده کند. سپس یک پروژه جدید بسازید و عملکرد گردش کار را بررسی کنید. در این مثال، پروژه‌هایی که هزینه آن‌ها کمتر از ۵,۰۰۰ دلار باشد، به‌طور خودکار رد می‌شوند.

نتیجه‌گیری

با استفاده از Visio 2013 و SharePoint Designer 2013، می‌توان گردش کارهای ساختاریافته و بصری برای Project Server ایجاد کرد. این روش به مدیران پروژه و توسعه‌دهندگان اجازه می‌دهد تا گردش کار را به‌صورت بصری طراحی، تست و سفارشی‌سازی کنند.

تصاویر راهنما و منابع بیشتر

برای مشاهده تصاویر و توضیحات دقیق درباره گردش کار در Project Server، می‌توانید از این منابع استفاده کنید:

https://learn.microsoft.com/en-us/office/client-developer/project/create-a-project-server-workflow-for-demand-management

[مشاهده آموزشEPM]

مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین