گزارش گیری در MSP (نرم افزار مایکروسافت پراجکت)

گزارش گیری در MSP

به طور کلی گزارش ها در نرم افزار مایکروسافت پراجکت به دو دسته کلی تقسیم می شوند

– تولید گزارش که در قسمت View report قابل استفاده و ساخت گزارش سفارشی می باشد

–  استفاده از الگوها (visual reports export)

از نسخه  Project 2013 به بعد مجموعه‌ای کاملاً جدید از گزارش‌ها و داشبوردهای از پیش تعریف‌شده در مایکروسافت پراجکت ارائه شده است.

می‌توانید از آنها برای بررسی برنامه تهیه شده، عملکرد شامل سلامت کلی پروژه وضعیت هزینه کرد، گزارش ارزش کسب شده استفاده کنید. همه اینها را در برگه گزارش برای شما در دسترس می باشد.

گزارشهای داشبوردی

برای مشاهده همه گزارش‌های داشبورد، روی (Report > Dashboards ) گزارش > داشبوردها کلیک کنید.

دکمه داشبوردها در تب گزارش

با کلیک بر روی داشبورد انواع مختلفی از گزارش ها ظاهر می شود.

گزارشات چند سطحی ( Burndown )

مقدار کار، تعداد کار تکمیلی، کارهای انجامی را نماش می دهد.

بررسی اجمالی هزینه ( Cost Overview )

در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید.

– وضعیت هزینه فعلی پروژه

– وظایف سطوح بالایی برنامه زمانبندی

– هزینه های برنامه ریزی شده / باقی مانده / واقعی / تجمعی/ مبنا

نکته : شرکت سیمیا تدبیر آرین با طراحی مدلی ساختار یافته، نسبت به ایجاد گزارشی با هدف تخمین بودجه برای سبد پروژه های وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات اقدام نموده است. در این گزارش با رویکرد محاسبه بودجه ادواری با سه خروجی شامل خوش بینانه، محتمل و بدبینانه  تخمین بودجه  نمایش داده می شود

بررسی اجمالی پروژه (  Cost Overview )

در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید.

– پروژه چند درصد تکمیل است

– تعداد نقاط عطف آتی

– تعداد کار سر رسید

وظایف آتی (Upcoming tasks )

در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید.

– وضعیت کارهای باقیمانده که موعد مقرر داشته اند

– در هفته آینده چه کارهایی شروع می شود.

– در هفته جاری  چه کارهایی انجام می شود .

وضعیت کار – نفر ساعت (Work Overview )

فرسودگی کار برای پروژه شما و آمار کار برای همه وظایف سطح بالا، بنابراین شما درصد تکمیل و آنچه که باید انجام شود را بدانید.

گزارش های منابع

برای مشاهده همه گزارش‌های منابع، روی گزارش > منابع  (Report > Resources. )کلیک کنید.

دکمه منابع در برگه گزارش

این گزارش شامل دو گزارش با عناوین ذیل می باشد :

منابع تخصیص بیش از حد (Overallocated Resources )

در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید.

– نمایش وضعیت کار  همه منابع تخصیصی به فعالیت ها

– نمایش تعداد کار واقعی و باقی مانده آنها.

سپس می توانید سعی کنید با استفاده از  Team Planner  و یا Level resources مشکل منابع را حل کنید.

مروری بر منابع (Overallocated Resources )

در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید.

– وضعیت کار همه افرادی که در پروژه توسط شما تخصیص می شود

– کارهای تکمیلی

– چه کارهایی باید انجام شود.

این گزارش برای سازمانهایی که تخصیص منابع و پیگیری کار را کنترل می کنند بسیار مفید است.

گزارش هزینه

برای مشاهده همه گزارش‌های هزینه، روی گزارش > هزینه‌ها (Report > Costs )کلیک کنید.

دکمه Costs در تب Report

این گزارش شامل پنج  گزارش با عناوین ذیل می باشد :

جریان نقدی (Cash Flow )

هزینه ها و هزینه های تجمعی در هر دوره های زمانی سه ماهه برای همه وظایف سطح بالا (Summary tasks ) نشان می دهد.

از فهرست فیلدها برای نمایش سایر هزینه ها یا دوره های زمانی مختلف استفاده کنید.

بیش از حد هزینه (Cost Overruns )

واریانس هزینه برای همه وظایف سطح بالا (Summary tasks ) و منابع کاری، و نشان می دهد که کجا هزینه های واقعی از هزینه های خط مبنا بیشتر است.

گزارش ارزش کسب شده (Earned Value Report )

آیا با متد ارزش کسب شده برای پروژه آشنا هستید. و برنامه زمانبندی شما الزامات اولیه استفاده از این متد را پشتیبانی می کند.

می توانید ارزش کسب شده، واریانس، و شاخص های عملکرد در طول زمان، مقایسه هزینه ها و زمان بندی با خط مبنا برای تعیین اینکه آیا پروژه شما در مسیر درست قرار دارد یا خیر را استفاده نمایید.

بررسی اجمالی هزینه منابع (Resource Cost Overview )

وضعیت هزینه منابع کار (افراد/ ماشین الات و مواد)، مشاهده جزئیات هزینه در جدول، و اطلاعات توزیع هزینه در نمودار از خروجی های این گزارش می باشد.

بررسی اجمالی هزینه کار (Task Cost Overview )

وضعیت هزینه فعالیتهای سطح بالا (Summary tasks ) ، مشاهده جزئیات هزینه هر یک در جدول و نمودار از خروجی های این گزارش می باشد.

گزارش های پیشرفت

برای مشاهده همه گزارش‌های پیشرفت، روی Report > In Progress کلیک کنید.

دکمه In Progress در تب Report

این گزارش شامل چهار گزارش با عناوین ذیل می باشد :

فعالیتهای مسیر بحرانی (Critical Tasks )

تمام فعالیتهایی که در برنامه زمانبندی جز مسیر بحرانی می باشند را برایتان نمایش می دهد. همانطور که می دانید رصد این مسیر با توجه به تاثیری که در پایان پروژه می گذارد در هر پروژه مهم می باشد.

فعالیتهای دارای تاخیر (Late Tasks )

همه کارهایی که دیرتر از تاریخ شروع و پایان برنامه‌ریزی‌شده ( خط مبنا ) شروع یا پایان یافته‌اند و طبق برنامه نبوده اند.

گزارش مایلستونها  (Milestone Report )

این گزارش تمام فعالیت های پروژه شما نمایش می دهد. همچنین وضعیت هر یک از آنها شامل تاخیر، طبق برنامه یا تکمیل است، نمایش می دهد.

فعالیتهای که دچار  لغزش هستند (Slipping Tasks )

تمام کارهای پروژه شما که تکمیل آنها بیشتر از حد انتظار طول می کشد و تاریخ اتمام آنها دیرتر از تاریخ پایان پایه آنهاست.

شما در این مقاله با گزارش گیری در MSP آشنا شدایم

برای مشاهده آموزش ساخت گزارشات کلیک کنید

برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید

مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین