وبلاگ
انتقال داده از Excel بهMSP
انتقال داده از Excel به MSP
برقراری ارتباط بین نرم افزارهای مجموعه Office به سادگی امکان پذیر است. یکی از خصوصیات استفاده از مجموعه نرم افزارهای Office برقراری ارتباطات است. این امر منجر به کاهش دوباره کاری ها و انجام خودکار بسیاری از فعالیتهایی می شود.
در سیستم مدیریت پروژه استفاده از نرم افزارهای Excel و MSP از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. ارتباطات این دو نرم افزار کمک بسیار زیادی به مدیریت اثربخش پروژه و کاهش هزینه های دوباره کاری، در هر یک از نرم افزارها می شود.
شما می توانید به سادگی اطلاعات Excel را به Project، بصورت لینک مستقیم وارد نمایید. به طوری که اطلاعات شما به صورت پویا (Dynamic) با تغییرات در منبع تغییر نماید.
مراحل اجرای کار
۱. در محیط اکسل اطلاعاتی را که می خواهید لینک شوند را انتخاب کنید. مانند فیلدها، سلولها، رکوردها یا ردیفها آنها را کپی نمایید.
۲. در Project ، View مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
3.در صفحه MSP جایی که می خواهید اطلاعات را در آن وارد نمایید مشخص کنید.
۴. در منوی Edit، Past Special را کلیک نمایید.
۵. در صفحه Past Special یکی از موارد زیر را انجام دهید.
- past : این گزینه لینک اطلاعات با ماهیت مستقل از منبع می باشد.
- past link: این گزینه لینک اطلاعات با ماهیت ارتباط با منبع می باشد
6. زیر AS گزینه Text Data را انتخاب کنید. در این حالت هر گونه تغییر در داده های Excel منجر به تغییر در داده های مشابه در Project خواهد شد.
یکی از کاربردهای این قابلیت در زمانی می باشد. که کارشناسی که فعالیتهای پروژه را تعیین می کند. حق دسترسی به نرم افزار Project را ندارد.
و با تغییرات در اکسل اطلاعات بصورت خودکار در پروژه بروز رسانی می شود.
شما در این مقاله با ” انتقال داده از Excel به MSP ” آشنا می شوید.
برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید
مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین
