معرفی PivotTable ( قسمت دوم )

 زمانی که شما داده های زیادی دارید، ممکن است تجزیه و تحلیل اطلاعات در ورک شیت ساده نباشد. PivotTable ها می توانند با خلاصه کردن داده ها و دادن امکان تغییرآن ها به روش های مختلف برای شما توانایی کنترل ورک شیت¬ها را افزایش می دهند. 

استفاده از PivotTable در کنترل پروژه

مثال زیر را در نظر بگیرید. 

ما می خواهیم جواب این سوال را پیدا کنیم: مقدار جنس خریداری شده ( فروخته شده ) از هر یک از فروشندگان چقدر است ؟

پاسخ به این سوال ممکن است مشکل و زمانبر باشد زیرا نام هر فروشنده در بیش از یک سطر وجود دارد و ما باید تک تک آن ها را با هم  جمع کنیم. برای پیدا کردن جواب سوال می توانیم از فرمان Subtotal استفاده کنیم اما باز هم تعداد داده های زیادی داریم که باید با آن ها کار کنیم. 

 معرفی PivotTable

خوشبختانه PivotTable می تواند به سرعت داده ها را خلاصه و محاسبه کند بطوری که خواندن آن ها بسیار ساده تر شود. زمانی که از PivotTable استفاده کنید جدول شما چیزی شبیه به تصویر زیر می شود:

 معرفی PivotTable

 

پس از ایجاد PivotTable می توانید از آن با تغییرآرایش داده ها برای پاسخ به سوالات مختلف استفاده کنید. مثلا اگر سوال دیگری هم داشته باشیم مثل مقدار جنس خریداری شده ( فروخته شده ) در هر ماه چقدر است؟ آنگاه میتوانیم PivotTable را بصورت زیر تغییر دهیم:

معرفی PivotTable

 

خواندن 1427 دفعه آخرین ویرایش در دوشنبه, 12 مهر 1395 05:46