سیمیا تدبیرآرین

دی ۷, ۱۴۰۰

توابع شرطی در اکسل، 6 ترفندی که شما نمی دانید!!

توابع شرطی در اکسل در اکسل روی چند شیت در حال کار می باشید. ممکن است این سئوال برای شما پیش بیاید ، که یک ایتم چند دفعه در لیست تکرار می باشد.به عبارت دیگر دو لیست دارید که میخواهید بدانید تعداد آیتم های لیست A در لیست B و برعکس چقدر می باشد. تابع COUNTIF این کار با استفاده از یک تابع قدیمی و طلایی (!!!) به نام COUNTIF قابل انجام است. این تابع برای شمارش وپزگی خاص اطلاعات بکار می رود. به مثال زیر توجه کنید:مدیر پروژه از شما خواسته است که تعداد مهندسین، تکنسین ها و سرکارگرهایی را که در پروژه‌های شرکت مشغول به کار می باشند به وی اعلام کنید. به شما لیستی به شرح زیر ارجاع می گردد. شما می باید تعداد پست های سازمانی بشمارید. مثال: در این مثال من با استفاده از تابع COUNTIF این کار را انجام خواهم داد. به عبارت دیگر لیست 1 حاوی مشخصات پستهای سازمانی می باشد و لیست 2 مشخصات کارکنان. فرمول COUNTIF بدین شکل عمل می کند: =COUNTIF(range, criteria) بسیار ساده بود، نه؟ در قسمت range، ستون پست‌های سازمانی در لیست 2 و در قسمت criteria، سلول حاوی نام “مهندس” را انتخاب کردیم. البته فراموش نکنید که قسمت پستِ سازمانی به صورت مطلق یا absolute انتخاب شده است. به عبارت دیگر اگر دقت کنید. در داخل آدرس ها از علامت $ استفاده شده، که باعث می شود. در صورتی که این فرمول در ستون بعد کپی شود، این آدرس ثابت بماند. اما آدرس کلمه “مهندس” اینگونه نیست. یعنی اگر فرمول در سلول بعدی کپی شود، این بار نام “تکنسین” برگزیده می شود. شما در این مقاله با توابع شرطی در اکسل آشنا شدید برای مشاده آموزش اکسل اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

تابع SUBTOTAL در اکسل

تابع SUBTOTAL در اکسل یکی از مشکلاتی که معمولا کاربران اکسل با آن مواجه می شوند انجام یکسری اعمال ریاضی بر روی یک ستون اعداد شامل محاسبه جمع، میانگین، انحراف از معیار، انحراف استاندارد، ماکسیمم، مینیمم و تعداد اعداد موجود است. این مشکل به خودی خود مشکلی نیست. برای جمع یک ستون به راحتی از تابع SUM استفاده می کنیم. برای شمارش تعداد اعداد یک ستون از تابع Count استفاده می کنیم. پس مشکل کجاست؟ فرض کنیم که گزارش پروژه های یک شرکت در چند شهر موجود است. به طور مثال می خواهیم جمع بودجه پروژه ها و جمع مبلغ هزینه کرد پروژه ها را داشته باشیم. برای اینکار به راحتی از از تابع (SUM(D2:D15= و (SUM(C2:C15= استفاده می کنیم. نتیجه مشخص است! حال می خواهیم تنها جمع بودجه و مبلغ هزینه شده را در شهر تهران داشته باشیم. ابتدا شهرها را فیلتر می نماییم و بعد شهر تهران را انتخاب می کنیم. باز هم نتیجه مشخص است. با کمال تاسف همان عدد قبلی!!!!!!! بله درست است. با اینکه ما تنها جمع پروژه های استان تهران را می خواستیم اما باز هم جمع کل پروژه ها را به ما داد. راه حل کار ساده است! اصلا نگران نباشید. راه حل کار بسیار ساده است. برای انجام این کار در Excel تابع SUBTOTAL قرار داده شده است. تابع SUBTOTAL چند خاصیت مهم دارد. در هنگام فیلتر کردن قسمتهای فیلتر شده را محاسبه نمی کند در هنگام Hide کردن قسمتهای Hide شده را محاسبه نمی کند اگر چند تابع SUBTOTAL در یک ستون استفاده کرده باشید، سایر SUBTOTALها را در محاسبه نهایی محاسبه نمی کند. ساختار این تابع به شکل زیر است. SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2= مهمترین مساله ای که باید دقت نمایید function_num است. function_numکدی است که شما با استفاده از آن به تابع می گویید که چه عملی انجام دهد. این اعداد شامل جمع، میانگین و … طبق جدول زیر می باشد. برای داشتن جمع کل داده هایی که فیلتر می شوند تابع (SUM(D2:D15= و (SUM(C2:C15= را پاک کنید و بجای آن از (SUBTOTAL(109;D2:D15= و (SUBTOTAL(109;C2:C15= استفاده کنید. همان نتیجه ای که می خواستیم حاصل شد! بجای کد 109 -که برای جمع است- کدهای دیگر را نیز امتحان کنید. مثلا کد 101 که برای میانگین است. شما در این مقاله با تابع SUBTOTAL در اکسل آشنا شدید. برای مشاهده آموزش اکسل اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آری

دی ۷, ۱۴۰۰

تحلیل پارتو با اکسل (Pareto Analysis with Excel)

تحلیل پارتو با اکسل با یک مثال شروع می کنم. فرض کنید پروژه ای داریم که دارای 10 فعالیت است. این پروژه با تاخیر زیادی مواجه شده و مدیر پروژه اعلام کرده: در صورت عدم جبران تاخیر پیش آمده امکان لغو قرارداد وجود دارد. برای حل بحران موجود تیم پروژه قصد دارد با استفاده از تحلیل پارتو فعالیت های اصلی ایجاد کننده تاخیر را شناسایی کند تا با اجرای برنامه جبرانی، تاخیر کل پروژه را به حداقل برساند. مطابق جدول زیر فعالیتها، ارزش وزنی فعالیتها، پیشرفت برنامه ای و پیشرفت واقعی نمایش داده شده است. حال واریانس و واریانس وزنی فعالیتها را به طریق زیر محاسبه می نماییم. سپس درصد وزنی از کل تاخیر ایجاد شده را بدست می آوریم درصد وزنی کل تاخیر بدست آمده را به صورت نزولی مرتب می کنیم و در ستون مجاور، مقادیر را به صورت تجمعی محاسبه می نماییم. تا اینجا، کار تحلیل پارتوی ما به پایان می‌رسد. همانگونه که ملاحظه می کنید فعالیتهای3، 4، 10 و 1 حدود 81 درصد تاخیرات پروژه را شامل می شوند. شما به عنوان مدیر پروژه اگر بخواهید پروژه را از حالت بحران خارج کنید باید به سرعت به سراغ این 4 فعالیت، مخصوصا سه فعالیت اول بروید تا 80 درصد تاخیر را جبران نمایید. حال می خواهم با 5 گام بسیار ساده نمودار پارتو را با استفاده از اکسل رسم نمایم. برای این منظور مراحل زیر را با من دنبال کنید. گام 1: یک نمودار ستونی از درصد وزنی تاخیرات رسم کنید. گام 2: درصد تجمعی را به صورت نمودار خطی به آن اضافه کنید. یک روش خیلی سریع برای انجام این کار را به شما آموزش می دهم. کل ستون درصد تجمعی (cumulative shares) را انتخاب کنید. از روی آن کپی کنید. بر روی نمودار کلیک راست کنید و آن را Past نمایید. نمودار جدید به چارت شما اضافه شد! به همین راحتی حالا کافیست بر روی نمودار جدید کلیک راست کنید و در Change series chart type آن را به Line تبدیل نمایید. گام 3: طبق روشی که در پست ترکیب نمودارها- اضافه کردن یک محور عمودی اشاره نموده بودم باید نمودار دوم را به محور جدید انتقال دهیم. بر روی نمودار دوم کلیک راست می‌کنیم و Format Data Series را کلیک می نماییم. در Series Option، Secondary Axis را انتخاب می کنیم. نتیجه زیر حاصل می‌شود. گام 4: برای بهتر شدن چارت می توانید یک نمودار برای 80% اضافه کنید تا تقاطع آن مشخص کننده آخرین ستونی باشد که بیشترین تاخیرات را شامل می‌شود. بدین منظور در کنار ستون جمع تجمعی یک ستون دیگر با مقدار 0.8 ایجاد کنید. آنرا کپی نموده و روی نمودار Past نمایید. گام 5: اگر شما هم کمی ذوق هنری دارید بهتر است که دستی به سر نمودار بکشیم. هرچقدر زیباتر باشد نظر مدیران را بهتر جلب می کند. شما در این مقاله با تحلیل پارتو با اکسل آشنا شدید.

دی ۷, ۱۴۰۰

تغییر رنگ ردیف در جداول اکسل با Conditional Formatting

تغییر رنگ در Conditional Formatting شاید برای شما نیز این مورد پیش آمده باشد که بخواهید در اکسل اطلاعات لیست شده را پس از مدتی بازبینی و تصحیح نموده و پس از این کار ردیف مورد نظر در اکسل را از مابقی ردیف‌ها با استفاده از رنگ‌ها متمایز کنید. البته این کار با استفاده از انتخاب سل‌های مورد نظر و استفاده از Fill Color در Home > Font در اکسل 2007 به راحتی انجام می‌شود. ولی نکته اینجاست که چنانچه سل‌های مورد نظر زیاد باشد و نیاز به وقت زیاد برای این کار باشد تکلیف چیست؟ راهکار ساده‌ای در اکسل با استفاده از قابلیت Conditional Formattingوجود دارد که در ذیل با طرح یک مثال به آن اشاره شده است. مثال: 1. فرض کنید جدولی در اکسل به صورت ذیل دارید. 2. در یک سمت اطلاعات جدول ستونی را برای استفاده از قابلیت Conditional Formatting به نام” وضعیت” ایجاد کنید. 3. محدوده اطلاعات جدول ( به استثنای عناوین ستون‌ها) را انتخاب کنید. 4. ابزار Conditional Formatting را از مسیر Home > Styles باز کنید. 5. گزینه … New Rule را انتخاب کنید. 6. در قسمت Select a Rule Type گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کرده و در بخش پائین آن در قسمت Edit the Rule Description در باکس Format values where this formula is true عبارت ذیل را وارد نمائید. “B3=”F$= 7. سپس بر روی گزینه Format کلیک کرده و در پنجره Format Cell تب Fill را انتخاب کرده و رنگ مورد نظر را برای حالت اول انتخاب می‌کنیم ( به طور مثال رنگ آبی را انتخاب می‌کنیم) 8. سپس برای تغییر رنگ در حالت دوم همان کارهای مرحله 6 را انجام داده و فقط به جای حرف F حرف D را استفاده می‌کنیم و در آخر مجدداً‌ مرحله 7 را این بار برای حالت D انجام دهید. ( رنگ مورد نظر برای حالت D ،‌ را زرد انتخاب می‌کنیم) “B3=”D$= 9. به جدول اکسل برگشته و تغییرات را مشاهده کنید. نکات مهم : در مثال فوق فرض کردیم F مخفف Final و D مخفف Draft می‌باشد. حرف B نشانگر ستونی است که مبنای تغییر رنگ ردیف است. عدد 3 نشانگر اولین ردیفی است که باید تغییر رنگ ردیف از آنجا شروع شود. حرف F و D نشانگر وضعیت آیتم مورد نظر است. ( استفاده از عناوین برای این قسمت کاملاً‌ سلیقه‌ای است چنانچه در ستون وضعیت از عناوین خاصی استفاده می‌کنید بهتر است برای اطمینان از صحت انجام کار عنوان مورد نظر را کپی کرده و به جای حرف F و D استفاده کنید) شما در این مقاله با تغییر رنگ در Conditional Formatting آشنا شدید. برای مشاهده آموزش اکسل اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

ترکیب نمودارها- اضافه کردن محور عمودی دیگر

ترکیب نمودارها معمولا رسم کردن چارت هایی که انواع مختلفی از داده ها را در یک نمودار نمایش می دهند، می تواند بسیار مفید باشد. برای مثال ممکن است بخواهید درآمد را با تعداد فروش مقایسه کنید. فرض کنید من در یک شرکت تولید مشغول به کار هستم و می خواهم تعداد فروش را در چند ماه گذشته با درآمد حاصل در این چند ماه مقایسه کنم. هدف از این کار پیدا کردن نقاطی است که شرکت در آن با مشکل مواجه است. مثلا فروش تعداد بالا ولی با مقدار کم گردش مالی نشان دهنده آن است که شاید تخفیف ارایه شده بیش از اندازه است. در اینجا می خواهم دو نوع چارت رسم کنم. یکی رسم تعداد فروش بر اساس ماه و دیگری رسم گردش مالی بر اساس ماه. البته تحلیل هر کدام از این نمودارها به تنهایی چالشی ست اما من نموداری می خواهم که مانند شکل زیر باشد. با اشاره هایی که در این پست می کنم رسم چنین نموداری سخت نخواهد بود! ابتدا به دوگام اصلی (تغییر نوع سریها و اضافه نمودن یک محور) اشاره می کنم. سپس مراحل نهایی آن را شرح خواهم داد. نمودار در اکسل (ترکیب چارت های مختلف در اکسل) گام اول: با اطلاعات زیر شروع می کنم. در اینجا می خواهم چارتی داشته باشم که ترکیبی از ستون (Column) و خط (Line) باشد. پس با یک نمودار معمولی ستونی شروع می کنم (ضمن اینکه هیچ تفاوتی ندارد که با کدام نوع چارت شروع کنم). گام دوم: داده های گام اول را انتخاب کنید. از زبانه Insert در ریبون بالا insert a column chart را انتخاب نمایید. حالا یک نمودار ستونی با دو سری داریم. که هر دو با یک محور عمودی (Axis) نمایش داده شده است. تمام داده های ما همین است اما این چارت برای ما اطلاعات خیلی معناداری را نشان نمی دهد. زیرا مقیاس در گردش مالی (Transactions) و مقدار فروش (Units Sold) متفاوت است. گام بعدی تغییر نوع چارت گردش مالی (Total Transactions) از ستونی به خطی است. گام 3: یکی از سری ها را انتخاب نمایید. که در اینجا ما سری (Total Transactions) را انتخاب می کنیم. شما از راههای متعدد موجود می توانید یکی را برای انتخاب سری مورد نظر انتخاب کنید. من در اینجا به دو راه معمول تر آن اشاره می کنم. گزینه 1: بر روی سریها روی چارت کلیک نمایید. (لطفا روی legend کلیک نکنید. روی ستونهای قرمز روی چارت کلیک کنید). می بینید که سریها ماند شکل زیر مشخص شده اند. گزینه 2: بر روی ریبون روی زبانه Chart Layout کلیک نمایید. (دقت نمایید که این زبانه فقط در هنگام انتخاب چارت فعال می شود و در بقیه موارد قابل رویت نیست. پس اگر این زبانه را نمی بینید روی چارت دوباره کلیک کنید). در قسمت انتهایی چپ ریبون Current Selection را می بینید. که در آن یک منو dropdown به نام Chart Area وجود دارد. از داخل این منو سریی که می خواهید در آن تغییر ایجاد کنید انتخاب نمایید. (در اینجا (Total Transactions. گام 4: نوع چارت برای سری انتخاب شده را تغییر دهید. برای این کار ابتدا بر روی ریبون به زبانه Design بروید. سپس در قسمت انتهایی سمت چپ روی Change Chart Type کلیک نمایید. این کار باعث رویت پنجره Change Chart Type خواهد شد. در این حالت نوع چارت دلخواه را انتخاب نمایید که ما چارت خطی را انتخاب می کنیم. خب، حالا چارتی داریم با دو نوع نمودار! می توانیم هر تعداد که بخواهیم نمودارهای مختلف را در این چارت با هم ترکیب کنیم. اضافه نمودن یک محور دیگر (Secondary Axis) در نمودار در اکسل هنوز چارت ما برای تحلیل سخت است. زیرا مقیاس گردش مالی بسیار بیشتر از مقیاس تعداد فروش است. بنابراین خواندن تعداد فروش به صورت دقیقتر بسیار مشکل است. پس بهتر است که سری گردش مالی به محور دوم انتقال یابد و با این کار امکان مقیاس دوم در این چارت بوجود آید. گام 5: در این مرحله سری داده هایی که می خواهید در محور دوم قرار گیرد را انتخاب نمایید. در اینجا ما سری Total Transactions را انتخاب می کنیم. این کار را مانند گام 3 انجام دهید. گام 6: دوباره به زبانه Layout بروید. و در Current Selection گزینه Format Selection را انتخاب نمایید. گام 7: با کلیک Format Selection پنجره زیر باز خواهد شد. در این پنجره Primary Axis انتخاب شده است. شما Secondary Axis را انتخاب کنید و پنجره را ببندید. فوق العاده ست!!!! با موفقیت توانستید محور دوم را در چارت ایجاد کنید! تنظیم فرمت چارت در اکسل کار چارت شما به اتمام رسیده. در اینجا فقط برای زیباتر شدن جدول ترکیبی شما به نکاتی اشاره می کنم. گام 8: در قسمت Layout روی ریبون، بر Show Legend at Bottom روی قسمت Legend کلیک کنید. گام 9: محور عمودی را تغییر دهید تا علامت دلار را نمایش دهد. برای این کار بر روی لیبل محور عمودی کلیک راست کنید و Format Axis را انتخاب کنید. سپس زبانه Number را در قسمت چپ انتخاب کنید. در لیست Category گزینه Currency را انتخاب نمایید. اگر نمی خواهید که اعداد اعشاری وجود داشته باشند، دو صفر اضافی و اعشار را حذف نمایید. سپس Add را بزنید و پنجره را ببندید. گام 10: اضافه کردن عنوان برای محورها. دوباره به زبانه Layout بروید و Axis Titles را انتخاب کنید. از لیست dropdown، Primary Vertical Axis را انتخاب نمایید. هر کدام را می خواهید انتخاب کنید. من Rotated Title را انتخاب کردم. گام 11: به چارتمان یک عنوان هم اضافه می کنیم. بازهم گزینه Layout را در ریبون انتخاب می کنیم. سپس بر روی گزینه Chart Title کلیک می نماییم. هر عنوانی که می خواهید انتخاب کنید. با تکرار مراحل بالا و سری های بیشتر شما می توانید حتی چارتهای بسیار پیچیده تر بسازید. امتحان کنید! شما در این مقاله با ترکیب نمودارها- اضافه کردن محور عمودی دیگر آشنا شدید برای مشاهده آموز اکسل اینجا کلیک کنید. مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آری

دی ۵, ۱۴۰۰

Conditional Formatting

معرفی Conditional Formatting تصور کنید که یک ورک شیت با هزاران سطر اطلاعات دارید. تصور کنید که پیدا کردن یک الگو یا روند در سطرها چقدر مشکل خواهد بود. مشابه نمودارها و اسپارک لاین ها، Conditional Formatting یا قالب بندی شرطی روش دیگری برای به نمایش اطلاعات و آسان کردن فهم اطلاعات موجود در ورک شیت ها است. Conditional Formatting یا قالب بندی شرطی چیست؟ Conditional Formatting به شما کمک می کند تا به صورت اتوماتیک قالب بندی مد نظرتان مانند رنگ ها، آیکن ها و دیتا بارها را برای یک یا چند سلول و بر اساس مقدار آن ها بکار ببرید. برای انجام این کار، باید از Conditional Formatting استفاده کنید. مثلا اگر مقادیر موجود در سلول کمتر از 2000$ باشد، سلول را قرمز کن. با استفاده از این دستور براحتی می توانید بفهمید که محتوای کدام سلول ها کمتر از 2000$ است. روش استفاده از Conditional Formatting در این مثال، ورک شیتی داریم که در آن اطلاعات های مربوط به فروش وجود دارد و می خواهیم ببینیم که کدام فروشندگان به مقدار فروش مد نظر، رسیداند. مقدار فروش هدف، 4000$ در ماه است. در نتیجه ما دستوری را از طریق Conditional Formatting ایجاد می کنیم سلول هایی را که حاوی مقادیری بیش از 4000$ هستند را برای ما مشخص کند. 1. سلول های مد نظرتان برای دستور Conditional Formatting را انتخاب کنید. 2. از تب Home، بر روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید که یک لیست کشویی ظاهر خواهد شد. 3. بر روی نوع قالب بندی شرطی که مد نظرتان است، کلیک کنید و سپس فرمان مورد نظرتان را از منویی که ظاهر می شود، انتخاب کنید. دراین مثال، ما میخواهیم سلول هایی که بزرگ تر از 4000$ است را هایلایت کنیم. 4. یک کادر محاوره ای ظاهر خواهد شد. مقادیر مد نظرتان را در فیلد خالی وارد کنید. در این مثال، ما 4000 را وارد می کنیم. 5. یک formatting style را از منوی کشویی انتخاب کنید. در این مثال، ما Green Fill with Dark Green Text را انتخاب می کنیم . سپس بر روی OK کلیک کنید. 6. قالب بندی شرطی بر روی سلول های انتخابی اعمال می شود.. در این مثال، به سادگی می توانیم ببینیم که کدام فروشنده ها مقدار فروش هدف را که برابر با 4000$ در ماه است را داشته اند. * همچنین شما می توانید چند دستور قالب بندی شرطی همزمان را بر روی گروهی از سلول ها یا در یک ورک شیت اعمال کنید و در نتیجه می توانید الگوها و روندهای مختلف را در داده ها به تصویر بکشید. روش حذف conditional formatting : 1. بر روی فرمان conditional formatting کلیک کنید. یک لیست کشویی ظاهر خواهد شد. 2. ماوس را بر روی Clear Rules ببرید و انتخاب کنید که کدام دستورات را می خواهید حذف کنید. در این مثال، ما برای آنکه تمام قالب بندی های شرطی را در ورک شیت حذف کنیم، بر روی Clear Rules from Entire Sheet را انتخاب می کنیم. 3. قالب بندی شرطی حذف خواهد شد. * برای ویرایش یا حذف دستورات به صورت تکی بر روی Manage Rules کلیک کنید. این کار به ویژه در زمانی مفید است که بیش از یک قالب بندی شرطی برروی ورک شیت اعمال شده باشد. قالب شرطی از پیش تعریف شده (Conditional formatting presets) اکسل دارای چندین قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده (Conditional formatting presets) است، که شما می توانید به وسیله آن ها به سرعت قالب بندی های شرطی را به داده هایتان اعمال کنید. این قالب بندی های از پیش تعیین شده در سه دسته قرار می گیرند: • Data Bars : دیتا بارها نمودارهای افقی هستند که به هر سلول اضافه می شوند و بسیار شبیه نمودارهای میله ای هستند. • Color Scales : Color Scale ها رنگ هر سلول را بر اساس مقدار آن تغییر می دهد. هر Color Scale از دو یا سه رنگ استفاده می کنند. مثلا بین رنگ های سبز، زرد و قرمز، بزرگترین مقادیر با سبز، مقادیر متوسط با زرد و کوچکترین مقادیر با قرمز نشان داده می شوند. • Icon Sets : به هریک از سلول ها بر اساس مقادیر آن ها تصویر خاصی را اضافه می کند. روش استفاده از قالب بندی های شرطی از پیش تعریف شده 1. سلول های مد نظرتان که می خواهید قالب بندی شرطی بر روی آن ها اعمال کنید را انتخاب کنید. 2. بر روی فرمان Conditional Formatting کلیک کنید. یک لیست کشویی ظاهر می شود. 3. ماوس خود را بر روی قالب بندی شرطی ازپیش تعیین شده ی مد نظرتان ببرید و سپس یکی از قالب ها را از منویی که ظاهر می شود، انتخاب کنید. 4. قالب بندی شرطی بر روی سلول های انتخاب شده ظاهر می شود. تصور کنید که یک ورک شیت با هزاران سطر اطلاعات دارید. تصور کنید که پیدا کردن یک الگو یا روند در سطرها چقدر مشکل خواهد بود. مشابه نمودارها و اسپارک لاین ها، Conditional Formatting یا قالب بندی شرطی روش دیگری برای به نمایش اطلاعات و آسان کردن فهم اطلاعات موجود در ورک شیت ها است. Conditional Formatting یا قالب بندی شرطی چیست؟ Conditional Formatting به شما کمک می کند تا به صورت اتوماتیک قالب بندی مد نظرتان مانند رنگ ها، آیکن ها و دیتا بارها را برای یک یا چند سلول و بر اساس مقدار آن ها بکار ببرید. برای انجام این کار، باید از Conditional Formatting استفاده کنید. مثلا اگر مقادیر موجود در سلول کمتر از 2000$ باشد، سلول را قرمز کن. با استفاده از این دستور براحتی می توانید بفهمید که محتوای کدام سلول ها کمتر از 2000$ است. روش استفاده از Conditional Formatting در این مثال، ورک شیتی داریم که در آن اطلاعات های مربوط به فروش وجود دارد و می خواهیم ببینیم که کدام فروشندگان به مقدار فروش مد نظر، رسیداند. مقدار فروش هدف، 4000$ در ماه است. در نتیجه ما دستوری را از طریق Conditional Formatting ایجاد می کنیم سلول هایی را که حاوی مقادیری بیش از 4000$ هستند را برای ما مشخص کند. 1. سلول های مد نظرتان برای دستور Conditional Formatting را انتخاب کنید. 2. از تب Home،

دی ۵, ۱۴۰۰

معرفی PivotTable ( قسمت اول )

معرفی PivotTable قسمت اول زمانی که شما اطلاعات زیادی دارید، ممکن است تجزیه و تحلیل اطلاعات در ورک شیت ساده نباشد. PivotTable ها می توانند با خلاصه کردن اطلاعات و امکان تغییر آن ها به روش های مختلف برای شما توانایی کنترل ورک شیت ها را افزایش می دهند. استفاده از PivotTable برای جواب دادن به سؤالات مثال زیر را در نظر بگیرید. ما می خواهیم جواب این سوال را پیدا کنیم: مقدار جنس خریداری از هریک از فروشندگان چقدار است؟ پاسخ به این سوال ممکن است مشکل و زمانبر باشد زیرا نام هر فروشنده در بیش از یک سطر وجود دارد و ما باید تک تک آن ها را با هم جمع کنیم. برای پیدا کردن جواب سوال می توانیم از فرمان Subtotal استفاده کنیم. اما باز هم تعداد اطلاعات زیادی داریم که باید با آن ها کار کنیم. خوشبختانه PivotTable می تواند به سرعت داده ها را خلاصه و محاسبه کند بطوری که خواندن آن ها بسیار ساده تر شود. زمانی که از PivotTable استفاده کنید جدول شما چیزی شبیه به تصویر زیر می شود: پس از ایجاد PivotTable می توانید از آن با تغییرآرایش داده ها برای پاسخ به سوالات مختلف استفاده کنید. مثلا اگر سوال دگری هم داشته باشیم مثل مقدار جنس خریداری در هر ماه چقدار است؟ آنگاه میتوانیم PivotTable را بصورت زیر تغییر دهیم: در این مقاله شما با معرفی PivotTable قسمت اول آشنا شدید. برای مشاده قسمت دوم اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۵, ۱۴۰۰

معرفی PivotTable ( قسمت دوم )

معرفی PivotTable زمانی که شما اطلاعات زیادی دارید، ممکن است تجزیه و تحلیل اطلاعات ور محیط کار (ورک شیت) ساده نباشد. PivotTable ها می توانند با خلاصه کردن اطلاعات و تغییر آن ها با روش های مختلف به شما برای توانایی کنترل ورک شیت کرا افزایش دهند. استفاده از PivotTable در کنترل پروژه مثال زیر را در نظر بگیرید. ما می خواهیم در این مثال جواب این سوال را پیدا کنیم.مقدار جنس خریداری از هر یک از فروشندگان چقدار است ؟ پاسخ به این سوال ممکن است مشکل و زمانبر باشد زیرا نام هر فروشنده در بیش از یک سطر وجود دارد و ما باید تک تک آن ها را با هم جمع کنیم. برای پیدا کردن جواب سوال می توانیم از فرمان Subtotal استفاده کنیم. اما باز هم تعداد اطلاعات زیادی داریم که باید به ان ها کار کنیم. PivotTable می تواند به سرعت اطلاعات را خلاصه و محاسبه کند، بطوریکه خ.اندن آن ها بسیار ساده تر شود. زمانی که از PivotTable استفاده کنید جدول شما چیری شبیه به شکل زیر می شود. پس از ایجاد PivotTable می توانید از آن با تغییرآرایش داده ها برای پاسخ به سوالات مختلف استفاده کنید. مثلا اگر سوال دیگری هم داشته باشیم مثل مقدار جنس خریداری شده ( فروخته شده ) در هر ماه چقدر است؟ آنگاه میتوانیم PivotTable را بصورت زیر تغییر دهیم: در این مقاله شما با قسمت دوم معرفی PivotTable آشنا شدید. برای مشاهده قسمت اول کلیک کنید رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۴, ۱۴۰۰

روش ایجاد و استفاده از PivotTableها ( قسمت دوم )

Pivot کردن داده ها یکی از بهترین ویژگی های PivotTable ها این است که به سرعت می توانند Pivot شوند تا بنوامید ورک شیت خود را به روش های مختلف امتحان کنید. Pivot کردن اطلاعات می تواند برای پاسخ به سوال های مختلف به شما کمک کند و می توانید با امتحان کردن روش های مختلف، روندها و الگوهای مختلف اطلاعات را کشف کنید. اضافه کردن ستون ها در PivotTable تا کنون PivotTable ما تنها یک ستون را نشان میدهد. اما برای داشتن ستون های مختلف باید یک ستون را به قسمت Columns اضافه کنید. 1. یک فیلد را از Field List به قسمت Columns اضافه کنید. در این مثال ما از فیلد Month استفاده می کنیم. 2. PivotTable شما شامل چند ستون خواهد شد. در این مثال برای فروش ماهیانه نیز یک ستون داریم که جمع کل را هم نشان می دهد. تغییر یک سطر یا ستون در PivotTable با تغییر یک سطر یا ستون می توانید یک تصویر کاملا متفاوت از داده¬هایتان داشته باشید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فیلدی که در مورد آن سوال دارید را حذف کنید و سوال دیگری را به جای آن قرار دهید. 1. فیلدی را که می خواهید حذف کنید از قسمتی که در آن قرار دارد درگ کنید. همچنین می توانید در Field List تیک کادر مقابل آن فیلد را بردارید. در این مثال ما فیلدهای Month و Salesperson را حذف می کنیم. 2. یک فیلد جدید را به قسمت های مد نظرتان اضافه کنید. در این مثال ما Region را در قسمت Rows قرار داده ایم. 3. PivotTableبرای نمایش اطلاعات جدید تنظیم خواهد شد. در این مثال، اطلاعات مقدار فروش در هر ناحیه نمایش می دهد. بازگشت به قسمت اول

دی ۴, ۱۴۰۰

روش ایجاد و استفاده از PivotTableها ( قسمت اول )

استفاده از PivotTable ( روش ایجاد یک ) اکسل در مدیریت و کنترل پروژه، شما برای ایجاد PivotTable مراحل زیر مطالعه نمایید 1. یک جدول یا تعدادی سلول (شامل عناوین ستون ها) را که میخواهید در PivotTable شما باشند را انتخاب کنید. 2. ازتب Insert بر روی فرمان PivotTable کلیک کنید. 3. کادر محاوره ای Create PivotTable ظاهر خواهد شد. تنظیمات مد نظرتان را انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.(شکل زیر) مطابق شکل زیر اطلاعات مربوطه را پر کرده . و PivotTable را با کلیک بر روی new worksheet در یک ورک شیت جدید قرار می دهیم. . 4. یک PivotTable و یک Field List بر روی ورک شیت جدید ظاهر خواهند شد. 5. پس از آنکه یک PivotTable را انتخاب کردید باید تصمیم بگیرید که قصد دارید کدام فیلدها را اضافه کنید.. در PivotTable Field List، کادری را که میخواهید فیلد آن به PivotTable شما اضافه شود را تیک بزنید. در این مثال ما می خواهیم مقدار کل فروش هر فروشنده را پیدا کنیم در نتیجه کادرهای مربوط به فیلدهای Salesperson و Order Amount را تیک بزنید. 6. این فیلدها به یکی از چهار قسمت زیر اضافه خواهند شد. در این مثال می خواهیم فروشنده (Salesperson) به قسمت سطرها اضافه کنیم و مقدار سفارش را به قسمت مقادیر اضافه کنیم . در نتیجه Salesperson را به Rows و Order Amount را به Values می کشیم و رها (درگ اند دراپ) می کنیم. 7. PivotTable فیلد های انتخاب شده را خلاصه و محاسبه می کند. در این مثال PivotTable مقدار فروش هر فروشنده را نشان می دهد. نکته : *دقیقا مانند صفحه گسترده های معمولی می توانید با استفاده از فرمان Sort & Filter بر روی تب Home داده هارا دسته بندی کنید. همچنین می توانید ازهرنوع قالب عددی استفاده کنید. مثلا می توانید فرمت (قالب) اعداد را به Currency تبدیل کنید. با این حال در نظر داشته باشید که بعضی از انواع قالب بندی ها ممکن است در زمان تغییر PivotTable ها ناپدید شوند. * اگر در ورک شیت منبع داده ها را تغییر دهید PivotTable بصورت خودکار آپدیت نمی شود و برای آپدیت کردن آن PivotTable را انتخاب کنید و سپس به Analyze Refresh بروید. با رفتن به قسمت دوم استفاده از PivotTable می توانید مراحل باقیمانده را مطالعه کنید.

اطلاعات تماس

توابع شرطی در اکسل، 6 ترفندی که شما نمی دانید!!