سیمیا تدبیرآرین

دفتر مدیریت پروژه و جایگاه آن در سازمان پروژه محور

دفتر مدیریت پروژه

هر سازمانی که در آن پروژه هایی وجود دارد و نیازمند مدیریت موثر پروژه های خود می باشد (چه پروژه محور و چه غیر پروژه محور) نیازمند دفتر مدیریت پروژه یا واحد مدیریت پروژه (PMO: Project Management Office) می باشد.

مهمترین عامل کلیدی موفقیت سازمان‌های پروژه محور، مدیریت صحیح پروژه‌ها و طرح‌ها است. و طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه (Project Management Office) عمده‌ترین مکانیزمی است که در این خصوص مورد استفاده قرار می‌گیرد. نقش‌های دفاتر مدیریت پروژه متنوع و گوناگونند، اما در نهایت مأموریت آن‌ها ایجاد ساز و کار لازم به منظور مدیریت یکپارچه طرح‌ها و پروژه‌های سازمان‌ها برای اتمام به موقع، باکیفیت و در چارچوب هزینه‌های پیش‌بینی شده است.

دفتر مدیریت پروژه تعاریف متعددی وجود دارد که برخی از آنها عبارتند از:

1- واحد سازمانی برای متمرکز و هماهنگ نمودن مدیریت کلیه پروژه‌های سازمانی تحت قلمرو خود.
( PMBOK Guide )
2- دفترمدیریت پروژه ابزاری است، برای تسهیل مدیریت پروژه‌ها،ارتقاء مدیریت پروژه در سطح سازمان ، مدیریت سبد پروژه‌ها و برقراری ارتباط میان استراتژی سازمان با پروژه‌ها. ( Crawford )
3- دفترمدیریت پروژه نهادی است متشکل از گروهی از افراد درون سازمانی که قدرت تصمیم‌گیری راجع به کلیه امور پروژه‌ها را دارند.
( Cleland & Kerzner )