به وب سایت سیمیا تدبیر خوش آمدید
  •   
  • خیابان انقلاب، خیابان بهار، برج بهار طبقه 9 واحد 735
  • info@simiatadbir.com

اطلاعات تماس

  •   
  • خیابان انقلاب، خیابان بهار، برج بهار طبقه 9 واحد 735
  • info@simiatadbir.com

Conditional Formatting

معرفی Conditional Formatting

تصور کنید که یک ورک شیت با هزاران سطر داده دارید. تصور کنید که پیدا کردن یک الگو یا روند در سطرها چقدر مشکل خواهد بود. مشابه نمودارها و اسپارک لاین ها، Conditional Formatting یا قالب بندی شرطی روش دیگری برای به تصویر کشیدن داده ها و آسان کردن فهم اطلاعات موجود در ورک شیت ها است.

Conditional Formatting یا قالب بندی شرطی چیست؟

Conditional Formatting به شما کمک می کند تا به صورت اتوماتیک قالب بندی مد نظرتان مانند رنگ ها، آیکن ها و دیتا بارها را برای یک یا چند سلول و بر اساس مقدار آن ها بکار ببرید. برای انجام این کار، باید از Conditional Formatting استفاده کنید. مثلا اگر مقادیر موجود در سلول کمتر از 2000$ باشد، سلول را قرمز کن. با بکار بردن این دستور، براحتی می توانید بفهمید که محتوای کدام سلول ها کمتر از 2000$ است. 

ConditionalFormating

روش استفاده از Conditional Formatting

در این مثال، ورک شیتی داریم که در آن داده های مربوط به فروش وجود دارد و می خواهیم ببینیم که کدام فروشندگان به مقدار فروش هدفی که مد نظر بوده، رسیده اند. مقدار فروش هدف، 4000$ در ماه است. در نتیجه ما دستوری را از طریق Conditional Formatting ایجاد می کنیم سلول هایی را که حاوی مقادیری بیش از  4000$ هستند را برای ما مشخص کند. 

1. سلول های مد نظرتان برای دستور Conditional Formatting را انتخاب کنید. 

ConditionalFormating

2. از تب Home، بر روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید که یک لیست کشویی ظاهر خواهد شد. 

3. بر روی نوع قالب بندی شرطی که مد نظرتان است، کلیک کنید و سپس فرمان مورد نظرتان را از منویی که ظاهر می شود، انتخاب کنید. دراین مثال، ما میخواهیم سلول هایی که بزرگ تر از 4000$ است را هایلایت کنیم. 

ConditionalFormating

4. یک کادر محاوره ای ظاهر خواهد شد. مقادیر مد نظرتان را در فیلد خالی وارد کنید. در این مثال، ما 4000 را وارد می کنیم. 

5. یک  formatting style را از منوی کشویی انتخاب کنید. در این مثال، ما Green Fill with Dark Green Text را انتخاب می کنیم . سپس بر روی OK کلیک کنید. 

ConditionalFormating

6. قالب بندی شرطی بر روی سلول های انتخاب شده اعمال می شود. در این مثال، به سادگی می توانیم ببینیم که کدام فروشنده ها مقدار فروش هدف را که برابر با 4000$ در ماه است را داشته اند. 

ConditionalFormating

* همچنین شما می توانید چند دستور قالب بندی شرطی همزمان را بر روی گروهی از سلول ها یا در یک ورک شیت اعمال کنید و در نتیجه می توانید الگوها و روندهای مختلف را در داده ها به تصویر بکشید. 

ConditionalFormating

روش حذف conditional formatting : 

1. بر روی فرمان conditional formatting کلیک کنید.  یک لیست کشویی ظاهر خواهد شد. 

2. ماوس را بر روی Clear Rules ببرید و انتخاب کنید که کدام دستورات را می خواهید حذف کنید. در این مثال، ما برای آنکه تمام قالب بندی های شرطی را در ورک شیت حذف کنیم، بر روی Clear Rules from Entire Sheet را انتخاب می کنیم. 

ConditionalFormating

3. قالب بندی شرطی حذف خواهد شد. 

* برای ویرایش یا حذف دستورات به صورت تکی بر روی Manage Rules کلیک کنید. این کار به ویژه در زمانی مفید است که بیش از یک قالب بندی شرطی برروی ورک شیت اعمال شده باشد. 

قالب شرطی از پیش تعریف شده (Conditional formatting presets)

اکسل دارای چندین قالب بندی شرطی از پیش تعریف شده (Conditional formatting presets) است، که شما می توانید به وسیله آن ها به سرعت قالب بندی های شرطی را به داده هایتان اعمال کنید. این قالب بندی های از پیش تعیین شده در سه دسته قرار می گیرند: 

• Data Bars : دیتا بارها نمودارهای افقی هستند که به هر سلول اضافه می شوند و بسیار شبیه نمودارهای میله ای هستند. 

• Color Scales : Color Scale ها رنگ هر سلول را بر اساس مقدار آن تغییر می دهد. هر Color Scale از دو یا سه رنگ استفاده می کنند. مثلا بین رنگ های سبز، زرد و قرمز، بزرگترین مقادیر با سبز، مقادیر متوسط با زرد و کوچکترین مقادیر با قرمز نشان داده می شوند. 

• Icon Sets : به هریک از سلول ها بر اساس مقادیر آن ها تصویر خاصی را اضافه می کند. 

روش استفاده از قالب بندی های شرطی از پیش تعریف شده 

1. سلول های مد نظرتان که می خواهید قالب بندی شرطی بر روی آن ها اعمال کنید را انتخاب کنید. 

2. بر روی فرمان Conditional Formatting کلیک کنید. یک لیست کشویی ظاهر می شود.

3. ماوس خود را بر روی قالب بندی شرطی ازپیش تعیین شده ی مد نظرتان ببرید و سپس یکی از قالب ها را از منویی که ظاهر می شود، انتخاب کنید. 

4. قالب بندی شرطی بر روی سلول های انتخاب شده ظاهر می شود. 

محسن جلالی منش

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *