مدیریت وظایف و فعالیت‌ها در EPM

مدیریت وظایف و فعالیت‌ها

• فعالیتها و وظایف محوله به اعضای تیم نقش تعیین‌کننده‌ای در پیشرفت پروژه دارد.
• مدیر پروژه به عنوان راهبر و هماهنگ‌کننده تمامی فعالیتهای پروژه باید فعالیتها را به منابعی از سازمان تخصیص دهد که از توانایی‌ها آنها اطلاع دارد.
• مدیر پروژه به عنوان فردی که مسئول فعالیتهای پروژه است، باید متدولوژی پیشرفت فعالیتها را مشخص کند و به اطلاع اعضای پروژه برساند.
• در سیستم مدیریت وظایف کلیه افراد و پرسنل سازمان در زمان مقرر فعالیت های تخصیصی را انجام می دهند.

مدیریت وظایف

در سیستم به نحوی است که کلیه تغییر و تحولات در فعالیتهای تخصیص داده شده به هر عضو تیم باید از سوی مدیر پروژه تایید شود و هیچ یک از اعضای تیم نمی‌توانند فعالیتی را بدون تائید مدیر پروژه انجام دهند. هر چه وظایف و فعالیتهای اعضای تیم در قالب برنامه زمانبندی به صورت دقیق و واضح در نرم افزار ماکروسافت پراجکت‌ ثبت شود، برنامه‌ریزی بهتری برای فعالیت‌های خود داشته و ثبت اطلاعات در سیستم نیز جهت گزارش به مدیر پروژه آسان‌تر خواهد بود.

از مزایای دیگر استفاده از کارتابل تجمیع فعالیت‌ها در یک نما و دسته‌بندی فعالیت‌ها بر اساس اهمیت اجرای آنها می‌باشد.
توسط بروز رسانی فعالیت‌ها توسط هر یک از افراد تیم پروژه ، ‌فعالیت‌های تکمیل‌شده از لیست فعالیت‌های آنها خارج می شود،  و در طول انجام فعالیت تیم پروژه برای اطمینان از عملکرد صحیح خود با مدیر پروژه از طریق ارسال Comment در ارتباط خواهد بود

همچنین برای مدیر پروژه داشبوردی برای کنترل فعالیت‌های پروژه و آگاهی از آخرین وضعیت فعالیت‌های افراد ایجاد خواهد شد. که با استفاده از آن می‌توان فعالیت‌ها را به سرعت پیگیری کرد

شما در این مقاله با مدیریت وظایف و فعالیت‌ها در EPM آشنا شدید

برای مشاهده آموزشEPM اینجا کلیک کنید