مدیریت تقاضا در Project Server با Workflow

مدیریت تقاضا در Project Server با Workflow و Project Detail Pages

مدیریت تقاضا (Demand Management) در Microsoft Project Server  به شما کمک می‌کند تا ایده‌های پروژه را جمع‌آوری، بررسی، و مدیریت کنید. این قابلیت به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا فرآیند تأیید و پیشرفت پروژه‌ها را استانداردسازی کنند.

مفاهیم کلیدی در مدیریت تقاضا

• Project Detail Pages (PDPs) – صفحات وب در Project Web App که برای مشاهده و به‌روزرسانی اطلاعات پروژه استفاده می‌شوند.
• Stages (مراحل) – گروهی از Project Detail Pages که اطلاعات پروژه را در هر مرحله جمع‌آوری می‌کنند.
• Phases (فازها) – مجموعه‌ای از Stages که یک فرآیند مشخص را در چرخه عمر پروژه تشکیل می‌دهند.
• Workflows – روشی برای هدایت پروژه‌ها از طریق مراحل و فازها به‌صورت ساختاریافته.
• Enterprise Project Types (EPTs) – ترکیبی از مراحل، فازها و جریان کاری که به استانداردسازی روش اجرای پروژه‌ها کمک می‌کنند.

1. Project Detail Pages (PDPs) چیست؟

PDPs صفحات وب در Project Web App  هستند که کاربران می‌توانند اطلاعات پروژه را مشاهده و به‌روزرسانی کنند. این صفحات معمولاً شامل فیلدهای سفارشی، گزارش‌ها، و فرم‌های ورودی اطلاعات هستند.

• • نمایش اطلاعات پروژه مانند وضعیت، بودجه، و منابع
  •  ویرایش و به‌روزرسانی داده‌های پروژه
  •  ایجاد صفحات سفارشی برای نمایش اطلاعات خاص

2. Stages (مراحل) در مدیریت پروژه

یک مرحله شامل یک یا چند Project Detail Page است که برای جمع‌آوری اطلاعات مربوط به پروژه استفاده می‌شود. در هر مرحله، اطلاعات می‌توانند توسط Workflow پردازش و به‌روزرسانی شوند.

• • تعریف صفحات پروژه در هر مرحله
  •  مشخص کردن فیلدهای ضروری و نوع دسترسی (ویرایش یا فقط مشاهده)
  • تعریف اقدامات موردنیاز در هر مرحله

3. Phases (فازها) و تأثیر آن‌ها در گردش کار

Phases مجموعه‌ای از مراحل هستند که یک بخش مشخص از چرخه عمر پروژه را تشکیل می‌دهند، مانند:

• • ایجاد پروژه (Create)
  • انتخاب پروژه (Select)
  • مدیریت و اجرا (Manage)

نکته مهم این است که فازها ترتیب مراحل را مشخص نمی‌کنند بلکه Workflows تعیین می‌کنند که پروژه‌ها چگونه از یک مرحله به مرحله دیگر منتقل شوند.

4. Workflow و نقش آن در مدیریت تقاضا

Workflow به شما کمک می‌کند تا پروژه‌ها را به‌صورت ساختاریافته و بر اساس قوانین کسب‌وکار هدایت کنید. برخی از قابلیت‌های Workflow شامل:

• •  تأیید یا رد خودکار پروژه‌ها بر اساس معیارها (مثلاً بررسی هزینه‌ها)
  •  ارسال ایمیل و تخصیص وظایف در هر مرحله
  •  انتظار برای انجام اقدامات خاص قبل از حرکت به مرحله بعد

5. Enterprise Project Types (EPTs)

EPTs  ترکیب همه عناصر مدیریت تقاضا هستند که یک روش استاندارد برای مدیریت پروژه‌ها را ارائه می‌دهند. به‌طور معمول، EPT ها بر اساس دپارتمان‌های مختلف سازمان تنظیم می‌شوند (مانند پروژه‌های IT، بازاریابی، یا منابع انسانی).

• • استانداردسازی فرآیند مدیریت پروژه‌ها
  •  دسته‌بندی پروژه‌های مشابه در یک سازمان
  •  نمایش گزینه‌های متفاوت برای هر نوع پروژه در Project Center

برای مشاهده آموزشEPM اینجا کلیک کنید

مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین