سیمیا تدبیرآرین

بهمن ۱۲, ۱۴۰۰

مدیریت هزینه در EPM

مدیریت هزینه مدیریت و برنامه‌ریزی هزینه‌های پروژه از دیگر مواردی که در سازمان های پروژه محور مورد توجه مدیران قرار دارد. و همواره از جمله نکاتی است، که توجه یا عدم توجه به آن پیامدهای زیان آوری را به دنبال دارد. هزینه‌های موجود در پروژه شامل هزینه‌های بکارگیری منابع مختلف و هزینه‌های ثابتی است که برای انجام فعالیتها باید پرداخت شود. با شروع پروژه و پرداخت ‌های مالی، میزان هزینه در هر مرحله از اجرای پروژه محاسبه می شود. و با پیش بینی ها مقایسه می گردد . و در صورت بروز اختلافات قابل توجه و پیشی‌گرفتن هزینه‌های واقعی از بودجه اولیه، هشداری برای مدیر پروژه جهت تصمیم گیری به موقع ارسال می شود. بودجه‌بندی و کنترل هزینه پروژه با استفاده از قابلیت تعریف منبع بودجه‌ای و اختصاص آن به فعالیت‌های خلاصه می‌توان هزینه‌های پروژه را در راستای بودجه ‌پیگیری و کنترل کرد. به منظور مدیریت هزینه پروژه این قابلیت وجود دارد که هزینه‌های تمام ‌فعالیتهای زیر مجموعه یک فعالیت خلاصه بصورت مجموع، محاسبه شده و در فیلد هزینه فعالیت خلاصه ثبت می‌شود. گزارش جریان نقدینگی پروژه به کمک قابلیت گزارش گرافیکی قوی و بر اساس داده‌های هزینه‌ای وارد ‌شده نمودار جریان نقدینگی پروژه در دسترس است. مقایسه هزینه تمام پروژه‌ها در نمای هزینه در مرکز پروژه می‌توان تمام پروژه‌های سازمان را با توجه به هزینه‌های برنامه‌ریزی شده، ‌هزینه‌های واقعی، ‌میزان انحراف هزینه‌ها (CV) و سایر پارامترهای مالی تعریف ‌شده مقایسه کرد. برای مشاهده آموزشEPM اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

بهمن ۱۱, ۱۴۰۰

مدیریت وظایف و فعالیت‌ها در EPM

مدیریت وظایف و فعالیت‌ها فعالیتها و وظایف محوله به اعضای تیم نقش تعیین‌کننده‌ای در پیشرفت پروژه دارد. مدیر پروژه به عنوان راهبر و هماهنگ‌کننده تمامی فعالیتهای پروژه باید فعالیتها را به منابعی از سازمان تخصیص دهد که از توانایی‌ها آنها اطلاع دارد. مدیر پروژه به عنوان فردی که مسئول فعالیتهای پروژه است، باید متدولوژی پیشرفت فعالیتها را مشخص کند و به اطلاع اعضای پروژه برساند. در سیستم مدیریت وظایف کلیه افراد و پرسنل سازمان در زمان مقرر فعالیت های تخصیصی را انجام می دهند. مدیریت وظایف در سیستم به نحوی است که کلیه تغییر و تحولات در فعالیتهای تخصیص داده شده به هر عضو تیم باید از سوی مدیر پروژه تایید شود و هیچ یک از اعضای تیم نمی‌توانند فعالیتی را بدون تائید مدیر پروژه انجام دهند. هر چه وظایف و فعالیتهای اعضای تیم در قالب برنامه زمانبندی به صورت دقیق و واضح در نرم افزار ماکروسافت پراجکت‌ ثبت شود، برنامه‌ریزی بهتری برای فعالیت‌های خود داشته و ثبت اطلاعات در سیستم نیز جهت گزارش به مدیر پروژه آسان‌تر خواهد بود. از مزایای دیگر استفاده از کارتابل تجمیع فعالیت‌ها در یک نما و دسته‌بندی فعالیت‌ها بر اساس اهمیت اجرای آنها می‌باشد. توسط بروز رسانی فعالیت‌ها توسط هر یک از افراد تیم پروژه ، ‌فعالیت‌های تکمیل‌شده از لیست فعالیت‌های آنها خارج می شود، و در طول انجام فعالیت تیم پروژه برای اطمینان از عملکرد صحیح خود با مدیر پروژه از طریق ارسال Comment در ارتباط خواهد بود همچنین برای مدیر پروژه داشبوردی برای کنترل فعالیت‌های پروژه و آگاهی از آخرین وضعیت فعالیت‌های افراد ایجاد خواهد شد. که با استفاده از آن می‌توان فعالیت‌ها را به سرعت پیگیری کرد شما در این مقاله با مدیریت وظایف و فعالیت‌ها در EPM آشنا شدید برای مشاهده آموزشEPM اینجا کلیک کنید

بهمن ۱۰, ۱۴۰۰

مزایای استفاده از EPM

مزایا استفاده از EPM سامانه جامع مدیریت پروژه سازمان ها را قادر می سازد تا اداره و هماهنگ‎سازی کارها را از پروژه‎های مبتنی بر برنامه‎های پیچیده و مرکب در طول چرخه حیات پروژه , به صورت کارآمدتری انجام دهند. شما در زیر با ده مزایا استفاده از EPM آشنا می شوید. هوش تجاری را تقویت کنید: راه حل جامع مدیریت پروژه به شما در به تصویر کشیدن عملکردها، مجسم کردن گرایش‎ها، مدیریت ریسک و مشخص کردن محدوده سرمایه به کار گرفته شده، کمک می‎کند. از سرویس های گزارش گیری داده (Reporting Data Services) برای به اشتراک گذاری اطلاعات با ابزارهای گزارش گیری تجاری معمول مثل مایکروسافت آفیس SharePoint Server، استفاده کنید. واحدهای داده از پیش ساخته شده قابل گسترشی وجود دارد که ارتباط داده ای برای ایجاد Scorecard‎ها و Dashboard‎ها فراهم می کند که به منظور ساده کردن تصمیمات آگاهانه درباره پروژه‎های موجود , تعادل برقرار کردن و ایجاد فرصت‎های جدید, می‎توان از آنها استفاده کرد. همکاری و هماهنگ سازی را به آسانی انجام دهید: مطمئن شوید که گروهها اهداف معمول را به اشتراک می‎گذارند و با یکدیگر به طرز موثری کار می‎کنند , برای سازمان‎ها در نظرگرفتن این مسائل در زمانی که واحدهای سازمان از نظر جغرافیایی گسترش پیدا کرده‎اند, بسیار ضروری است. Project Web Access دسترسی مبتنی بر وب به موقع را به اطلاعات حساس تجاری پروژه‎ها که به وسیله راه حل جامع مدیریت پروژه ذخیره شده‎اند را فراهم می‎کند. بنابراین گروه‎ها می‎توانند دانش خود را به اشتراک بگذارند. و با همکاری آسان‎تر و تکمیل وظایف، واگذاری و تعدیل کردن فعالیت‎ها، با تغییرات و به روز‎رسانی‎ها منطبق شوند. منابع را به طرز کارآمدی اداره کنید: اکثر سازمان‎ها با چالش بکارگیری موثر منابع دست و پنجه نرم می‎کنند, سهل انگاری در این مسئله به صرف هزینه بیشتر و تاخیر در پروژه منجر می‎شود. راه حل جامع مدیریت پروژه به شما کمک می‎کند تا ارزیابی‎هایی را که در بکارگیری موثر منابع روزانه و برنامه‎ریزی در سازمان کاربرد دارد به دقت انجام دهید. بنابراین شما فرصت و امکان بهینه‎سازی فرایند اجرای پروژه را در پروژه‎های با اولویت بالا خواهید داشت. چرخه حیات پروژه را مدیریت کنید: پروژه ها را در Project Web Access منتشر کرده و به اجرا در آورید. این طرح را به پروژه‎های قابل استفاده و موثر ارتقا دهید , سپس آنها را تکمیل, پیگیری و مدیریت کنید. شما می توانید یک دید جامع از کارهای سازمانی در همه مراحل پروژه برای تصمیم‎گیری ‎های بهتر , داشته باشید. مدیریت ساده و مدیریت پیچیده: برای پروژه‎های معمولی, شما می‎توانید از سرویس‎های ویندوز SharePoint یا Project Web Access استفاده کنید. هنگامی که پروژه‎ها حجیم تر lمی شود. اقدامات مهم راهبردی گسترش پیدا می‎کند. شما می‎توانید این پروژه‎ها را به راه حل جامع مدیریت پروژه ارتقا دهید. روند مصرف بودجه‎ها را پیگیری کنید و منابعی که ممکن است، لحاظ نشده را اعمال کنیم. برای برنامه‎های با مقیاس بزرگتر , شما می‎توانید به آسانی چندین پروژه فرعی را به همراه وابستگی هایشان , در یک مدل هماهنگ شده , اداره کنید. پیشرفت ها را به طور پیوسته ارتقا دهید: سازمان‎ها برای بهبود کارایی‎های قابل استفاده و مدیریت موثرتر پروژه‎های پیچیده بیش از پیش بر روی همگون سازی پروسه ها کار می‎کنند. راه حل جامع مدیریت پروژه شما را قادر می‎سازد، که پروسه های قابل تکرار را در قالب الگوها (Template) اجرا کرده و اصلاحات لازم را انجام دهید. بر اساس بهترین نمونه‎ها این پروسه‎های اصلاح شده را در راهنمای پروژه ها سفارشی ثبت و ضبط کنید. شما می توانید گردش های کاری (Workflow) خودکار , نتیجه گیری با هزینه کمتر, مدت زمان کمتر و کیفیت افزون تر را در پروسه‎های کاری بکار ببرید. استخدام راهبردی: در صورت تفهیم نشدن حجم کار در پروژه‎های بلند مدت , تجربه‎های شرکت از دوره‎های کوتاه مدت خارج از چرخه , هزینه‎های سربار, از دست رفتن دانش و تضعیف روحیه کارکنان , ناکافی خواهد بود. با ایجاد شفافیت در همه قراردادهای کاری و قابلیت‎های منابع راه حل مدیریت جامع پروژه, به شما کمک می‎شود تا در طرحی که برای منابع ایجاد کرده اید , استخدام نیروی جدید و منابع خارجی را با اهداف بلند مدت تجاری تراز کنید. از تکنولوژی موجود سرمایه بیشتری کسب کنید: راه حل جامع مدیریت پروژه قدرت برقراری ارتباط و نفوذ در Microsoft SQL Server، Microsoft Windows Server و سرویس های ویندوز SharePointرا دارد , بنابراین شما می توانید بیرونی ترین مهارت های سازمانی را در این تکنولوژی مایکروسافت بدست آورید. ابزارهای آفیس Project Server API و Eventing Model و ابزارهای دیگر , زیر ساخت قابل انعطاف و قابل گسترش را برای اداره کارها ایجاد می کنند. توانایی برگشت واقعی سرمایه: شما می توانید با موارد ذیل باعث افزایش سرمایه مثبت شوید. – توانایی افزایش بهره وری کارکنان – دوره های زمان کوتاه – کاهش هزینه – بهبود مدیریت زمان راه حل مدیریت جامع پروژه و کاربرانش یک برگشت سرمایه مثبت و مورد تایید را برای شما فراهم می‎کند. در مدیریت اسناد مدیریتی IT , نرم افزار می‎تواند هزینه را تا 2 درصد کاهش , بهره وری را از 20 تا 25 درصد افزایش و 10 تا 15 درصد از بودجه را به پروژه‎هایی که راهبردی‎تر هستند , منتقل کند. توسط نرم افزار کنترل پروژه (EPM) راهکار کاملی بدست آورید: شما می توانید نرم افزار کنترل پروژه (EPM) فراگرفته و قابلیتهای افزوده مدیریت اسناد را از طریق Project Gateway دو سویه , انجام دهید. Project Gateway به شما اجازه می دهد تا از راه حل مدیریت پروژهOffice Project Portfolio Server برای تکمیل Office Project Serverاستفاده کنید. Project Gateway ارزش های نرم افزار کنترل پروژه (EPM) فراتر از مدیریت موثر به تصمیم‎گیری های راهبردی گسترش می‎دهد. و سرمایه و اهداف تجاری را در یک راستا قرار می‎دهد. شما در این مقاله با مزایا استفاده از EPM آشنا شدید برای مشاهده آموزشEPM اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

بهمن ۱۰, ۱۴۰۰

EPM چیست

EPM چیست ؟ Enterprise Project Management EPM نه یک نرم‌افزار یا سرور، بلکه راه‌حل جامعی (Solution) برای کنترل و مدیریت پروژه‌های یک سازمان می‌باشد. این راه‌حل کمک می‌کند تا مدیران پروژه بتوانند پروژه‌های سازمان را بصورت متمرکزی ایجاد و پیگیری نموده و به سرانجام رسانند. در این سازمان فرضی، کاربران و منابع مربوطه با مکانیزم‌های ساده و کارآمدی می‌توانند نسبت به فعالیت‌های خود مطلع شده، پیشرفت آنها و ساعات کارکرد خود را گزارش داده و نهایتا در بوجود آوردن و استفاده از اطلاعات پروژه، به صورت متناسب سهیم شوند. همچنین مدیران سازمان می‌توانند گزارشات مورد نظر خویش را از اطلاعات سیستم کنترل پروژه سازمان استخراج نموده وآنها را مورد بررسی قرار دهند. برای ارایه چنین راه‌حل جامعی ، سرور Microsoft Project Server به همراه نرم‌افزار کاربردی Microsoft Project Professional و امکانات تحت وبProject Web Access در قالب گروهی از خانواده نرم‌افزار‌های Microsoft Office گرد هم آمده و توسعه پیدا کرده‎‎ ‎‌اند. Microsoft Project گروهی از محصولات هم‌خانواده را برای ارائه یک راه‌حل جامع مدیریت پروژه (Enterprise Project Management Solution) گسترش داده است. این solution محصولات زیر را شامل می‌گردد: Microsoft Office Project Professional نرم‌افزار کاملی که مدیران پروژه توسط آن پروژه‌ها و منابع سازمانی را ایجاد و تغییر می‌دهند. این پروژه‌ها و منابع در بانک اطلاعاتی Microsoft Project Server ذخیره می‌شوند. Microsoft Office Project Server یک بانک اطلاعاتی Microsoft Project Server که کاربرگ‌ها، گزارشات وضعیت، گزارشات و مدل‌های portfolio، منابع سازمانی، یک قالب جامع سازمانی (enterprise global template)، و الگو‌هایی (template) را برای تعریف سریعتر پروژه‌های جدید فراهم می‌کند. Microsoft Project Web App یک نرم‌افزار مبتنی بر وب که به اعضای تیم (Team members)، مدیران پروژه‌ها و منابع، و مدیران سازمان اجازه می‌دهد که به اطلاعات Microsoft Project Server مانند کاربرگ‌ها و گزارشات دسترسی یابند. در این راهکار امکان تعریف و مدیریت سبد پروژه ه ها فراهم می باشد، که به عنوان ابزار مدیریت استراتژیک سازمان در دست مدیران ارشد سازمان ها بوده و پایه اصلی فرایند های تصمیم سازی (Decision Making) در سازمان می باشد. با بکارگیری این سیستم، متدولوژی‌ها و مفاهیم جدیدی درسازمان شکل می‌گیرند که می‌تواند در دستیابی سازمان به اهداف مورد نظر خویش راه‌گشا باشد. از این دسته می‌توان به مواردی همچون مفاهیم زیر اشاره نمود: – متعارف سازی (Standardization) در سطح سازمان و برای همه پروژه‌های آن – پشتیبانی ازانواع تقویم‌های کاری در سطوح فعالیت‌ها، پروژه‌ها و منابع سازمانی – استفاده از Outline Codeها برای تبیین ساختار شکست فعالیت‌های پروژه (WBS) یا سازمان (RBS) – استفاده از فیلد‌های سفارشی (Custom Field) از نوع متن، عدد، تاریخ، هزینه، تاریخ‌های شروع و پایان، مدت زمان و …که سازمان‌ها می‌توانند بر اساس ساختار و فرآیند‌های داخلی خود، مکانیزم مدیریت پروژه خاص خود را طراحی و پیاده‌سازی نمایند. – با استفاده از منابع سازمانی که بین پروژه‌های مختلف به اشتراک گذارده می‌شوند، می‌توان کارکرد منابع را بین پروژه‌ها زمانبندی نموده، تداخل‌های بوجود آمده در تخصیص منابع بین پروژه‌ها را تشخیص داده و نحوه استفاده از زمان یک منبع را در پروژه‌های مختلف بازبینی نمود. – پشتیبانی از روش منابع جایگزین Resource Substitution به منظور اختصاص مناسب‌ترین منبع به فعالیت‌ها، و براساس مهارت کاری، بار کاری جاری، و در دسترس بودن آنها. – پشتیبانی از نسخه‌های مختلف (Version) یک پروژه و همچنین ثبت Baselineهای مختلف برای یک پروژه واحد درجهت بررسی موارد خاص کنترل پروژه. – امکان بکارگیری تحلیل ارزش افزوده (Earned Value)، که روشی برای اندازه‌گیری بهره‌وری پروژه می‌باشد. – بالا بردن تشریک مساعی و همکاری‌های تیمی توسط پشتیبانی و بکارگیری از امکانات SharePoint – امکان تعریف، درخواست و دریافت گزارش وضعیت‌های خاص، مطابق با مکانیزم‌های کنترل پروژه سازمان – امکان تعریف و ایجاد نماهای سفارشی (View) برای دسترسی سریع به اطلاعات مورد نظر در سطوح پروژه‌های سازمان، فعالیت‌ها، منابع یا یک پروژه خاص. – پشتیبانی از مفاهیم مدیریت ریسک و همچنین مدیریت وقایع و اتفاقات خلال اجرا (Issue Management) – امکان تعریف حقوق دسترسی افراد برای سطح اطلاعاتی که می‌توانند ببینند و یا تغییر دهند. شما در این مقاله با تعریف EPM چیست آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده آموزشEPM اینجا کلیک کنید EPM چیست

دی ۷, ۱۴۰۰

آشنایی با راهکار مدیریت پروژه جامع مایکروسافت (EPM)

راهکار مدیریت پروژه سازمانی EPM به منظور مدیریت بهتر پروژه‌ها و منابع، نیاز به سیستم‌های جامع مدیریت پروژه سازمانی به خصوص در سازمان‌هایی با محوریت پروژه‌ها احساس می‌شود. شرکت مایکروسافت راهکاری تحت عنوان راهکار مدیریت پروژه جامع یا Enterprise Project Management را برای پرداختن به این مهم ارائه کرده است. راهکار مدیریت پروژه سازمانی بر پایه همسو‌سازی استراتژیک سازمان قرار دارد و کلیه سیستم‌های مورد نیاز سازمان حول آن به یکپارچگی قرار دارند. این سیستم‌ها مدیریت پروژه، ‌مدیریت منابع، مدیریت مدارک و اسناد پروژه، و بستر ارتباطی و همکاری اطلاعاتی سازمان را برای مدیران، اعضای تیم پروژه، مدیران ارشد سازمانی و سایر افراد مرتبط با پروژه فراهم می کنند. راهکار مدیریت پروژه‌ سازمانی، شامل مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای مرتبط است که شرکت مایکروسافت جهت استفاده‌ به منظور کنترل و مدیریت پروژه‌ها در سازمان‌ها ارائه می‌کند. با استفاده از این راهکار می‌توان: 1-اطلاعات پروژه‌ها و گزارش‌های مربوطه را از طریق شبکه منتشرکرده و دسترسی اشخاص به اطلاعات پروژه‌ها را فراهم کرد. 2-از طریق ثبت اطلاعات واقعی کارکرد اشخاص روی فعالیت‌های پروژه‌ها، مدیریت بهینه‌ی منابع سازمانی را امکان پذیر کرد. 3-امکانات کار گروهی‌ و همکاری بین اعضای تیم پروژه را فراهم ساخته و از طریق سایت پروژه، تسهیلاتی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعاتی نظیر مستندات پروژه را برقرار کرد. به این ترتیب با استفاده از این امکانات : 1-مدیران سازمان از طریق EPM در جریان چگونگی پیشرفت در حین اجرا و اطلاعات مهم پروژه‌ها قرار ‌گیرند. 2-مدیر ارشد سازمان می‌توانند از این طریق میزان کار و بهره‌وری منابع خود را بررسی کنند. مدیران و تیم پروژه می‌توانند با سهولت بیشتری تعاملات اطلاعاتی لازم را انجام دهند ویژگی های راهکار مدیریت سازمانی راهکار مدیریت پروژه جامع به عنوان یکی از محصولات شرکت معتبر مایکروسافت، شامل ویژگی‌های زیر است: 1-سهولت استفاده و کیفیت بالا در سطح استانداردهای مایکروسافت 2-قابلیت سفارشی‌سازی و سهولت دسترسی به اطلاعات تخصصی به عنوان یک محصول شناخته شده‌ جهانی 3-هماهنگی مناسب با سایر محصولات مایکروسافت نظیر Windows ، Office و SharePoint 4-قابلیت ذخیره‌سازی پروژه‌ها و منابع اطلاعاتی در پایگاه داده ‌به صورت متمرکز 5-دسترسی آسان اعضای تیم به وظایف محوله در پروژه‌ها از طریق اینترنت توسط یک رابط کاربر پسند 6-امکان ردیابی و نظارت کلیه فعالیتهای یک پروژه توسط مدیران پروژه 7-گزارشهای متنوع مدیریتی از کلیه پروژه‌ها، منابع سازمان و امکان تعریف سطوح دسترسی 8-دارا بودن سیستم کاربرگ جهت ثبت کارکرد اعضای تیم توسط خودشان روی فعالیتهای جاری و پروژه‌ای 9-امکان محاسبه هزینه تمام شده پروژه‏ها با استفاده از عملکرد واقعی اعضای تیم و منابع دیگر روی پروژه‌های مختلف 10-امکان برنامه‌ریزی مناسب‏تر منابع انسانی از طریق بررسی میزان وظایف اعضاء در پروژه‌های مختلف 11-فراهم‌کردن امکان همکاری بهتر اعضای تیم پروژه با استفاده از سایت پروژه‌ها و کمک در ثبت و نگهداری اقلامی نظیر مستندات پروژه، اعلانات، وقایع، مشکلات پروژه و … اهداف پیاده سازی راهکار مدیریت پروژه سازمانی برای بهبود بخشیدن به نظم، کنترل و مدیریت پروژه از راهکار مدیریت پروژه سازمانی استفاده می‌شود تا 1-با تجمیع اطلاعات‌ پروژه‌ها و دسترسی به گزارشات مناسب، امکان تجزیه و تحلیل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب مدیریتی فراهم شود. 2-با ثبت و بررسی اطلاعات کارکرد اشخاص، به صورت بهینه‌ منابع سازمانی بکار گرفته شود. 3-حساب هزینه‌ی پروژه‌ها به شکل مشخص‌تری محاسبه شود. 4-فرآیند کار گروهی Team Working بین اعضای تیم پروژه با استفاده از امکانات سیستم تسهیل شود. به طور خلاصه اهداف پیاده‌سازی راهکار مدیریت پروژه جامع عبارتند از – اطلاع‌رسانی وضعیت پروژه‌ها – مدیریت منابع – بهبود کار گروهی همچنین نیازهای اصلی که باعث می‌شود سازمانها به استفاده از سیستم‌های مدیریت پروژه گرایش پیدا کنند به شرح زیر است 1-مدیران ارشد نیازمند مشاهده و اطلاع رسانی تمام پروژه‌ها، به‌صورت یکجا هستند. 2-مدیران ارشد نیازمند مدیریت منابع انسانی سازمان به صورت یکپارچه هستند. 3-تیم‌کاری نیازمند استفاده از روشها و امکانات برای تسهیل و بهبود کارگروهی است. شرکت سیمیا تدبیر آرین تجربه استقرار و پیاده سازی راهکار مدیریت پروژه سازمانی را در بیش از 40 سازمان/ شرکت دارد. ما در این مقاله با راهکار مدیریت پروژه سازمانی EPM آشنا شدیم. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

مدیریت پروژه از دیدگاه PMBOK

مدیریت پروژه از دیدگاه PMBOK مراحل مدیریت پروژه بر اساس PMBOK عبارتند از : -آغاز -برنامه‌ریزی -اجرا -نظارت – اختتام پیکره دانش مدیریت پروژه / PMBOK بعنوان معتبرترین استاندارد و مرجع مدیریت پروژه در صنایع مختلف شناخته می‌شود.مجموعه دانش موجود در حرفه مدیریت پروژه را تشریح می کند. تعریف مدیریت پروژه براساس PMBOK “به کارگیری دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای فعالیت های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه ” می باشد. مدیریت پروژه از مجموعه ای از فرایند ها تشکیل شده برای دستیابی به مجموعه ای از محصولات ، نتایج یا خدمات ار پیش مشخص شده انجام می شود. به طور کلی فرایند‌های مدیریت پروژه را می‌توان در قالب 5 گروه زیر گروه‌بندی کرد: 1- گروه فرایند آغازین اولین فرآیند مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK می باشد . شامل فعالیت‌های مورد نیاز برای ایجاد یک پروژه به منظور صدور مجوز شروع آن است. فرآیند آغاز را می‌توان مانند یک گواهی تولد برای پروژه در نظر گرفته شود. این گواهی معمولا از یک یا دو صفحه تشکیل می‌شود. مطابق با استاندارد PMBOK، فاز آغاز از دو فرآیند تشکیل می گردد. فرایندهای گروه فرآیند آغازین عبارتند از: – تدوین منشور پروژه – شناسایی ذینفعان 2- گروه فرایندی برنامه ریزی یکی دیگر از مراحل مدیریت پروژه بر اساس PMBOK، «برنامه ریزی پروژه» (Project Planning) است. برنامه ریزی پروژه، تمام حوزه‌های 10 گانه دانش مدیریت پروژه را در برمی‌گیرد. فعالیت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی پروژه، در اغلب موارد دست کم گرفته می‌شوند. موفقیت پروژه معمولا ارتباط بسیار نزدیکی با میزان, کیفیت برنامه ریزی در این فاز می باشد. فعالیت اول در برنامه‌ریزی، تهیه برنامه مدیریت پروژه شامل کارهایی برای اولین بار است. به همین دلیل بیشترین تعداد فعالیت‌ها در این گروه جای می‌گیرند. فرایندهای اصلی در گروه فرآیند برنامه ریزی عبارتند از: – تهیه برنامه مدیریت پروژه – برنامه‌ریزی مدیریت محدوده – جمع آوری الزامات – تعریف محدوده – تهیه ساختار شکست کار – تعریف فعالیت ها – تعیین توالی فعالیت‌ها – تخمین منابع فعالیت ها – برآورد مدت زمان انجام فعالیت ها – تهیه برنامه ی زمان بندی – برنامه ریزی مدیریت هزینه / زمان / ریسک / واکنش به ریسک / تدارکات / ذینفعان / کیفیت / منابع انسانی / ارتباطات – برآورد هزینه فعالیت ها – تعیین بودجه پروژه – شناسایی ریسک ها – تحلیل کیفی ریسک ها پروژه 3- گروه فرایندی اجرایی حجم عظیمی از فعالیت‌های پروژه، به فاز «اجرای پروژه» (Project Execution) مربوط می‌شود. مدیر پروژه با توجه به برنامه مصوب، به مدیریت فعالیت‌های تیم اجرایی می‌پردازد. حین اجرای پروژه، اقلام قابل تحویل، به حامی یا کارفرما تحویل داده می‌شوند.در این مرحله محصولات پروژه تولید می‌شود. مدیران پروژه‌ها باید با استفاده از مهارت‌های رهبری خود، چالش‌های بسیاری که در حین اجرای پروژه رخ می‌دهد را اداره کنند. فرایندهای گروه فرایند اجرایی عبارتند از: – مدیریت اجرای پروژه – انجام تضمین کیفیت پروژه – جذب تیم پروژه – توسعه تیم پروژه – مدیریت تیم پروژه – مدیریت ارتباطات – اجرای تدارکات – مدیریت مشارکت ذینفعان 4- فرایند های کنترلی فرایند های کنترلی جهت اندازه‌گیری پیشرفت پروژه جهت بررسی اهداف, پایش مغایرت‌ها از برنامه, انجام اقدامات اصلاحی می باشند. فرایند کنترلی در طول کلیه ی فاز‌های چرخه ی حیات پروژه انجام می‌گیرد. فرایند های کنترلی عبارتند از : – کنترل پروژه – کنترل یکپارچه تغییرات – تأئید محدوده – کنترل محدوده / زمان بندی / هزینه / کیفیت – کنترل ارتباطات – کنترل ریسک ها – کنترل تدارکات – کنترل مشارکت ذینفعان 5- گروه فرایندی اختتام فرایندهای اختتامی به منظور انجام یک پایان رسمی در پروژه به اجرا در می آیند. اختتام پرژه ممکن است در شرایط تکمیل آن یا توقف آن صورت پذیرد. فرایندهای گروه فرایند اختتام عبارتند از : – اختتام تدارکات – اختتام پروژه برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید آموزش کنترل پروژه اینجا کلیک کنید آموزش مدیریت پروژه اینجا کلیک کنید برای مشاهد آموزش BMBOK کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

اطلاعات تماس

مدیریت هزینه در EPM

مدیریت هزینه در EPM

مدیریت وظایف و فعالیت‌ها در EPM

مزایای استفاده از EPM

EPM چیست

آشنایی با راهکار مدیریت پروژه جامع مایکروسافت (EPM)

مدیریت پروژه از دیدگاه PMBOK