تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار مایکروسافت پراجکت

ارسال توسط

آذر ۷, ۱۴۰۳

در دی ۶, ۱۴۰۲

تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار مایکروسافت پراجکت ۲۰۱۰، ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶

یکی از مهمترین فازهای های پروژه در بحث برنامه ریزی و کنترل پروژه ، فاز تعریف و تخصیص منابع است.توجه به مسأله مدیریت صحیح منابع در پروژه ها ؛ از راههای موفقیت محسوب می‌گردد و در صورتیکه تیم مدیریت پروژه بتواند به درک درست و نیز اجرای حساب شده در آن قدم بردارد ؛ بدون شک با مشکلات کمتری روبرو بوده و در نهایت خواهند توانست تا با اشراف بر روی منابع موجود ؛ استفاده بهینه از آنها و جلوگیری از کارهای موازی و دوباره کاریها ؛ هزینه تمام شده پروژه را کاهش دهند.

انواع منابع پروژه عبارتند از :

نیروی انسانی (Work) : کارگر و کارمند شرکت ها و…….؛
ماشین آلات (Work) : دستگاه تراش – لودر – ماشین و…………
مواد (Material) : انواع مواد شیمیایی – کشاورزی – ساختمانی و…….
هزینه (Cost) : هزینه های جاری کارگاه (بالاسری) مثل ؛ بلیط قطار یا هواپیما پرسنل ؛ تأمین خوراک و …

مدیریت صحیح منابع را میتوان اینگونه معنی کرد که در ابتدا یک برنامه ریزی صحیح و منطقی از منابع مورد نیاز در طول دوره های زمانی مختلف انجام پروژه داشته و در ادامه مدیریت سازمان پروژه را بگونه ای جلو میبریم که توان تأمین این منابع را در دوره های مذکور داشته باشیم.

مسلمأ در صورت عدم تأمین بموقع منابع ، فعالیت های برنامه ریزی شده برای شروع با تأخیر مواجه شده و در نهایت مدت زمان اجرای کل پروژه افزایش خواهد یافت ؛ این مشکل متأسفانه در اغلب پروژه ها وجود دارد ؛ این چرخه در تصویر زیر نمایش داده شده است.

واحد اندازه گیری انواع منبع در MSP

منبع Work: واحد اندازه گیری این نوع منبع ساعت می باشد. مثلا کارگر و کامیون ، بر اساس میزان ساعاتی که کار می کنند اندازه گیری می شوند. بنابراین ، هزینه استفاده از منبع نوع work ، بر اساس ساعات بکارگیری آنها محاسبه می شود.
منبع Material: واحد اندازه گیری این نوع منبع متفاوت می باشد. برای مثال: واحد اندازه گیری ” کابل ” یا ” لوله ” متر است. مثال: واحد اندازه گیری ” سرامیک ” متر مربع می باشد.
منبع Cost: به دلیل آنکه تعداد این منابع اهمیت ندارد و قرار نیست که مورد سنجش قرار گیرند لذا این نوع منبع ، واحد اندازه گیری ندارند.

تغییر فرمت برچسب منابع

در نمای گانت چارت در برنامه زمانبندی نرم افزار ماکروسافت پراجکت منابع تخصیص داده شده به فعالیت به صورت منابع با نام کامل نمایش داده می‌شود.

برای فعالیت‌هایی با چندین منبع این کار باعث شلوغ‌شدن نمای گانت چارت خواهد شد.

نام کامل منابع در کنار فعالیت‌ها را با نام دلخواه در نمای گانت چارت تعویض کرد.

برای انجام کار مراحل ذیل را انجام دهید :

۱. در نمای Resource Sheet در ستون Resource Initials نام مختصر منبع را تصحیح کنید. (در Resource Initials حرف اول نام منبع به صورت پیش‌فرض وجود دارد )

Initials پیش فرض

Initials تصحیح‌شده

۲. تخصیص منابع را به فعالیت‌ها انجام دهید.

۳. از منوی Format گزینه Bar Styles را انتخاب کنید.

4. در پنجره Bar Styles گزینه Text را انتخاب کنید.

۵. با توجه به سلیقه می‌توان نام منابع را در بالا ، پائین ، چپ ، راست تعیین کرد. با استفاده از دکمه جهت دار آبشاری گزینه Resource Initials را انتخاب کنید.