به وب سایت سیمیا تدبیر خوش آمدید
  •   
  • خیابان انقلاب، خیابان بهار، برج بهار طبقه 9 واحد 735
  • info@simiatadbir.com

اطلاعات تماس

  •   
  • خیابان انقلاب، خیابان بهار، برج بهار طبقه 9 واحد 735
  • info@simiatadbir.com

گزارش های تصویری در MSP

بهمن ۲, ۱۴۰۰

گزارش های تصویری در MSP

گزارش های تصویری در MSP با امکان ارسال اطلاعات به  اکسل یا ویزیو نرم افزار مایکروسافت پروجکت، یکی از پرکاربردترین ابزارهای تخصصی مدیریت و کنترل پروژه است. ابزارهای متنوع این نرم افزار، امکان تهیه برنامه‌های مختلف و نظارت بر روی عملکرد فعالیت‌های پروژه را فراهم می‌کنند. از قابلیت‌های کاربردی مایکروسافت پروجکت می‌توان به تهیه گزارش‌های آماده و سفارشی متنوع اشاره کرد. گزارش گیری در MSP، باعث سهولت فرآیند جمع‌آوری اطلاعات مهم پروژه و ارائه آن‌ها به مدیران یا کارفرما می‌شود. خوبی این قسمت در امکان ارسال اطلاعات مستقیما در Excel یا Visio می باشد. برای انجام این کار، روی Report > Visual Reports کلیک کنید، یک گزارش Excel یا Visio را برای داده های پروژه خود انتخاب کنید و روی View کلیک کنید. اکسل یک فایل مکعبی پردازش تحلیلی آنلاین محلی (OLAP) می سازد و داده های شما را در نمودار محوری اکسل یا Visio PivotDiagram نشان می دهد. در کادر گفتگوی Visual Reports، می توانید یکی از الگوهای گزارش زیر را انتخاب کنید. ابتدا تعیین نمایید که نماش خروجی در قالب اکسل و یا قالب Visio باشد. – هزینه خط مبنا – کار خط مبنا – هزینه بودجه – کار بودجه – جریان نقدی – ارزش در طول زمان – خلاصه هزینه منابع – کار باقیمانده منابع -گزارش در دسترس بودن کار منابع -گزارش خلاصه کار منابع امیدوارم این قسمت بتواند کمکتان کند تا در مایکروسافت پراجکت گزارشهای متنوعی را ایجاد و استفاده نمایید شما در این مقاله با گزارش های تصویری در MSP آشنا شدید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده آموزش ساخت گزارشات کلیک کنید       مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین  

بهمن ۲, ۱۴۰۰

گزارش سفارشی در MSP

گزارش سفارشی در MSP اگر یک گزارش از پیش تعریف شده نیازهای شما را برآورده نمی کند، می توانید از یکی از الگوهای گزارش جدید زیر برای ایجاد گزارش پروژه خود استفاده کنید. برای ساخت گزارش سفارشی ابتدا از الگوی گزارش گزارش نزدیک به گزارش مورد نظر خود را انتخاب نمایید برای دیدن همه الگوهای گزارش، روی گزارش > گزارش ( Report > New Report ) جدید کلیک کنید. دکمه گزارش جدید در تب گزارش این قسمت شامل چهار امکان انتخاب با عناوین ذیل می باشد :  گزارش خالی (Blank ) در این قسمت یک صفحه خالی نمایش داده می شود و برای افزودن نمودارها، جداول، متن و تصاویر، از تب Report Tools Design استفاده کنید. چارت (Chart ) از این گزینه برای ساخت گزارش های نموداری برنامه زمانبندی استفاده می کنیم. از فهرست فیلدها (Field List ) برای انتخاب فیلدهای مختلفی که می خواهید در نمودار مقایسه کنید، استفاده کنید. جدول (Table ) از این گزینه برای ساخت گزارش های جدولی برنامه زمانبندی استفاده می کنیم. جدولی از اطلاعات شما شامل ستونهای  Name، Start، Finish و % Complete را نشان می دهد. از فهرست فیلدها (Field List ) برای انتخاب فیلدهای مختلفی که می خواهید در جدول نشان داده شود استفاده کنید. مقایسه (Comparison ) برای مقایسه دو نمودار در کنار هم از پروژه هایی که اطلاعات پروژه مشابهی دارند. نکته: گزارش هایی که ایجاد می کنید در لیست گزارش های سفارشی ظاهر می شوند. برای استفاده از آنها، روی گزارش > سفارشی  (Report > Custom )کلیک کنید.   شما در این مقاله با گزارش سفارشی در MSP  آشنا شدید برای مشاهده آموزش ساخت گزارشات کلیک کنید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید       مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین  

بهمن ۱, ۱۴۰۰

گزارش گیری در MSP (نرم افزار مایکروسافت پراجکت)

گزارش گیری در MSP به طور کلی گزارش ها در نرم افزار مایکروسافت پراجکت به دو دسته کلی تقسیم می شوند – تولید گزارش که در قسمت View report قابل استفاده و ساخت گزارش سفارشی می باشد –  استفاده از الگوها (visual reports export) از نسخه  Project 2013 به بعد مجموعه‌ای کاملاً جدید از گزارش‌ها و داشبوردهای از پیش تعریف‌شده در مایکروسافت پراجکت ارائه شده است. می‌توانید از آنها برای بررسی برنامه تهیه شده، عملکرد شامل سلامت کلی پروژه وضعیت هزینه کرد، گزارش ارزش کسب شده استفاده کنید. همه اینها را در برگه گزارش برای شما در دسترس می باشد. گزارشهای داشبوردی برای مشاهده همه گزارش‌های داشبورد، روی (Report > Dashboards ) گزارش > داشبوردها کلیک کنید. دکمه داشبوردها در تب گزارش با کلیک بر روی داشبورد انواع مختلفی از گزارش ها ظاهر می شود. گزارشات چند سطحی ( Burndown ) مقدار کار، تعداد کار تکمیلی، کارهای انجامی را نماش می دهد. بررسی اجمالی هزینه ( Cost Overview ) در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – وضعیت هزینه فعلی پروژه – وظایف سطوح بالایی برنامه زمانبندی – هزینه های برنامه ریزی شده / باقی مانده / واقعی / تجمعی/ مبنا نکته : شرکت سیمیا تدبیر آرین با طراحی مدلی ساختار یافته، نسبت به ایجاد گزارشی با هدف تخمین بودجه برای سبد پروژه های وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات اقدام نموده است. در این گزارش با رویکرد محاسبه بودجه ادواری با سه خروجی شامل خوش بینانه، محتمل و بدبینانه  تخمین بودجه  نمایش داده می شود   بررسی اجمالی پروژه (  Cost Overview ) در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – پروژه چند درصد تکمیل است – تعداد نقاط عطف آتی – تعداد کار سر رسید وظایف آتی (Upcoming tasks ) در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – وضعیت کارهای باقیمانده که موعد مقرر داشته اند – در هفته آینده چه کارهایی شروع می شود. – در هفته جاری  چه کارهایی انجام می شود . وضعیت کار – نفر ساعت (Work Overview ) فرسودگی کار برای پروژه شما و آمار کار برای همه وظایف سطح بالا، بنابراین شما درصد تکمیل و آنچه که باید انجام شود را بدانید. گزارش های منابع برای مشاهده همه گزارش‌های منابع، روی گزارش > منابع  (Report > Resources. )کلیک کنید. دکمه منابع در برگه گزارش این گزارش شامل دو گزارش با عناوین ذیل می باشد : منابع تخصیص بیش از حد (Overallocated Resources ) در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – نمایش وضعیت کار  همه منابع تخصیصی به فعالیت ها – نمایش تعداد کار واقعی و باقی مانده آنها. سپس می توانید سعی کنید با استفاده از  Team Planner  و یا Level resources مشکل منابع را حل کنید. مروری بر منابع (Overallocated Resources ) در  این گزارش  شما می توانید موارد ذیل را مشاهده نمایید. – وضعیت کار همه افرادی که در پروژه توسط شما تخصیص می شود – کارهای تکمیلی – چه کارهایی باید انجام شود. این گزارش برای سازمانهایی که تخصیص منابع و پیگیری کار را کنترل می کنند بسیار مفید است. گزارش هزینه برای مشاهده همه گزارش‌های هزینه، روی گزارش > هزینه‌ها (Report > Costs )کلیک کنید. دکمه Costs در تب Report این گزارش شامل پنج  گزارش با عناوین ذیل می باشد : جریان نقدی (Cash Flow ) هزینه ها و هزینه های تجمعی در هر دوره های زمانی سه ماهه برای همه وظایف سطح بالا (Summary tasks ) نشان می دهد. از فهرست فیلدها برای نمایش سایر هزینه ها یا دوره های زمانی مختلف استفاده کنید. بیش از حد هزینه (Cost Overruns ) واریانس هزینه برای همه وظایف سطح بالا (Summary tasks ) و منابع کاری، و نشان می دهد که کجا هزینه های واقعی از هزینه های خط مبنا بیشتر است. گزارش ارزش کسب شده (Earned Value Report ) آیا با متد ارزش کسب شده برای پروژه آشنا هستید. و برنامه زمانبندی شما الزامات اولیه استفاده از این متد را پشتیبانی می کند. می توانید ارزش کسب شده، واریانس، و شاخص های عملکرد در طول زمان، مقایسه هزینه ها و زمان بندی با خط مبنا برای تعیین اینکه آیا پروژه شما در مسیر درست قرار دارد یا خیر را استفاده نمایید. بررسی اجمالی هزینه منابع (Resource Cost Overview ) وضعیت هزینه منابع کار (افراد/ ماشین الات و مواد)، مشاهده جزئیات هزینه در جدول، و اطلاعات توزیع هزینه در نمودار از خروجی های این گزارش می باشد. بررسی اجمالی هزینه کار (Task Cost Overview ) وضعیت هزینه فعالیتهای سطح بالا (Summary tasks ) ، مشاهده جزئیات هزینه هر یک در جدول و نمودار از خروجی های این گزارش می باشد.   گزارش های پیشرفت برای مشاهده همه گزارش‌های پیشرفت، روی Report > In Progress کلیک کنید. دکمه In Progress در تب Report این گزارش شامل چهار گزارش با عناوین ذیل می باشد : فعالیتهای مسیر بحرانی (Critical Tasks ) تمام فعالیتهایی که در برنامه زمانبندی جز مسیر بحرانی می باشند را برایتان نمایش می دهد. همانطور که می دانید رصد این مسیر با توجه به تاثیری که در پایان پروژه می گذارد در هر پروژه مهم می باشد. فعالیتهای دارای تاخیر (Late Tasks ) همه کارهایی که دیرتر از تاریخ شروع و پایان برنامه‌ریزی‌شده ( خط مبنا ) شروع یا پایان یافته‌اند و طبق برنامه نبوده اند. گزارش مایلستونها  (Milestone Report ) این گزارش تمام فعالیت های پروژه شما نمایش می دهد. همچنین وضعیت هر یک از آنها شامل تاخیر، طبق برنامه یا تکمیل است، نمایش می دهد. فعالیتهای که دچار  لغزش هستند (Slipping Tasks ) تمام کارهای پروژه شما که تکمیل آنها بیشتر از حد انتظار طول می کشد و تاریخ اتمام آنها دیرتر از تاریخ پایان پایه آنهاست.   شما در این مقاله با گزارش گیری در MSP آشنا شدایم برای مشاهده آموزش ساخت گزارشات کلیک کنید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید       مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین  

دی ۷, ۱۴۰۰

انتشار اولین کتاب آموزشی پراجکت سرور 2010

کتاب آموزشی پراجکت سرور شرکت سیمیا تدبیر آرین با هدف آموزش و آشنایی بیشتر علاقه مندان نرم افزارهای مدیریت پروژه سازمانی، اقدام به ترجمه و تالیف کتابی با عنوان پراجکت سرور 2010 نموده است. با گسترش دانش مدیریت پروژه، پیشرفت فناوری اطلاعات و نیاز مشتریان به سیستم‌‌‌‌های مدیریت پروژه سازمانی ، شرکت مایکروسافت یک ابزار تحت وب را برای مدیریت پروژه توسعه داده است. این سیستم که از آن با عنوان EPM و یا مایکروسافت پراجکت سرور یاد می شود، مدیریت پروژه، مدیریت سبد پروژه‌ها، ‌مدیریت منابع، مدیریت اسناد پروژه، و بستر ارتباطی و همکاری اطلاعاتی سازمان را برای مدیران، اعضای تیم پروژه، مدیران ارشد سازمانی و سایر افراد مرتبط با پروژه فراهم می آورد. همچنین کمک می کند تا مدیران سطوح مختلف سازمانی بتوانند. بصورت به هنگام از آخرین وضعیت پروژه آگاه شوند. کتاب ” مایکروسافت پراجکت سرور 2010 راهنمای راهبران ” به مدیرانِ سیستم پراجکت سرور در سازمان‌ها کمک میکند. که با فعالیت‌های مرتبط با راهبری پراجکت سرور آشنا شود. و نیازهای سازمان خود را از  طریق صفحه “Server Settings” برآورده نمایند.کتاب دارای 8 فصل و 5 ضمیمه است و شامل رویه های متعدد و گام به گام به همراه تصاویر مربوطه از PWA می باشد. شما می توانید هر یک از این فصل‌ها را بنا بر نیاز خود مطالعه نمایید.جهت دریافت کتاب با ما تماس بگیرید. برای مشاهده مقالات آموزشی Msp  اینجا کلیک کنید

دی ۷, ۱۴۰۰

انتقال اطلاعات از Word به Microsoft Project

انتقال اطلاعات از Word به MSP ارتباط دوطرفه نرم‌افزار MS Project با دیگر نرم‌افزارها بنا به عللی مانند سهولت کار با نرم‌افزارهای پرکاربرد مانند Excel و در نتیجه لزوم انتقال اطلاعات از Excelبه MS Project و بالعکس لازم است. برای انتقال اطلاعات از نرم‌افزار MS Project 2013 به دیگر نرم‌افزارها باید در زبانه File بر دستور Save as کلیک و در پنجرۀ Save as در لیست Save as Type نوع نرم‎افزار تعیین شود.برای انتقال اطلاعات از نرم‌افزار موردنظر به نرم‎افزار MS Project 2013 باید در زبانه File بر دستور Open کلیک و در پنجرۀ Open، در لیست نوع برنامه، نرم‎افزار موردنظر انتخاب شود.   انتقال اطلاعات از MS Project 2013 به Microsoft Office Word  برای انتقال اطلاعات از MS Project 2013 به Microsoft Office Word باید بر دکمۀ Print Screen، واقع در صفحۀ کلید، و در صفحۀ Microsoft Office Word راست کلیک شود و گزینۀ Past انتخاب شود. به این‌ترتیب تصویری از صفحۀ مانیتور در صفحۀ Microsoft Office Word نمایش داده می‌شود. انتقال اطلاعات از Word به  Microsoft Project در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016   یکی از ویژگی‌های دیگری که در نرم افزار مایکروسافت پراجکت 2010 وجود دارد. قابلیت انتقال اطلاعات از نرم‌افزارهای دیگر خانواده Office به مایکروسافت پراجکت 2010 می‌باشد. در انتقال اطلاعات نکته‌ای که جالب توجه است حفظ فرمت اطلاعات است. که با انتقال اطلاعات دیگر نیازی به تعیین مجدد سطوح اطلاعات نیست. به عنوان مثال چنانچه لیست فعالیت‌های پروژه را در Word به همراه Summary Task های مرتبط وارد کنید. و نحوه دسته‌بندی فعالیت‌ها را مشخص‌کنید با کپی اطلاعات در مایکروسافت پراجکت فعالیت‌ها با همان قالب موجود در Word درج می‌شوند.    ما در این مقاله با انتقال اطلاعات از Word به MSP آشنا شدیم. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

مزایای استفاده از MSP در پروژه‌ها

مزایای استفاده از MSP در پروژه‌ها مایکروسافت پراجکت ابزار‌‌های مدیریتی مناسبی برای مدیریت اثربخش و کارای پروژه‌‌‌‌ها در اختیار سازمان‌‌‌ها قرار می‌دهد. با استفاده از این ابزار می‌توان از تغییرات در پروژه مطلع شده و میزان کار،‌ زمانبندی و میزان هزینه‌‌‌‌های موجود در پروژه را کنترل، تیم کاری پروژه را هماهنگ و از گزارش‌های توانمند سیستم برای برنامه‌ریزی و مدیریت صحیح پروژه استفاده کرد.از مزایای استفاده از مایکروسافت پراجکت 2007 می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد: 1-مدیریت اثربخش و زمانبندی قابل درک پروژه می‌توان با استفاده از این نرم‌افزار انتظارات واقعی از پروژه را از طریق ایجاد برنامه زمانبندی،‌ تخصیص منابع و مدیریت بودجه پروژه با اعضای تیم،‌ مدیر و با مشتریان در میان گذاشت. زمانبندی پروژه را می‌توان با ابزار‌‌‌های موجود در این نرم‌افزار برای ردیابی علل وقایع در پروژه،‌ چندین سطح برگشت به عقب و تغییر رنگ زمینه بخش‌‌‌‌هایی از برنامه که در اثر تغییر در قسمتی از برنامه مشخص می‌شود، درک کرد. 2-کسب بهر‌ه‌وری سریع راهنمای پروژه رابطی بسیار مناسب برای برنامه‌ریزی گام به گام پروژه است که به انجام فرایند‌‌‌های مدیریت پروژه کمک شایانی می‌کند. این راهنما برای متدولوژی‌‌‌‌های مختلف قابل سفارشی شدن است. این راهنما به برنامه‌ریزان پروژه از طریق ایجاد یک پروژه، تعریف فعالیت و تخصیص منابع، به ‌پی‌گیری و تجزیه و تحلیل اطلاعات پروژه و گزارش نتایج حاصله کمک می‌کند. نوار ابزار‌‌‌ها، منو‌‌‌ها و دیگر ابزار‌‌‌ها به کاربران امکان ایجاد سریع چارچوب‌‌‌‌های فرایند مدیریت پروژه را فراهم می‌کند. 3-قدرت به کارگیری اطلاعات موجود مایکروسافت پراجکت 2007 به آسانی با دیگر نرم‌افزار‌‌‌های سیستم مایکروسافت آفیس یکپارچه است. می‌توان با استفاده از فعالیت‌‌‌های موجود در Excel یا Outlook برنامه زمانبندی را در نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت ایجاد کرد. منابع سازمانی می‌توانند با استفاده از Active Directory ازMicrosoft Exchange Server  به نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت اضافه شوند. 4-ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌های حرفه‌ای و کارا با استفاده از ابزاری مانند Visual Reports که بر اساس اطلاعات پروژه الگو‌‌‌هایی برای نمودار‌‌‌های Visio و جدول‌های اکسل در نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت در اختیار کاربران قرار می‌دهد،‌ می‌توان اطلاعات پروژه را در گزارش‌ها و جدول‌های حرفه‌ای تحلیل و گزارش کرد. همچنین می‌توان الگو‌‌‌های ایجاد شده را برای استفاده دیگر کاربران در سیستم به اشتراک گذاشت و بالاخره این که می‌توان از لیست‌ موجود در الگو‌‌‌ها، یکی را انتخاب و سفارشی کرد و برای تحلیل پروژه استفاده کرد. 5-ارتباط اثربخش اطلاعات در نرم‌افزارمایکروسافت پراجکت می‌توان به آسانی اطلاعات را در فرمت‌‌‌های مختلف مطابق با نیاز کاربران پروژه تهیه کرد. می‌توان فرمت‌‌‌های مختلف را برای برنامه زمانبندی تعریف و چاپ کرد. همچنین می‌توان از قابلیت Copy Picture در آفیس به راحتی اطلاعات پروژه را به سند Word، Excel انتقال داد و برای ایجاد نمودار‌‌‌ها و جدول‌ها سفارشی با استفاده از نرم‌افزار PowerPoint اطلاعات را به نمایش گذاشت. 6-نظارت بهتر بر منابع سازمانی و مالی با استفاده از نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت می‌توان به راحتی منابع را به فعالیت‌‌‌ها تخصیص داده و میزان تخصیص منابع را برای رفع تضاد‌‌‌های حاصل از مازاد تخصیص منابع و همچنین منابع مالی را به وسیله تخصیص بودجه به پروژه‌‌‌‌ها و برنامه‌ریزی منابع مالی کنترل کرد. یکی دیگر از قابلیت‌‌‌های این نرم‌افزار تخمین هزینه‌‌‌‌ها با استفاده از منابع هزینه‌ای  است. 7-دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت قابلیت آن را دارد که اطلاعات پروژه را به وسیله هر فیلد سفارشی گروه‌بندی کند. با استفاده از این قابلیت می‌توان با دسترسی سریع به اطلاعات علاوه بر صرفه‌جویی در زمان به راحتی و به سرعت اطلاعات مورد نیاز را تحلیل کرد. همچنین می‌توان تغییرات را در نسخه‌‌‌‌های مختلف پروژه به سرعت مشخص کرد. در نتیجه محدوده و تغییرات زمانبندی به صورت کارا پی‌گیری می‌شود. 8-پیگیری پروژه‌‌‌‌ها بر اساس نیاز کاربران مجموعه‌ای از معیار‌‌‌های سفارشی به کاربران جهت پی‌گیری اطلاعات (درصد پیشرفت، مقادیر واقعی در مقایل مقادیر بودجه‌شده، ارزش کسب‌شده و…)‌ کمک می‌کند. می‌توان به راحتی عملکرد پروژه را با ذخیره خط مبنا جهت مقایسه عملکرد پروژه در طول اجرای آن انجام داد. 9-سفارشی‌سازی نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت بر اساس نیاز‌‌‌های کاربری یکی از قابلیت‌‌‌های این نرم‌افزار سفارشی‌سازی آسان و سریع آن با توجه به نیاز‌‌‌های کاربری است. می‌توان به راحتی با استفاده از فیلد‌‌‌های سفارشی، برنامه زمانبندی را با اطلاعات بیشتری تحلیل کرد. همچنین می‌توان نوار ابزار‌‌‌ها، فرمول‌‌‌‌ها، نشانگر‌‌‌های گرافیکی، گزارش‌ها مختلف را ایجاد و ویرایش کرد. XML، Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) و Component Object Model (COM) اشتراک اطلاعات و ایجاد راهکار‌‌‌های سفارشی را آسان کرده است. 10-استفاده از دستیار پروژه در زمان مورد نیاز یکی دیگر از قابلیت‌‌‌های نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت برای تمامی کاربران مبتدی و حرفه‌ای استفاده از دستیار پروژه است. این قابلیت شامل جستجوی کامل و دقیق،‌ SmartTag و ویزارد‌‌‌های مختلف است. علاوه بر دسترسی از طریق اینترنت به راهنمای نرم‌افزار، جهت استفاده از دوره‌‌‌‌های آموزشی،‌ الگو‌‌‌ها،‌ مقالات و دیگر موارد بسیار کاربردی خواهد بود.   ما در این مقاله با مزایای استفاده از MSP در پروژه‌ها آشنا شدیم. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده مقاله EPM اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

دفتر مدیریت پروژه و جایگاه آن در سازمان پروژه محور

دفتر مدیریت پروژه هر سازمانی که در آن پروژه هایی وجود دارد و نیازمند مدیریت موثر پروژه های خود می باشد (چه پروژه محور و چه غیر پروژه محور) نیازمند دفتر مدیریت پروژه یا واحد مدیریت پروژه (PMO: Project Management Office) می باشد. مهمترین عامل کلیدی موفقیت سازمان‌های پروژه محور، مدیریت صحیح پروژه‌ها و طرح‌ها است. و طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه (Project Management Office) عمده‌ترین مکانیزمی است که در این خصوص مورد استفاده قرار می‌گیرد. نقش‌های دفاتر مدیریت پروژه متنوع و گوناگونند، اما در نهایت مأموریت آن‌ها ایجاد ساز و کار لازم به منظور مدیریت یکپارچه طرح‌ها و پروژه‌های سازمان‌ها برای اتمام به موقع، باکیفیت و در چارچوب هزینه‌های پیش‌بینی شده است. دفتر مدیریت پروژه تعاریف متعددی وجود دارد که برخی از آنها عبارتند از: 1- واحد سازمانی برای متمرکز و هماهنگ نمودن مدیریت کلیه پروژه‌های سازمانی تحت قلمرو خود.( PMBOK Guide )2- دفترمدیریت پروژه ابزاری است، برای تسهیل مدیریت پروژه‌ها،ارتقاء مدیریت پروژه در سطح سازمان ، مدیریت سبد پروژه‌ها و برقراری ارتباط میان استراتژی سازمان با پروژه‌ها. ( Crawford )3- دفترمدیریت پروژه نهادی است متشکل از گروهی از افراد درون سازمانی که قدرت تصمیم‌گیری راجع به کلیه امور پروژه‌ها را دارند.( Cleland & Kerzner )   جایگاه قرارگیری دفترمدیریت پروژه در سازمان پروژه محور برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

ویژگی های راهکار مدیریت پروژه جامع

راهکار مدیریت پروژه جامع در این پست با ویژگی‌های این راهکار مایکروسافت آشنا می‌شویدراهکار مدیریت پروژه جامع یکی از محصولات شرکت مایکروسافت و شامل ویژگی‌‌‌‌های زیر است :1. سهولت استفاده و کیفیت بالا در سطح استاندارد‌‌‌های مایکروسافت2. قابلیت سفارشی‌سازی و سهولت دسترسی به اطلاعات تخصصی به عنوان یک محصول شناخته شده‌ جهانی3. هماهنگی مناسب با سایر محصولات مایکروسافت مانند Windows، Office و SharePoint4. قابلیت ذخیره‌سازی پروژه‌‌‌‌ها و منابع اطلاعاتی در پایگاه داده ‌به صورت متمرکز5. دسترسی آسان اعضای تیم به وظایف محوله در پروژه‌‌‌‌ها از طریق اینترنت توسط یک رابط کاربر پسند6. امکان ردیابی و نظارت کلیه فعالیت‌‌‌های یک پروژه توسط مدیران پروژه7. گزارش‌‌‌های متنوع مدیریتی از کلیه پروژه‌‌‌‌ها، منابع سازمان و امکان تعریف سطوح دسترسی8. دارا بودن سیستم کاربرگ جهت ثبت کارکرد اعضای تیم توسط خودشان روی فعالیت‌‌‌های جاری و پروژه‌ای9. امکان محاسبه هزینه تمام شده پروژه‏‌‌‌ها با استفاده از عملکرد واقعی اعضای تیم و منابع دیگر روی پروژه‌‌‌‌های مختلف10. امکان برنامه‌ریزی مناسب‏ تر منابع انسانی از طریق بررسی میزان وظایف اعضاء در پروژه‌‌‌‌های مختلف11. فراهم‌کردن امکان همکاری بهتر اعضای تیم پروژه با استفاده از سایت پروژه‌‌‌‌ها و کمک در ثبت و نگهداری مواردی مانند مستندات پروژه، اعلانات، وقایع، مشکلات پروژه و…  برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

انواع فعالیت‌ها در MSP

انواع فعالیت‌ها در MSP تعریف فعالیت : برای مثال وقتی که شما یک فعالیت را تعریف می کنید و پس از تکمیل کردن اطلاعات مورد نیاز، آن را به یکی از کاربران محیط کاری ارجاع می دهید، آن کاربر موظف به انجام دادن آن فعالیت می شود. در این حالت فعالیتی که شما ساخته و ارسال کرده اید حکم یک دستورالعمل کاری را دارد. از فعالیت ها برای ثبت همه کارها و تعاملات با مشتری ها استفاده می شود. هر کاری که شما به صورت روزانه انجام می دهید، مثل تماس های تلفنی، جلسات و سایر کار ها، باید به شکل یک فعالیت در سیستم ثبت شود، به کمک فعالیت ها شما می توانید کارهای هر روز را برنامه ریزی کنید. در مباحث کنترل پروژه فعالیتها به سه دسته تقسیم می‌شوند :1.    فعالیت (Task) : اکثر فعالیت‌های MSP از نوع Task می‌باشند فعالیت‌هایی که در سطح اجرا یا به عبارتی در پایین‌ترین سطح هستند را Task می‌نامند.( این نوع فعالیت همان است که در گانت وارد شده و درصدهای اجرایی را به خود اختصاص می‌دهد )2.    فعالیت‌های مادر ( Summary Task ) : در MSP فازهای پروژه را به نام Summary Task یا فعالیت‌های مادر نامگذاری می‌کنند. فعالیت‌های مادر ترکیبی از فعالیت‌هایی هستند که در سطح پایین‌تر از آنها قرار می‌گیرند. مدت زمان Summary Task ها بر اساس زمان تقدم و تاخر فعالیت‌های Task زیر مجموعه آنها تعیین می‌شود.3.    فعالیت‌های مایلستون (Milestone) : فعالیت‌هایی هستند که دارای زمان صفر می‌باشند و برای نشان‌دادن شروع و پایان پروژه و پایان فازهای اصلی و همچنین نقاط کلیدی پروژه که دارای اهمیت خاصی هستند استفاده می‌شود.  شما در این مقاله با انواع فعالیت‌ها در MSP آشنا شدید.   برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده مقاله EPM اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین  

دی ۷, ۱۴۰۰

تغییر فرمت تاریخ در MSP

تغییر فرمت تاریخ در MSP کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2016،2010،2013 نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت لیست بزرگی از قالب‌های تاریخ داره که میتونید بسته به نیازتون استفاده کنید.در نرم افزار مایکروسافت پراجکت تاریخ را می‌توان به فرمت‌های مختلف نمایش داد شاید برخی از کاربران نیاز داشته باشند تاریخ را به صورت کامل و به فرمت YYYY/MM/DD در فیلدهای تاریخ نمایش دهند و در حال حاضر فرمت موجود  YY/MM/DD می‌باشد. برای تغییر فرمت تاریخ به فرمت کامل YYYY/MM/DD مراحل ذیل را انجام دهید.   1-    از منوی File گزینه Options را انتخاب کنید   2-    در نوار دسترسی سمت راست پنجره Project Options گزینه General را انتخاب کنید. 3-    در بخش سمت راست در ذیل قسمت Project View در باکس Date Format نحوه نمایش تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید. شما در این مقاله با تغییر فرمت تاریخ در MSP آشنا شدید   برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۷, ۱۴۰۰

انتقال داده از Excel بهMSP

      انتقال داده از Excel به MSP برقراری ارتباط بین نرم افزارهای مجموعه Office به سادگی امکان پذیر است. یکی از خصوصیات استفاده از مجموعه نرم افزارهای Office برقراری ارتباطات است. این امر منجر به کاهش دوباره کاری ها و انجام خودکار بسیاری از فعالیتهایی می شود. در سیستم مدیریت پروژه استفاده از نرم افزارهای Excel و MSP از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. ارتباطات این دو نرم افزار کمک بسیار زیادی به مدیریت اثربخش پروژه و کاهش هزینه های دوباره کاری، در هر یک از نرم افزارها می شود.شما می توانید به سادگی اطلاعات Excel را به Project، بصورت لینک مستقیم وارد نمایید. به طوری که اطلاعات شما به صورت پویا (Dynamic) با تغییرات در منبع تغییر نماید. مراحل اجرای کار 1. در محیط اکسل اطلاعاتی را که می خواهید لینک شوند را انتخاب کنید. مانند فیلدها، سلول‌ها، رکوردها یا ردیف‌ها آنها را کپی نمایید.     2.    در Project ، View مورد نظر خود را انتخاب نمایید.     3.در صفحه MSP جایی که می خواهید اطلاعات را در آن وارد نمایید مشخص کنید.   4.    در منوی Edit، Past Special را کلیک نمایید.   5.   در صفحه Past Special یکی از موارد زیر را انجام دهید. past : این گزینه لینک اطلاعات با ماهیت مستقل از منبع  می باشد. past link: این گزینه لینک اطلاعات با ماهیت ارتباط با منبع می باشد   6.    زیر AS گزینه Text Data را انتخاب کنید. در این حالت هر گونه تغییر در داده های Excel منجر به تغییر در داده های مشابه در Project خواهد شد.   یکی از کاربردهای این قابلیت در زمانی می باشد. که کارشناسی که فعالیتهای پروژه را تعیین می کند. حق دسترسی به نرم افزار Project را ندارد. و  با تغییرات در اکسل اطلاعات بصورت خودکار در پروژه بروز رسانی می شود. شما در این مقاله با ” انتقال داده از Excel به MSP ” آشنا می شوید.   برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید     مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین    

دی ۷, ۱۴۰۰

برقراری لینک مستقیم بین Ms Project و سایر نرم افزارهای Office

ارتباط MSP با Office کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2010 ,2016،2013برقراری ارتباط بین نرم افزارهای مجموعه Office به سادگی امکان پذیر است. یکی از خصوصیات استفاده از مجموعه نرم افزارهای Office برقراری ارتباطاتی است که منجر به کاهش دوباره کاری ها و انجام خودکار بسیاری از فعالیتهایی است که نیاز به انجام در نرم افزارهای مختلف دارد. در پست قبلی چگونگی برقراری ارتباط پویا (Dynamic) بین Excel و Project را شرح دادم. عکس این ارتباط نیز امکان پذیر است. به عبارت دیگر شما می توانید با برقراری لینک مستقیم بین Project با نرم افزارهای Excel، Word و حتی PowerPoint از مزایای داشتن هر کدام از ویوهای Project در سایر نرم افزارها بهره ببرید.برای انجام این عمل مراحل زیر را دنبال نمایید.1.در Project، در هر کدام از Viewها که تمایل دارید، اطلاعاتی را که می خواهید لینک شوند را انتخاب نموده و Copy نمایید.   2.در یکی از نرم افزارهای Office، (در اینجا Excel) موارد زیر را انجام دهید.Home> Past> Paste Special> Paste Link> Microsoft Project Document Object    3.پس از کلیک کردن بر روی OK، View نرم افزار Project را در هر کدام از مجموعه های Office خواهید داشت.   در این حالت هر گونه تغییر در داده های Project منجر به تغییر در داده های مشابه در Excel یا سایر نرم افزارهای Office خواهد شد. شما در این مقاله با ارتباط MSP با Office آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید         مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین      

دی ۶, ۱۴۰۰

قوانینی برای استفاده ساده تر از قابلیت Conditional Formatting

قوانین Conditional Formatting Conditional Formatting یکی از امکانات پر کاربرد در Excel است.  اما گاهی اوقات کاربران تمایل دارند که نوعی Conditional Formatting ایجاد نمایند که فراتر از مقایسه ارزش یک سلول با یک مقدار خاص یا یک سلول دیگر باشد. برای مثال، فرض کنید داده های زیر که شامل اطلاعات پروژه‌های مختلف یک سازمان در یک دوره می‌باشد، در اختیار ما قرار دارد.. ما می‌خواهیم محدوده هایی را مشخص نماییم که در آنها تاخیر در پروژه وجود دارد (Actual% Complete<Plan% Complete). Conditional Formatting در حالت معمولی (By default) یک absolute reference ایجاد می نماید. بدین معنی که تمام سلولهایی که مشخص می گردند، با همان خانه مرجع مقایسه می شوند. 1- راه خسته کننده! نوشتن تعداد زیاد Conditional Formatting برای تک تک سلولها برای تعریف قوانین پیچیده Conditional Formatting کاربران معمولا به این اشتباه می افتند که برای تک تک سلولها Conditional Formatting تعریف می نمایند. در مثال، سلول C2 را انتخاب می نماییم. سپس “Conditional Formatting -> New Rule -> Format only cells that contain” در قسمت Edit The Rule Description، کوچکتر از (Less Than) را انتخاب می نماییم، سلول B2 را که می‌خواهیم برای ما مقایسه نماید انتخاب می کنیم. توجه کنید که سلول  B2به صورت absolute reference ($B$2) انتخاب می گردد. سپس فرمتی که میخواهیم در صورت وجود شرایط داشته باشد را انتخاب می کنیم. در این مثال فونت Actual%Complete را قرمز انتخاب می نماییم. برای اینکه این عمل را بتوانیم به طور ستونی انجام دهیم، کاربر باید برای تک تک سلول ها Conditional Formatting را تکرار نماید و خانه مجاور آن را برای مقایسه انتخاب کند. در این جدول ساده حدود 11 قانون نوشته شده که در هر کدام مقدار هر سلول با سلول مجاور خود مقایسه شده است. در کنار خسته کننده بودن این کار دو مشکل دیگر نیز وجود دارد. مشکل عملکردی نرم افزار: نوشتن تعداد زیاد قوانین Conditional Formatting سرعت کار نرم افزار را پایین می آورد. مشکل تغییرات: تعداد زیاد قوانین در صورتی که بخواهد تغییر نماید بسیار دشوار خواهدبود. همچنین اگر بخواهید چیزی به آنها اضافه کنید هم سلول های جدید شامل قوانین نمی شوند. 2- Relative Reference! استفاده از تنها یک قانون Conditional Formatting   راه دیگری وجود دارد که تنها یک قانون Conditional Formatting را در تمام محدوده بکار بگیریم. برای انجام آن، تمام محدوده‌ای را که می خواهید قانون Conditional Formatting در آن اجرا شود را انتخاب کنید (در مثال ما C2:C12) و سپس “Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Less Than” در قسمت Edit The Rule Description، کوچکتر از (Less Than) را انتخاب می نماییم، دوباره سلول B2 را که می‌خواهیم برای ما مقایسه نماید انتخاب می کنیم. توجه کنید که سلول  B2به صورت absolute reference ($B$2) انتخاب می گردد. اکنون باید آنرا به حالت Relative Reference تبدیل کنیم یعنی (B2). حالا ما تنها یک قانون Conditional Formatting داریم که در آن تمام مقادیر سلولها مقایسه می شوند و در این حالت دقیقا نتیجه مشابه حالت قبل را داریم. نکته جالب اینکه اگر یک ردیف جدید اضافه نماییم، قانون برای ردیف جدید به طور خودکار ایجاد می گردد. برای مثال فرض کنید اطلاعات پروژه جدید در H2 را به مجموعه زیر اضافه نماییم. قوانین مرجع Relative در Conditional Formatting چگونه عمل می کند؟ در قوانین Conditional Formatting همیشه سلول ها با سلول بالایی سمت چپ تمام سلولهای انتخاب شده مقایسه می شوند. در مثال ما، سلول C2 با سلول B2 در سمت چپ خود مقایسه می گردد. بنابراین تمام سلولهای دیگر در محدوده انتخاب شده نیز با سلول سمت چپ خود مقایسه خواهند شد. نمودارهای زیر به خوبی نشان دهنده آن است که قوانین Conditional Formatting چگونه در مقایسه ردیف و ستون عمل می نمایند. سلولهای با کادر آبی نشان دهنده نشان دهنده محدوده ای است که می خواهیم در آن قوانین Conditional Formatting را بکار بگیریم. کادر بولد آبی رنگ نشان دهنده سلول بالایی سمت چپ سلول های انتخاب شده و کادر آبی نشان دهنده سلول ارجاع داده شده بوسیله فرمول Conditional Formatting است. فلشهای سیاه رنگ نشان دهنده ارتباط بین سلول بالای سمت چپ و سلول مرجع است و فلشهای خاکستری رنگ نشان دهنده ارتباطی است که از نتیجه آن ارتباط حاصل گردیده است. برای تغییر محدوده یا قانون می توانید با مراجعه به “Conditional Formatting -> Manage Rules” تغییرات لازم را ایجاد نمایید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

Import و Export ریبون در مایکروسافت پراجکت

Import و Export ریبون Import و Export ریبون در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 سلام در این پست می خواهم در مورد ریبون در مایکروسافت پراجکت 2010 مطلب بنویسم در مورد قابلتیهای ریبون قبلا یکسری توضیحات مطرح کردم اما یک مورد مهم در مورد ریبونها این است که شما می خواهید فقط یکبار ریبون را بسازید و همه جا استفاده نمایید. فرض کنید شما در شرکتی عضو تیم دفتر مدیریت پروژه هستید و نوار ابزار را بر اساس قابلیتهای مورد نیاز شرکت تان سفارشی سازی نموده اید حال می خواهید از این نوار ابزار همه بتوانند استفاده کنند (نکته: در پراجکت سرور یا همان ای پی ام این کار جزء وظایف راهبر سامانه می باشد) از قسمت File  گزینه Option را انتخاب می کنیم (مانند شکل زیر) حال ریبون مایکروسافت پراجکت را سفارشی نمایید و در انتها طبق عکس عمل نمایید حال روی Export All Custumization کلیک نمایید. فایلی با نام Project Customizations و با فرمت *.expoertedUI  حال فایل مورد نظر را روی سیستم تمام افرادی که می خواهید ببرید. و دقیقا مشابه مسیر ذکر شده را طی نمایید اما در انتها روی Import کلیک نمایید و آدرس فایل ذخیره شده را بدهید.  

دی ۶, ۱۴۰۰

Multiple undoدر مایکروسافت پراجکت

Multiple undo در مایکروسافت پراجکت Multiple undoدر مایکروسافت پراجکت 2007 و 2013 و 2016 یکی از مواردی که در نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت وجود دارد و نیاز اکثر کاربران را برطرف می‌کند قابلیت Undo در نرم‌افزار است با استفاده از این قابلیت در نرم‌افزار می‌توان مشکلات و مسائل به وجود آمده را به راحتی برطرف کرد. تعداد Undoهایی که می‌توان‌در نرم‌افزار انجام داد حداکثر  99 عملیات می باشد. تعیین تعداد Undoها  در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016  1. بر روی تب File کلیک کرده وارد Back Stage شوید و در منوی سمت چپ بر روی گزینه Advance کلیک کنید.  2. در تب General در بخش General options for Microsoft Office Project در باکس جلوی گزینه Undo levels تعداد Undoها را وارد کنید. کلید دسترسی سریع به Undo و Redo  به ترتیب CTRL+Z  و CTRL+Y می‌باشد. همچنین می‌توان از Quick Access بر روی Undo و Redo کلیک کنید.  دکمه جهت دار آبشاری گزینه های Undo و Redo به کاربران اجازه می‌دهد به سطوح مورد نظر در برنامه دسترسی یابند. تعیین تعداد Undoها  در مایکروسافت پراجکت 2007 1. از منوی Tools گزینه Options را انتخاب کنید. 2. در تب General در بخش General options for Microsoft Office Project در باکس جلوی گزینه Undo levels تعداد Undoها را وارد کنید. کلید دسترسی سریع به Undo و Redo  به ترتیب CTRL+Z  و CTRL+Y می‌باشد. همچنین می‌توان از منوی Edit نیز برای دسترسی یه گزینه‌های Undo و Redo استفاده کرد. دکمه جهت دار آبشاری گزینه های Undo و Redo به کاربران اجازه می‌دهد به سطوح مورد نظر در برنامه دسترسی یابند. نکته: به طور واضح استفاده از گزینه‌های Undo و Redo ابزاری مفید برای کاربران است ولی دارای محدودیت‌هایی ( با توجه به راهنمای ماکروسافت ) برای استفاده می‌باشند که از آن جمله می‌توان به عملیات‌های ذیل اشاره کرد که نمی‌توان از ابزار Undo استفاده کرد. 1. باز‌کردن پروژه سازمانی (Opening an enterprise project) 2. ذخیره پروژه (Saving the project) 3. انتشار پروژه در سرور (Saving the project) 4. حذف زیر پروژه (Deleting an inserted subproject) 5. تغییرات ایجاد‌شده در Organizer (Changes made in the Organizer) 6. اضافه ‌کردن منابع از پراجکت سرور (Adding resources from Project Server) 7. قراردادن پروژه دیگری از پراجکت سرور (Inserting another project from Project Server) 8. تغییر ویژگیهای فیلدهای سفارشی (Changing custom field properties) 9. بستن پروژه‌ای که شامل لینک‌هایی به پروژه‌های باز‌شده دیگر دارد (Closing an open project that contains cross project links to another open project) 10. بستن پروژه باز‌شده (Closing the only open project) شما در این مقاله با Multiple undo در مایکروسافت پراجکت آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

Organizer در مایکروسافت پراجکت

الییOrganizer در مایکروسافت پراجکت این ابزار به منظور اشتراک عناصر سفارشی برنامه زمانبندی بکار می رود. یکی از ابزارهای MSP که می‌توانید در داخل Organizer با آن کار کنید Global Template است . ابزار ساختار یکی از الگوهای MSP است که تحت عنوان Global.mpt به شکل قسمتی از MSP نصب می شود. الگوی Global ، نماها و جداول و سایر عناصر پیش‌فرض MSP را تامین می‌کند. فهرست عناصر تامین‌شده توسط الگوی فوق عبارتست از : یکی از دلایلی که وجود Organizer برای کاربر مفید می‌باشد استفاده از این ابزار در تمامی برنامه‌های زمانبندی جهت استفاده از عناصر11 گانه موجود در جدول بالا می باشد که می‌توان فرمتی دلخواه را در یک برنامه زمانبندی ایجاد و با انتقال آن به  Global بتوان در برنامه‌های دیگر به راحتی از آن استفاده نمود. همچنین می‌توان عناصر موجود در برنامه زمانبندی جاری یا Global را حذف یا تغییر نام داد. اگر از مایکروسافت پراجکت سرور 2007 استفاده می‌کنید می‌توانید از Organizer برای انتقال عناصر پروژه در یا خارج از فایل Enterprise Global Template استفاده نمائید.  (Enterprise Global Template : مجموعه‌ای از تنظیمات پیش‌فرض‌ مانند نماها ، جداول و فیلدها هستند که برای تمامی پروژه‌های پیش‌روی سازمان استفاده می‌شوند. این تنظیمات در پروژه‌ای خاص در پراجکت سرور وجود دارد ) . برای مثال می‌توانید جدول جدیدی در برنامه زمانبندی تحت سرور ( Enterprise Project ) یا حتی در یک برنامه زمانبندی معمولی ایجاد نمائید. با استفاده از Organizer می‌توانید جدول را در دیگر برنامه‌های زمانبندی تحت سرور کپی نمائید. اگر به فایل Enterprise Global Template دسترسی دارید می‏توانید جدول موجود را در فایل Enterprise Global Template کپی نموده و می‌توانید از آن در تمامی برنامه‌های زمانبندی تحت سرور استفاده نمائید. عناصر در فایل Global Global: این پنجره موارد موجود در تب انتخابی را لیست می کند. برای مثال در تب View ، لیست موجود نماهای موجود در فایل global پروژه را نشان می‌دهد. از تب فیلتر می توان برای نمایش تمامی فیلتر هادر global استفاده کرد. در نتیجه می توانیم فیلتر های کل برنامه زمانبندی جدید را مشاهده کرد. این موارد برای تمامی عناصر مشابه می‌باشد. می‌توانید موردی را در برنامه زمانبندی معمولی کپی نمائید یا آن را به صورت سراسری ( Global ) تغییر نام دهید و یا آن را از فایل global حذف نمائید. اگر با برنامه‌های زمانبندی تحت سرور کار می‌کنید این پنجره با برچسب Global ( + non-cached Enterprise) مشخص شده است .و اگر با برنامه زمانبندی معمولی کار می‌کنید این بخش با برچسب Global.mpt مشخص شده است. Available in: می‌توانید Global.mpt ، Global (+ non-cached Enterprise) و یا نام هر پروژه‌ای که در حال حاضر باز است انتخاب نمائید. هر گزینه‌ای‏که انتخاب نمائید مواردی را که در بالای آن قابل مشاهده است را مشخص می‌نماید. همچنین می‌توانید مواردی را از پروژه‌های دیگر یا فایل global کپی ، تغییر نام و یا حذف نمائید.  عناصر در فایل برنامه زمانبندی جاری Current file: نمایش فایل ها برای مثال در تب  Report این پنجره گزارشات سفارشی ایجادشده در فایل برنامه زمانبندی جاری را نشان می‌دهد. در تب Groups این لیست هر گروه سفارشی را که در پروژه ایجاد‌ شده است را نشان می‌دهد. این موارد برای تمامی عناصر مشابه می‌باشد. یک مورد را در این لیست برای کپی در فایل Global.mpt به منظور اینکه برای تمامی پروژه‌های جدیدی که در آینده ایجاد خواهد شد قابل استفاده باشد انتخاب نمائید. Available in: نام پروژه‌ای که در حال حاضر باز است ،‌ Global ( + non-cached Enterprise) و یا Global.mpt را انتخاب نمائید. هر گزینه‌ای‏که انتخاب نمائید مواردی را که در بالای آن قابل مشاهده است را مشخص می‌نماید. همچنین می‌توانید مواردی را از پروژه‌های دیگر یا فایل global کپی ، تغییر نام و یا حذف نمائید. کلیدهای فرمان Copy: نسخه دیگری را از مورد انتخاب شده به پنجره دیگر انتقال می‌دهد. می‌توانید از هر دو پنجره به یکدیگر این عملیات را انجام دهید. global کپی نموده تا برای تمامی پروژه‌های  همچنین می‌توان برای کپی مورد سفارشی از یک پروژه به پروژه دیگر استفاده گردد. Rename: نام مورد انتخاب شده را تغییر می‌دهد کاراکتر (&) در جلوی حرف نام گزینه مورد نظر نشان دهنده این است که تسریع کننده صفحه کلید در صورتیکه گزینه مورد نظر در منوها قرار داشته باشد می‌تواند هنگامی که در منوی مورد نظر هستید با دانستن حرف اختصاری گزینه مورد نظر ، از آن استفاده نمائید. به طور مثال چنانچه گزینه Tracking Gantt را انتخاب نمائید در هنگام تغییر نام آن به صورت Tracking Ga&ntt دیده می‌شود که چنانچه در منوی View قرار داشته باشد و حرف n را انتخاب نمائید وارد نمای Tracking Gantt می‌شوید. Delete: گزینه انتخاب مورد نظر را از پروژه جاری یا از فایل global حذف می‌کند. روش کار با Organizer در مایکروسافت پراجکت 1. با کلیک بر روی تب File به Backstage View رفته و بر روی Organizer کلیک کنید. (در مایکروسافت پراجکت 2013 گزینه Organizer در منوی Tools قرار دارد.) 2. جهت استفاده از عناصر موجود Global برای پروژه مورد نظر  در تب Views از پنجره سمت چپ عنصر مورد نظر را با استفاده از کلید Copy به سمت راست منتقل نمائید. برای استفاده آتی  از عناصر جاری آنها را  در قسمت global  ذخیره نمایید ، برای اینکار  آنها را به سمت چپ منتقل کنید. 3. برای حذف موارد مورد نظر پس از انتخاب آنها در هر سمتی که بود با استفاده از کلید  Deleteاقدام به حذف آن کنید، برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

ارتباط فعالیت ها در مایکروسافت پراجکت

ارتباط فعالیتها در مایکروسافت پراجکت بخشی از فرآیند زمان‌بندی پروژه، مشخص کردن ارتباط یا وابستگی بین فعالیت‌ها (Task Dependency) به منظور ترتیب درست انجام فعالیت‌ها است. شروع یا پایان بعضی فعالیت‌ها باعث شروع یا پایان فعالیت‌های دیگر می‌شوند. ارتباط فعالیت‌ها درباره اینکه کدام فعالیت اول انجام می‌شود نیست؛ در واقع درباره این است که کدام فعالیت بقیه فعالیت‌ها را کنترل می‌کند. در مدیریت پروژه به این روابط، وابستگی فعالیت‌ها هم می‌گویند. شاید برای شما سوال باشد که چگونه می‌توان یک ارتباط منطقی و صحیح بین فعالیت‌های پروژه ایجاد کرد ارتباط منطقی و درست فعالیتها یکی از ملزومات زمانبندی اصولی پروژه میباشد . با برقراری ارتباط منطقی بین فعالیت‌ها می‌توان زمان پایان پروژه را پیش‌بینی کرده و از تغییرات بعدی در برنامه ، زمان فعالیت‌ها و در اکثر موارد تغییر تاریخ شروع و پایان فعالیت‌ها جلوگیری کرد که این مورد یکی از شایع‌ترین اشتباهات کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه می‌باشد. 4 مورد ارتباط منطقی عبارتند از : FS) Finish-to-Start) : در این مرحله شروع فعالیت با پایان فعالیت پیش نیاز است. مورد استفاده این نوع ارتباط % 90 میباشد .  SS) Start -to-Start) در این مرحاله شروع فعالیت با شروع فعالیت پیش نیاز است. مورد استفاده این نوع ارتباط % 5 میباشد .  در این مرحله پایان فعالیت با پایان فعالیت پیش نیاز است. مورد استفاده این نوع ارتباط % 5 میباشد. FF) Finish-to-Finish) SF) Start-to-Finish) شروع فعالیت پیشنیاز پایان فعالیت را تعیین میکند. این نوع ارتباط بسیار به ندرت استفاده میگردد . شما در این مقاله با ارتباط فعالیتها در مایکروسافت پراجکت آ برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده دیگر آموزش های اینجا کلیک کنید   مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

اتصال MSP به سرور EPM

فعالیتها چه به صورت وظایف گسترده و متمرکز در سطح افراد و واحدهای سازمانی و چه به صورت پروژه هایی کامل و ساختارمند در تمامی سازمانها چه کوچک و چه بزرگ وجود دارند. با افزایش تنوع فعالیتهای موجود در سازمان و گستردگی اهداف مورد نظر این چالش پیچیدگیهای خاص خود را پیدا کرده و همواره کارشناسان به دنبال ابزارها و روشهایی هستند که بتوانند اطلاعات مربوط به عملکرد روزانه سازمان را به صورت یکجا مشاهده ، تحلیل و مدیریت کنند. پراجکت سرور اطلاعات را در پایگاه داده های SQL Server نگهداری کرده و با اعمال دسترسی های امنیتی از آن ها محافظت می کند. راهبر سیستم می تواند سطوح دسترسی کاربران را تعیین کند. مرکز پروژه ها گزارش های در سطح کلان را برای سازمان فراهم می کند. مدیران پروژه می توانند با Drill Down به جزیی ترین اطلاعات پروژه ها دست پیدا کنند. مشابه آنچه که در MSP وجود داشت، وظایف، منابع و پروژه ها می توانند از فیلدهای سفارشی در سطح سازمانی بهره ببرند. وظایف افراد، در قالب کارتابل وظایف به اعضای تیم پروژه نمایش داده شده و بدین گونه اعضای تیم نسبت به وظایف خود آگاه بوده و می توانند به صورت سیستمی با سایر اعضا ارتباط داشته باشند. ا اتصال مایکروسافت پراجکت  EPM  2007، 2013 و 2016 به سرور برای کار با سیستم مدیریت پروژه جامع اولین قدم اتصال نرم افزار ماکروسافت پراجکت به سرور می‌باشد برای این کار باید مراحل زیر را دنبال نمائید : اتصال مایکروسافت پراجکت 2016 و 2013 به سرور EPM  1. از تب File به Backstage View وارد شده و بر روی Manage Accounts کلیک کنید. 2. در پنجره نمایش داده شده در شکل زیر، جهت تعریف Account جدید روی گزینه Add کلیک کنید. 3. در شکل ذیل  در قسمت Account Name نام کاربری خود یا هر نامی را وارد نمایید. Project Server URL در این قسمت آدرس سرور مربوطه را وارد نمایید. جهت راحتی کار در صورت تمایل گزینه Set as default account را فعال نمایید. گزینه OK را انتخاب نمائید.   اتصال ماکروسافت پراجکت 2007 به سرور EPM 4. از منوی Tools ،‌ گزینه Enterprise Options را انتخاب نمایید. 5. گزینه Microsoft Office Project Server Accounts را انتخاب نمایید. 6. در پنجره زیر جهت تعریف Account جدید روی گزینه Add کلیک کنید. 7. در شکل ذیل  Account Name در این قسمت نام کاربری خود یا هر نام دلخواهی که مایل بودید وارد نمایید. Project Server URL در این قسمت آدرس سرور مربوطه را وارد نمایید. When Connecting در این قسمت ، قسمت Use Windows user account را انتخاب نمایید. جهت راحتی کار در صورت تمایل گزینه Set as default account را فعال نمایید. گزینه OK را انتخاب نمائید. 8. در قسمت When starting ، گزینه Manually control connection state را انتخاب نمائید. شما در این مقاله با اتصال MSP به سرور EPM آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

Zoom Slider در مایکروسافت پراجکت

Zoom Slider در مایکروسافت پراجکت یکی از دیگر و یژگی‌های نرم‌افزار ماکروسافت پراجکت این است که می‌توانید به سرعت بر روی بخش Timaphased نما با استفاده از ابزار Zoom Slider  در نوار وضعیت Zoom کنید. با استفاده از این گزینه می توانیم گانت چارت هایی که از صفحه نمایش بزرگتر هستند را تنظیم کنیم. یکی دیگر از نماهای موجود در تب View، نمای Resource Usage می باشد. این نما اطلاعاتی دربارۀ منابع استفاده شدۀ هر وظیفه را به شما نشان می دهد. در این نما منابع پروژه نشان داده می شوند و در زیر هر منبع وظایفی که از آن منبع استفاده کرده اند، لیست شده اند. این نما تصویر خوبی از منابع شما و تفکیک استفاده از آنها نشان می دهد. ضمن اینکه وقتی که در این نما هستید می توانید با تغییر دادن گزینۀ Timescale که در پنل zoom قرار دارد، نماهای فرعی دیگر این نما را نیز مشاهده کنید. در داخل این گزینه، موارد روزانه، ماهانه، هفتگی و غیره وجود دارند که تفکیک هایی بسیار خوب هستند.با حرکت نوار لغزنده به سمت راست برنامه زمانبندی در حالت بزرگنمایی مشاهده کرد. و با حرکت نوار لغزنده به سمت چپ برنامه زمانبندی در حالت کوچک نمایی مشاهده کرد. نوار لغزنده Zoom Slider در نماهای Gantt Chart ، Network Diagram  و Calendar و همچنین در تمام نماهای گرافیکی قابل استفاده خواهد بود. شما در این مقاله با Zoom Slider در مایکروسافت پراجکت آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده دیگر آموزش های اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

آسان سازی نمایش راهنمای (Legend) برنامه زمانبندی مایکروسافت پراجکت

  آسان سازی نمایش راهنمای در بخش Legend  تز تنظیمات پرینت در msp این امکان وجود دارد که بتوان اطلاعات و علامت هایی را بصورت گرافیکی به نمایش گذشت. این علائم در درک بهتر افرادی که میخواهند از چیدمان فعالیت ها در برنامه زمان بندی استفاده کنند بسیار موثر خواهد بود. Legend در واقع همان راهنما های پروژه شما می باشد . همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در پایین نمودار گانت چارت رسم شده ، یکسری از علائم برای راهنمایی خواننده در نظر گرفته شده است ، که منظور از Legend این راهنما ها می باشد و در پرینت گانت چارت در MSP به شما کمک بسیاری می کند .   آسان سازی نمایش راهنمای (Legend) برنامه زمانبندی در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016 از منوی File به Backstage View بروید. گزینه Print را انتخاب کرده و بر روی Page Setup در قسمت پایین سمت چپ کلیک کنید.  اکنون تب Legend را باز کنید. در قسمت Preview آنچه را که در Legend نمایش داده میشود را می توانید ببینید. پایین قسمت Preview میتوانید از تبهای Left، Center و Right برای تغییر محتوای Legend و اضافه و کم کردن آن استفاده کنید.  برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده آموزشEPM اینجا کلیک کنید     مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین        

دی ۶, ۱۴۰۰

استفاده از استخر منابع در مایکرو سافت پراجکت

استفاده از استخر منابع در مایکرو سافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 استفاده از استخر منابع چنانچه شرکت شما تمایلی به استفاده از پراجکت سرور مایکروسافت را ندارد. و شما از منابع مشخص شده ای در سازمان باید به کرات در پروژه ها استفاده نمایید می توانید از نرم افزار مایکروسافت پراجکت 2010 نیز استفاده نمایید البته این امکان در ورژن های پایین  تر نیز وجود دارد.تمام منابع در یک فایل ذخیره نمایید و سایر پروژه ها را به آن ارتباط دهیدحال چنانچه اطلاعات منبعی عوض شود اطلاعات او در تمام پروژه ها عوض خواهد شد برای اینکار مراحل زیر را طی نمایید 1. یک پروژه جدید باز نمایید 2. در تب Resource  نمای Resource sheet را اتنخاب نمایید. 3. بعد از اینکه کلیه منابع مورد نیاز را وارد نمایید فایل را ذخیره نمایید 4. حال پروژه جدیدی باز نمایید 5. از منوبر Resourceبر روی   Resource Pool کلکیک کنید. در پنجره Share Resources بر روی Use Resources کلیک نمایید و نام پروژه ای که در قسمت اول ساختید را انتخاب نمایید. حال نام تمام منابع در لیست منابع شما وارد می شود. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

اضافه نمودن View Bar در مایکرو سافت پراجکت

  اضافه نمودن View Bar در مایکرو سافت پراجکت 2013 و 2016 توجه داشته باشید در ms project نماهای مختلفی وجود داره که برای نمایش اطلاعات پروژه مورد استفاده قرار میگیرند.برای دسترسی به این نماها میتوانید از ستون نماها استفاده کنید.اما قبل از آن باید این قسمت را به محیط نرم افزار اضافه کنید: روی منوی view کلیک کنید.بعد روی گزینه view Bar کلیک کنید.برای مشاهده اطلاعات مختلف مربوط به یک پروژه،باید از نماهای مختلف موجود در ستون نماها ( views Bar) واقع در سمت چپ صفحه استفاده کنید.هر یک از نماهای موجود در این ستون،قسمتی از جزئیات یک پروژه را به شما نشان میده.برای دسترسی به نماهای بیشتر باید روی More که در پایین ستون نماهاست کلیک کنید.اونوقت میبینید که در پایین ستون نماها،یک آیکن با نام More views وجود داره. با کلیک روی More views یک پنجره باز میشه که از طریق آن میتونید نماهای جدیدی را ایجاد کنید و به ستون نماها اضافه کنید. برای اضافه نمودن View Bar در مایکروسافت پراجکت دربر روی حاشیه سمت چپ کلیک راست نموده و بر روی View Bar را انتخاب نمایید.  می بینید View Bar به سادگی فعال شده و نماهایی مانند Calendar, Gantt chart, Tracking Gantt و …. و همچنین نماهای سفارشی به راحتی در دسترس شما قرار گرفته اند. اضافه نمودن ViewBar در مایکرو سافت پراجکت 2010 برای دیدن نماهای پیش فرض و همچنین نماهای سفارشی بهترین کار اینست که View Bar را از مسیر View>View Bar  فعال کنیم تا به نماهایی مانند Calendar, Gantt chart, Tracking Gantt و …. و همچنین نماهای سفارشی به راحتی دسترسی داشته باشیم حال برای فعال نمودن این امکان مهم در مایکروسافت پراجکت 2010 مسیر زیر را طی می کنیم     حال View Bar ظاهر می شود: برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده دیگر مقالات اینجا کلیک کنید   مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

اضافه نمودن علامت “%” به ستون پیشرفت وزنی در مایکروسافت پراجکت

اضافه نمودن علامت درصد کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 حتماً تا حالا برای شما اتفاق افتاده که مدیر پروژه از شما بخواهد علامت % را در ستون پیشرفت وزنی اضافه کنید. می دانید که ستون مربوط به پیشرفت وزنی از جنس عدد است و در آن نمی توان کارکتر اضافه نمود بدین منظور باید از ستون های  Text استفاده نمایید برای مثال ابتدا ستون Text1  را اضافه نمایید حال روی ستون Text 1  راست کلیک و سپس Custom Fields را انتخاب نمایید ابتدا روی Rename  کلیک کرده و سپس نام مورد نظر خود را تایپ نمایید در پنجره Custom field  روی Formula کلیک و سپس متن زیر را در آن تایپ نمایید توجه داشته باشید که باید بجای Number 1 شما معادل ستون پیشرفت وزنی را در آن وارد نمایید “%” & [Number1] حال می توانید ستون پیشرفت وزنی اولیه را پنهان نمایید شما در این مقاله با اضافه نمودن علامت درصد آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای دیگر مقالات اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید در مایکروسافت پراجکت

اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید در مایکروسافت پراجکت 2016  اضافه‌کردن سریع ستون‌های جدید برای اضافه نمودن یک ستون جدید در مایکروسافت پراجکت 2016 بر روی تب Format رفته در قسمت Columns بر روی Insert Column کلیک کنید.  همچنین میتوانید با کلیک راست بر روی هر یک از ستونها بر روی گزینه Insert Column کلیک کنید.  اضافه‌کردن سریع ستون‌ های جدید در مایکروسافت پراجکت 2010 اضافه‌کردن ستون جدید در نمای جدولی نرم افزار ماکروسافت پراجکت در نسخه‌های قبلی یکی از کارهایی بود که توسط کاربران نرم‌افزار جهت مشاهده و نمایش اطلاعات پروژه صورت می‌گرفت. در نسخه ۲۰۱۰ اضافه‌کردن ستون جدید به جمع ستون‌های موجود یکی از راحتترین کارهاست. به راحتی می‌توان بر روی گزینه Add New Column در انتهای سمت راست نما کلیک کرده و ستون جدید را انتخاب و عنوانی برای ستون انتخاب کنیم. همچنین ستونهای موجود به راحتی با کلیک‌کردن بر روی Title و ورود اطلاعات جدید به روز می‌شوند. به خاطر داشته باشید سفارشی‌سازی ستون به راحتی تغییر نام آن نیست. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

ایجاد نمای جدید در مایکروسافت پراجکت

ایجاد نمای جدید ایجاد نمای جدید در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 ، 2016 نرم‌افزار MSP اطلاعات زیادی را جمع‌آوری، نگهداری و استخراج می‌کند که این اطلاعات برای برنامه‌ریزی موثر، ردیابی و گزارش‌گیری پروژه‌ها ضروری است. MSP برای ارائه اطلاعات پروژه به کاربران، چندین نما (View) دارد که هر کدام کارایی مخصوص خودشان را دارند. نماها، اطلاعات را متناسب با نیاز کاربران به آنها ارائه می‌دهند. در این بخش در رابطه با ایجاد نمای جدید در نرم افزار مایکروسافت پراجکت صحبت می‌کنیم. ایجاد نمای جدید MSP دارای نمای مختلف است که شما می توانید از آنها در پروژه استفاده کنید. ولی اگر بخواهید می توانید نمای جدید هم برای پروژه یتان هم ایجاد کنید که در زیر مراحل ایجاد یک نمای جدید شرح داده شده است. 1. در تب VIEW  زیر منو Gantt Chart را انتخاب نمایید و سپس  بر روی گزینه More Views کلیک کنید. 2. در پنجره More Views در سمت راست منو چهار گزینه قرار دارد. که می توانید برای ایجاد نمای جدید از گزینه New استفاده کنید. 3. در پنجره Define New View  دو گزینه وجود دارد. که می توانید با انتخاب هر گزینه به خواسته های خاص آن برسید. Single View: • این قسمت دارای یک نما می باشد. که می تواند اطلاعات پزو] شما را نمایش دهد. Combination View • نمایی است که شامل دو نما می‌باشد. نمای پائین اطلاعات جزئی را درباره فعالیتها یا منابعی که در نمای بالا می‌باشد نمایش می‌دهد. برای مثال  “Gant Chart”  نمای بالای ،  Task Form بعنوان نمای پایینی تعریف گردد. گزینه Single View را انتخاب کنید. اطلاعات درخواستی پنجره فوق را براساس اطلاعات زیر پر نمایید: – Name:  نام نما را وارد کنید.– Screen: پیش زمینه نما را انتخاب کنید.– Table: از جداول MSP گزینه مورد نظر را انتخاب نمائید.– Group: از بین گروه‌بندی‌های موجود گروه مورد نظر را جهت اعمال در نما انتخاب نمائید.– Filter: از بین فیلترهای مختلف ، فیلتری را جهت اعمال در نما انتخاب نمائید.– Highlight filter: با فعال نمودن این گزینه به محض انتخاب نمای مورد نظر مواردی که در حیطه فیلتر می‌باشد تغییر رنگ می‌دهد .– Show in menu: با انتخاب این گزینه نمای ویرایش شده در لیست نماهای منوی Viewظاهر می‌شود. شما در این مقاله با ایجاد نمای جدید در Msp آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید.   مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار مایکروسافت پراجکت

تغییر فرمت برچسب منابع در گانت چارت در نرم افزار مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 یکی از مهمترین فازهای های پروژه در بحث برنامه ریزی و کنترل پروژه ، فاز تعریف و تخصیص منابع است.توجه به مسأله مدیریت صحیح منابع در پروژه ها ؛ از راههای موفقیت محسوب می‌گردد و در صورتیکه تیم مدیریت پروژه بتواند به درک درست و نیز اجرای حساب شده در آن قدم بردارد ؛ بدون شک با مشکلات کمتری روبرو بوده و در نهایت خواهند توانست تا با اشراف بر روی منابع موجود ؛ استفاده بهینه از آنها و جلوگیری از کارهای موازی و دوباره کاریها ؛ هزینه تمام شده پروژه را کاهش دهند. انواع منابع پروژه عبارتند از : نیروی انسانی (Work) : کارگر و کارمند شرکت ها و…….؛ ماشین آلات (Work) : دستگاه تراش – لودر – ماشین و………… مواد (Material) : انواع مواد شیمیایی – کشاورزی – ساختمانی و……. هزینه (Cost) : هزینه های جاری کارگاه (بالاسری) مثل ؛ بلیط قطار یا هواپیما پرسنل ؛ تأمین خوراک و … مدیریت صحیح منابع را میتوان اینگونه معنی کرد که در ابتدا یک برنامه ریزی صحیح و منطقی از منابع مورد نیاز در طول دوره های زمانی مختلف انجام پروژه داشته و در ادامه مدیریت سازمان پروژه را بگونه ای جلو میبریم که توان تأمین این منابع را در دوره های مذکور داشته باشیم. مسلمأ در صورت عدم تأمین بموقع منابع ، فعالیت های برنامه ریزی شده برای شروع با تأخیر مواجه شده و در نهایت مدت زمان اجرای کل پروژه افزایش خواهد یافت ؛ این مشکل متأسفانه در اغلب پروژه ها وجود دارد ؛ این چرخه در تصویر زیر نمایش داده شده است. واحد اندازه گیری انواع منبع در MSP منبع Work: واحد اندازه گیری این نوع منبع ساعت می باشد. مثلا کارگر و کامیون ، بر اساس میزان ساعاتی که کار می کنند اندازه گیری می شوند. بنابراین ، هزینه استفاده از منبع نوع work ، بر اساس ساعات بکارگیری آنها محاسبه می شود. منبع Material: واحد اندازه گیری این نوع منبع متفاوت می باشد. برای مثال: واحد اندازه گیری ” کابل ” یا ” لوله ” متر است. مثال: واحد اندازه گیری ” سرامیک ” متر مربع می باشد. منبع Cost: به دلیل آنکه تعداد این منابع اهمیت ندارد و قرار نیست که مورد سنجش قرار گیرند لذا این نوع منبع ، واحد اندازه گیری ندارند. تغییر فرمت برچسب منابع در نمای گانت چارت در برنامه زمانبندی نرم افزار ماکروسافت پراجکت منابع تخصیص داده شده به فعالیت به صورت منابع با نام کامل نمایش داده می‌شود. برای فعالیت‌هایی با چندین منبع این کار باعث شلوغ‌شدن نمای گانت چارت خواهد شد. نام کامل منابع در کنار فعالیت‌ها را با نام دلخواه در نمای گانت چارت تعویض کرد. برای انجام کار مراحل ذیل را انجام دهید : 1. در نمای Resource Sheet در ستون Resource Initials نام مختصر منبع را تصحیح کنید. (در Resource Initials حرف اول نام منبع به صورت پیش‌فرض وجود دارد ) Initials پیش فرض Initials تصحیح‌شده 2. تخصیص منابع را به فعالیت‌ها انجام دهید. 3. از منوی Format گزینه Bar Styles را انتخاب کنید. 4. در پنجره Bar Styles گزینه Text را انتخاب کنید. 5. با توجه به سلیقه می‌توان نام منابع را در بالا ، پائین ، چپ ، راست تعیین کرد. با استفاده از دکمه جهت دار آبشاری گزینه Resource Initials را انتخاب کنید. 6. گزینه OK را جهت تکمیل مراحل انتخاب کنید. منابع قبل از استفاده از Initials   منابع پس از استفاده از Initials   برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید   برای مشاهده دیگر موضوعات اینجا کلیک کنید   مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

دسته بندی فعالیت ها در مایکروسافت پراجکت

دسته بندی فعالیت ها در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013، 2016 جهت نظم بخشیدن به فعالیتهای پروژه و داشتن فعالیتهایی که شاخص هستند و نقش تعیین کننده‌ای در پیشرفت پروژه دارند از خاصیت دسته‌بندی استفاده می‌کنیم . یکی از مزایای دسته بندی فعالیت‌ها تعیین فازهای اصلی و تعیین‌کننده پروژه می‌باشد. برای ایجاد دسته‌بندی فعالیت‌ها ، ابتدا باید یک فعالیت به عنوان سرگروه یا فعالیت مادر در نظر گرفته‌شود . سپس فعالیت‌های زیر مجموعه آن مشخص گردیده و زیر مجموعه فعالیت مادر قرار گیرند. 1. فعالیت‌ یا فعالیت‌های زیر گروه فعالیت مادر را به ‌وسیله موس انتخاب نمایید. 2. از منوی Task گزینه Indent را انتخاب نمائید. چنانچه تمایل داشتید فعالیتی را از زیر مجموعه فعالیت مادر جدا نمائید مراحل زیر را دنبال نمائید : 1. فعالیت‌ یا فعالیت‌های زیر گروه فعالیت مادر را به ‌وسیله موس انتخاب نمایید. 2. از منوی Project گزینه Outline را انتخاب نمائید. دسته بندی فعالیت ها در مایکروسافت پراجکت 2007  جهت نظم بخشیدن به فعالیتهای پروژه و داشتن فعالیتهایی که شاخص هستند و نقش تعیین کننده‌ای در پیشرفت پروژه دارند از خاصیت دسته‌بندی استفاده می‌کنیم . یکی از مزایای دسته بندی فعالیت‌ها تعیین فازهای اصلی و تعیین‌کننده پروژه می‌باشد. برای ایجاد دسته‌بندی فعالیت‌ها ، ابتدا باید یک فعالیت به عنوان سرگروه یا فعالیت مادر در نظر گرفته‌شود . سپس فعالیت‌های زیر مجموعه آن مشخص گردیده و زیر مجموعه فعالیت مادر قرار گیرند. 1. فعالیت‌ یا فعالیت‌های زیر گروه فعالیت مادر را به ‌وسیله موس انتخاب نمایید. 2. از منوی Project گزینه Outline و سپس Indent را انتخاب نمائید. چنانچه تمایل داشتید فعالیتی را از زیر مجموعه فعالیت مادر جدا نمائید مراحل زیر را دنبال نمائید : 1. فعالیت‌ یا فعالیت‌های زیر گروه فعالیت مادر را به ‌وسیله موس انتخاب نمایید. 2. از منوی Project گزینه Outline و سپس Outdent را انتخاب نمائید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده آموزش مدیریت پروژه اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

دستیابی سریع به وضعیت پروژه در مایکروسافت پراجکت

دستیابی سریع به وضعیت پروژه در مایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013، 2016 یکی از سوالهایی که در مدیریت پروژه وجود دارد دستیابی به وضعیت پروژه است. سریعترین راه برای مطلع‌ شد از وضعیت پروژه استفاده از پنجره Project Statistics  در مایکروسافت پراجکت می‌باشد. برای مشاهده پنجره Project Statistics مراحل ذیل را انجام دهید. 1. از منوی Project گزینه Project Information را انتخاب‌کنید. نکته: برای مایکروسافت پراجکت 2007 و 2010 به صورت زیر عمل کنید: 2. بر روی گزینه Statistics کلیک کنید. 3. پنجره Project Statistics باز می‌شود و می‌توان تمام مشخصات پروژه را بررسی کرد. در بخش بالایی پنجره Project Statistics می‌توان تاریخ‌های شروع و پایان را برای وضعیت کنونی ، برنامه‌ریزی‌شده و واقعی به همراه انحرافات از برنامه را مشاهده کرد. در بخش پایینی می‌توان مقادیر زمان ، میزان کار و هزینه در وضعیت کنونی ، برنامه‌ریزی شده و واقعی و همچنین مقادیر باقیمانده را مشاهده کرد. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

غیر‌فعال‌کردن فعالیت در مایکروسافت پراجکت

غیر‌فعال‌کردن فعالیت غیر‌فعال‌کردن فعالیت در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016 احتمالاً در برنامه زمانبندی پروژه زمانی بوده که نیاز داشته باشید فعالیت‌هایی را در برنامه غیرفعال کنید. با استفاده از قابلیت Inactivating Task فعالیت‌ها غیر‌فعال‌شده ولی همچنان در برنامه زمانی پروژه باقی می‌مانند و تاثیری در میزان در دسترس بودن منابع ، برنامه زمانی پروژه یا زمانبندی سایر فعالیت‌های پروژه ندارند. نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها فقط در نسخه Project Professional ( ماکروسافت از زمانی که سیستم مدیریت پروژه خود را که  به اختصار EPM نامیده می‌شود روانه بازار کرد دو نسخه از ماکروسافت پراجکت با نام‌های Microsoft Project Standard و Microsoft Project Professional  را عرضه کرد که نسخه Professional برای استفاده سازمانی و در راهکار EPM ماکروسافت استفاده می‌شود و دارای قابلیت‌های استفاده سازمانی می‌باشد) امکان‌پذیر می‌باشد. نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها به دلیل اینکه اثرات غیرقابل منتظره‌ای بر روی زمانبندی فعالیت‌های باقیمانده دارد راه مناسبی برای آرشیو فعالیت‌های تمام‌شده نیست. غیرفعال کردن فعالیت 1. در تب Task در گروه Task Views گزینه Gantt Chart را انتخاب کنید. کن در بخش جدولی نما تعداد فعالیت‌هایی را که می‌خواهید غیر‌فعال کنید را انتخاب کنید. 3. در تب Task در گروه Schedule گزینه Inactivate را انتخاب کنید. 4. فعالیت غیر‌فعال شده در لیست فعالیت‌های برنامه زمانبندی باقی می‌ماند ولی متن فعالیت کمرنگ‌ شده و خطی بر روی فعالیت ظاهر می‌شود. برای فعال‌کردن مجدد فعالیت غیرفعال ، آن را انتخاب کرده و سپس گزینه Inactivate را انتخاب کنید.  غیر‌فعال‌کردن فعالیت در ماکروسافت پراجکت ۲۰۱۰ احتمالاً در برنامه زمانبندی پروژه زمانی بوده که نیاز داشته باشید فعالیت‌هایی را در برنامه غیرفعال کنید. با استفاده از قابلیت Inactivating Task فعالیت‌ها غیر‌فعال‌شده ولی همچنان در برنامه زمانی پروژه باقی می‌مانند و تاثیری در میزان در دسترس بودن منابع ، برنامه زمانی پروژه یا زمانبندی سایر فعالیت‌های پروژه ندارند. نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها فقط در نسخه Project Professional ( ماکروسافت از زمانی که سیستم مدیریت پروژه خود را که  به اختصار EPM نامیده می‌شود روانه بازار کرد دو نسخه از ماکروسافت پراجکت با نام‌های Microsoft Project Standard و Microsoft Project Professional  را عرضه کرد که نسخه Professional برای استفاده سازمانی و در راهکار EPM ماکروسافت استفاده می‌شود و دارای قابلیت‌های استفاده سازمانی می‌باشد) امکان‌پذیر می‌باشد. نکته مهم : غیر فعال‌کردن فعالیت‌ها به دلیل اینکه اثرات غیرقابل منتظره‌ای بر روی زمانبندی فعالیت‌های باقیمانده دارد راه مناسبی برای آرشیو فعالیت‌های تمام‌شده نیست. غیرفعال کردن فعالیت 1. در تب View در گروه Task Views گزینه Gantt Chart را انتخاب کنید. 2. در بخش جدولی نما تعداد فعالیت‌هایی را که می‌خواهید غیر‌فعال کنید را انتخاب کنید. 3. در تب Task در گروه Schedule گزینه Inactivate را انتخاب کنید. 4. فعالیت غیر‌فعال شده در لیست فعالیت‌های برنامه زمانبندی باقی می‌ماند ولی متن فعالیت کمرنگ‌شده و خطی بر روی فعالیت ظاهر می‌شود. برای فعال‌کردن مجدد فعالیت غیرفعال ، آن را انتخاب کرده و سپس گزینه Inactivate را انتخاب کنید.

دی ۶, ۱۴۰۰

کاربرد تاریخ وضعیت (status date) در MSP

status date یکی از قسمتهایی که در هنگام ردیابی پروژه در نرم افزار مایکروسافت پراجکت باید تنظیم نمود تاریخ وضعیت ( Status Date ) می باشد.همانطور که از اسم آن پیداست در هنگام به‌روز رسانی پروژه باید مشخص نماییم. که اطلاعات واقعی وارد شده تا چه تاریخی می باشد.زیرا معمولاً اطلاعات دریافتی از کارگاه با توجه به پروسه تایید مدتی بعد از تاریخ وضعیت به واحد کنترل پروژه می رسد. حال در هنگام به روز رسانی پروژه چنانچه تاریخ وضعیت را تنظیم نکرده باشیم اطلاعات تا Current Date  به روز می‌شود. شما در این مقاله با  تاریخ وضعیت   در Msp  آشنا شدید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

اضافه کردن Summary task به نمای Resource Assignments در مایکروسافت پراجکت

اضافه کردن Summary task اضافه کردن Summary task به نمای Resource Assignments در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 در این پست می خواهم در مورد اضافه نمودن summary task به نمای تخصیص منبع در EPM2010  (پراجکت سرور 2010) اشاره کنم.همانطور که می دانید یکی از ویژگی هایی که پراجکت سرور 2010 وجود ندارد. ولی این ویژگی در پراجکت سرور 2007 به دلیل اینکه استفاده از AvtiveX وجود داشت.با تغییر تکنولوژی به Ajax در 2010 این ویژگی غیر فعال شده است. در این راه حل یک رویداد با عنوان  ProjectBeforeSave ایجاد می کنیم برای اینکار باید یک فیلد از جنس متن سفارشی در سطح فعالیت در PWA ایجاد نمود، که در هر بار ذخیره پروژه اطلاعاتش پر می شود.بعد از آن شما می توانید Summary task ایجاد شده را در نمای Resource Assignment اضافه کنید. برای  این کار نیاز است که شما  امکان VBA را در مایکروسافت پروژه فعال نموده باشید. البته توجه داشته باشید که برای اجرایی شدن کار حتما  باید در قسمت امنیت در PWA این امکان برای شما فعال باشد. (البته چنانچه admin باشید که حتما فعال است در غیر اینصورت از admin پراجکت سرور درخواست نمایید تا در صورت عدم مغایرت با سیاستهای سازمانی این مورد را برایتان فعال نماید)  1-  پیشنهاد می کنم ابتدا یک سایت PWA جدید بسازید و از دیتابیسهایتان بکاپ بگیرید 2-  ایجاد یک فیلد متن سفارشی جدید در سطح وظیفه بر روی سرور و مطمئن شوید که در قسمت Unless manually specified Calculations for Assignment Rows to Roll down تنظیم شده باشد. 3-  تمام ماکروهای موجود را از مسیر زیر را غیر فعال نمایید (در نرم افزار مایکروسافت پراجکت ، با کلیک بر روی زبانه View، با کلیک بر روی فلش پایین زیر ماکرو و سپس Macro Security را انتخاب کنید). جهت دانلود کدها اینجا کلیک نمایید هشدار : لطفا بعد از دانلود کدها آنها را تست نمایید و سپس آنرا به سایت اصلی پراجکت سرور 2010 اضافه کنید 4-  در PWA، وارد تنظیمات سرور شوید  حال Enterprise Global ر ا انتخاب نمایید حال روی Configure Project Professional کلیک نمایید 5-  در نرم افزار مایکروسافت پراجکت ، با کلیک بر روی زبانه View، با کلیک بر روی فلش پایین زیر ماکرو روی ویژوال بیسیک بر روی منوی کشوی کلیک نمایید. 6-  در محیط باز شده در پروژه، در گوشه بالا سمت چپ روی ThisProject (Project1) دابل کلیک نمایید. 7-  حال کدهای قسمت 1 پیوست این مطلب را در پنجره باز شده Paste نمایید. 8-  در نوار منو کلیک کنید درج و پس از آن کلاس درس است. 9-  در محیط مقابلتان روی Class1  راست  کلیک نمایید و سپس روی Properties کلیک نمایید حال در قسمت نام  “NewSaveEvent”  را وارد کنید. 10- حال قسمت دوم کد را در آن Paste نمایید. 11- باید متغیرهای مربوطه را وارد کنیم. مطابق شکل زیر نام فیلد سفارشی ایجاد شده را وارد می کنیم. 12- حال تغییرات ایجاد شده را ذخیره و Enterprise Global را Check In کنید . و مایکروسافت پراجکت 2010 را ببندید. 13- حال در PWA به تنظیمات سرور> مدیریت نماها،و سپس  نمای تخصیص منابع  Resource Assignment راانتخاب کنید. 14- سپس فیلد های سفارشی ایجاد شده. در مرحله 2 را به فیلدهای موجود اضافه نمایید. 15- اکنون MSP 2010  را باز نمایید فیلد مورد نظر را به نمای جاری اضافه نمایید و سپس کلیک F9 را بزنید (توجه داشته باشید نباید انتظار داشته باشید در اینجا چیزی نمایش داده شود بلکه صرفا جهت اینست که بدانید اطلاعاتی در فیلد مورد نظر پر می شود که فیلد مورد نظر درست عمل می کند. 16- پروژه ذخیره و منتشر نمایید. 17 – وارد صفحه Pwa شوید. در نمای مربوط به Resource Assignment می توانید، Summary task ایجاده شده را مشاهده کنید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

ویرایش نماهای پیشفرض در مایکروسافت پراجکت

ویرایش نماهای پیشفرض پراجکت نماهای پیش‌فرض در مایکروسافت پراجکت در برخی موارد، با نیازهای ما مطابقت داشته باشد. ولی برای تکمیل آن باید کمی تغییرات را در آنها اعمال کرد. برای انجام این مهم نیاز است نماهای پیش‌فرض را ویرایش کنیم. در ذیل مراحل انجام این کار را دنبال کنید: 1. از منوی View گزینه More Views را انتخاب نمائید. 2. در پنجره More Views یکی از نماهای موجود را جهت ویرایش انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه Edit را کلیک کنید. 3. در پنجره View Definition In ….. در قسمت : • Name: می‌توان نام دیگری را جهت نما وارد کرد. • Table: جدول دیگری را انتخاب نمائید. MSP می‌توان از جداول  • Group:.  می‌توان گروه‌بندی اعمال شده در نما را تغییر داد • Filter:. می‌توان فیلتری را جهت اعمال در نما انتخاب کرد • Highlight filter:. با فعال نمودن این گزینه به محض انتخاب نمای مورد نظر مواردی که در حیطه فیلتر می‌باشد تغییر رنگ می‌دهد • Show in menu : ظاهر می‌شود View با انتخاب این گزینه نمای ویرایش شده در لیست نماهای منوی  4. در نهایت گزینه OK را انتخاب نمائید. شما در این مقاله با ویرایش نماهای پیشفرض پراجکت آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید             مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

وارد نمودن اطلاعات جزیی فعالیتها Task Detail

Task Detail کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 وارد نمودن اطلاعات جزیی فعالیتها Task Detail در مایکروسافت پراجکت 2010 در این پست در مورد اطلاعات جزیی فعالیتها (Task Detail) اطلاعاتی را در اختیار شما قرار می دهیم در مایکروسافت پراجکت 2010 دو راه برای نمایش اطلاعات جزیی فعالیتها وجود دارد. روش اول نمایش اطلاعات با جزییات زیاد: 1- در نوار بالایی روی Task کلیک کنید 2- حال در قسمت Properties روی Display Task Detail کلیک نمایید پنجره ایی با اطلاعات ذیل باز می شود در این پنجره موارد ذیل را می توانید مشاهده ، وارد و یا ویرایش نمایید * نام و مدت زمان فعالیت * در قسمت زمان اطلاعات مربوط به تاریخ شروع و پایان فعالیتها مربوط به تاریخ وضع موجود خط مبنا و یا می توانید اطلاعات تاریخ مربوط به اطلاعات واقعی فعالیت را وارد نمایید این یکی از ویژگی های جدید است که در مایکروسافت پراجکت 2010 اضافه شده است (علاقه مندان نرم افزار مایکروسافت می دانند این قسمت در مایکروسافت پراجکت 2007 درقسمت Update Task قرار داشت) *محدودیتها Constraint در این قسمت می توانید اطلاعات مربوط به محدودیتهای فعالیتها را ثبت نمایید (در مایکروسافت پراجکت 2007 این قسمت در Task information در Advanced قرارداشت ) *Manually Schedule از امکانات جدید مایکروسافت پراجکت 2010 می باشد یکی از کاربردهای این قسمت در فرآیند تجزیه و تحلیل در گامهای نخستین برنامه ریزی است که به شما امکان تغییر زمان فعالتها بدون در نظر گرفتن رابطه فعالیت را می دهد* Effort driven عمده هدف این بخش در اضافه یا کم کردن منابع می باشد سایر اطلاعات شامل Task type مربوط به نوع فعالیت (در سه حالت Fixed unit و Fixed dur و Fixed work ) و پیشرفت فعالیت و کد WBS فعالیت می باشد روش دوم نمایش اطلاعات با جزییات زیاد: در این روش روی View کلیک کنید حال روی اطلاعات نمایشی مطابق عکس زیر می باشد وارد نمودن اطلاعات جزیی فعالیتها Task Detail در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016 در این پست در مورد اطلاعات جزیی فعالیتها (Task Detail) اطلاعاتی را در اختیار شما قرار می دهیم در مایکروسافت پراجکت 2010 دو راه برای نمایش اطلاعات جزیی فعالیتها وجود دارد روش اول نمایش اطلاعات با جزییات زیاد: 1- بر روی Taskتب کلیک کنید 2- حال در قسمت Properties روی Detail کلیک نمایید. در قسمت پایین TASK DETAILS FORM باز میشود. در این پنجره موارد ذیل را می توانید مشاهده ، وارد و یا ویرایش نمایید * نام و مدت زمان فعالیت در قسمت زمان اطلاعات مربوط به تاریخ شروع و پایان فعالیتها مربوط به تاریخ وضع موجود خط مبنا و یا می توانید اطلاعات تاریخ مربوط به اطلاعات واقعی فعالیت را وارد نمایید.  *محدودیتها Constraint در این قسمت می توانید اطلاعات مربوط به محدودیتهای فعالیتها را ثبت نمایید (در مایکروسافت پراجکت 2007 این قسمت در Task information در Advanced قرارداشت ) Manually Schedule * یکی از کاربردهای این قسمت در فرآیند تجزیه و تحلیل در گامهای نخستین برنامه ریزی است که به شما امکان تغییر زمان فعالتها بدون در نظر گرفتن رابطه فعالیت را می دهد. Effort driven * عمده هدف این بخش در اضافه یا کم کردن منابع می باشد * سایر اطلاعات شامل Task type مربوط به نوع فعالیت (در سه حالت Fixed Unit و Fixed Duration و Fixed Work ) و پیشرفت فعالیت و کد WBS فعالیت می باشد. روش دوم نمایش اطلاعات با جزییات زیاد: در این روش روی View و سپس Details کلیک کنید. 

دی ۶, ۱۴۰۰

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها

نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013 و 2016 گاهی اوقات هنگامی که فعالیت‌های پروژه را فیلتر می‌کنید شاید به این فکر باشید که آیا نمی‌توان فعالیتهای پروژه را به گونه‌ای فیلتر کرد که تمام فعالیت‌ها را مشاهده کرده و در بین آنها فعالیت‌های فیلتر‌شده را نیز به گونه‌ای دیگر و همزمان مشاهده کرد.  نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها در مایکروسافت پراجکت 2007 در شکل ۱ کل فعالیت‌های پروژه را مشاهده می‌کنید و در شکل ۲ همزمان با مشاهده تمام فعالیت‌های پروژه ، فعالیت‌های فیلتر‌شده را ( به رنگ قرمز ) نیز مشاهده می‌کنید.   شکل ۱ شکل ۲ در مثال عنوان شده هدف فیلتر‌کردن فعالیت‌هایی از پروژه است که درصد پیشرفت آنها ۱۰۰% شده است. برای رسیدن به نتایج فوق مرحل ذیل را انجام دهید: 1. از منوی Project گزینه Filtered For و سپس گزینه More Filters را انتخاب کنید. 2. برای ایجاد فیلتر جدید در پنجره More Filters گزینه New را انتخاب کنید. 3. برای فیلتر جدید نام و مشخصات فیلتر را وارد کنید و همچنین برای مثال عنوان‌شده لازم است از فیلد Complete% استفاده کرده و مقدار این فیلد را مساوی ۱۰۰ قرار داده تا فعالیت‌هایی که درصد پیشرفت آنها ۱۰۰ است را فیلتر کند. 4. سپس برای اعمال قابلیت Highlight در پنجره More Filters پس از انتخاب فیلتر مورد نظر گزینه Highlight را انتخاب کنید و تاثیر آن را در برنامه زمانبندی مشاهده کنید. نمایش فعالیت‌های فیلتر‌شده در کنار سایر فعالیت‌ها در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 در شکل ۱ کل فعالیت‌های پروژه را مشاهده می‌کنید و در شکل ۲ همزمان با مشاهده تمام فعالیت‌های پروژه ، فعالیت‌های فیلتر‌شده را ( به رنگ قرمز ) نیز مشاهده می‌کنید. شکل ۱ شکل ۲ در مثال عنوان شده هدف فیلتر‌کردن فعالیت‌هایی از پروژه است که درصد پیشرفت آنها ۱۰۰% شده است. 1. از منوی View گزینه Filter و سپس گزینه More Filters را انتخاب کنید. 2. برای ایجاد فیلتر جدید در پنجره More Filters گزینه New را انتخاب کنید. 3. برای فیلتر جدید نام و مشخصات فیلتر را وارد کنید . 4. سپس برای اعمال قابلیت Highlight در پنجره More Filters پس از انتخاب فیلتر مورد نظر گزینه Highlight را انتخاب کنید و تاثیر آن را در برنامه زمانبندی مشاهده کنید.  

دی ۶, ۱۴۰۰

نمایش اتوماتیک Project Summary در مایکروسافت پراجکت

کاربرد درمایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013 و 2016 نمایش اتوماتیک Project Summary در این بخش راهکاری را برای نمایش اتوماتیک  Project Summary Task در هنگام بازشدن ماکروسافت پراجکت برای استفاده عزیزانی که می‌خواهند علاوه بر روش اصلی روش‌های دیگری را نیز فرابگیرند آموزش خواهم داد . نمایش اتوماتیک Project Summary در مایکروسافت پراجکت 2016 برای فعال‌سازی اتوماتیک Project Summary Task مراحل ذیل را انجام دهید : 1. از Start ویندوز گزینه Run را انتخاب کنید. 2. در Run عبارت Regedit را نوشته و Enter کنید. با انجام این کار پنجره  Windows registry editor باز می‌شود. 3. وارد مسیر HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\MS Project\Options\View شوید. 4. بر روی View کلیک راست کرده و از گزینه New عبارت DWORD Value را انتخاب کنید. 5. برای عنوان DWORD Value عبارت Show Project Summary را وارد کنید. 6. بر روی Show Project Summary دابل کلیک کرده و مقدار Value data را برابر مقدار 1 قرار دهید. 7. کار به اتمام رسید و چنانچه نرم افزار Microsoft Project 2016 را باز کنید می‌توانید ردیف صفر یا همان Project Summary Task را مشاهده کنید. نمایش اتوماتیک Project Summary در MSP 2007 برای فعال‌سازی اتوماتیک Project Summary Task مراحل ذیل را انجام دهید : 1. از Start ویندوز گزینه Run را انتخاب کنید. 2. در Run عبارت Regedit را نوشته و Enter کنید. با انجام این کار پنجره  Windows registry editor باز می‌شود. 3. وارد مسیر HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\MS Project\Options\View شوید. 4. بر روی View کلیک راست کرده و از گزینه New عبارت DWORD Value را انتخاب کنید. 5. برای عنوان DWORD Value عبارت Show Project Summary را وارد کنید. 6. بر روی Show Project Summary دابل کلیک کرده و مقدار Value data را برابر مقدار 1 قرار دهید. 7. کار به اتمام رسید و چنانچه نرم افزار Microsoft Project 2007 را باز کنید می‌توانید ردیف صفر یا همان Project Summary Task را مشاهده کنید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

مقدمه‌ای بر Timeline در MSP

مقدمه‌ای بر Timeline در MSP کاربرد در مایکروسافت پراجکت 2010، 2013 و 2016 یکی از ابزارهایی که در نرم افزار ماکروسافت پراجکت وجود دارد نمای Timeline می‌باشد که به راحتی و به سرعت  می‌توان برنامه‌ریزی پروژه را در سطح کلی و در بازه زمانی مشاهده کرده و همچنین می‌توان از آن در سایر نرم افزارهای ماکروسافت مانند PowerPoint و Outlook استفاده کرد. نمای پیش‌فرض در Microsoft Project نمای Gantt Chart به همراه Timeline می‌باشد که نمای Timelineرا در بالای صفحه و در زمانی که Microsoft Project 2010 را باز می‌کنید،‌ میتوانید مشاهده کنید. روش مشاهده نمای Timeline در مایکروسافت پراجکت 1. تب View  را انتخاب کنید. 2. چک باکس گزینه Timeline را در بخش Split View فعال کنید. شما در این مقاله با مقدمه‌ای بر Timeline در MSP آشنا شدید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده دیگر مقالات اینجا کلیک کنید       مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

محافظت از برنامه زمانبندی در پراجکت

محافظت از برنامه زمانبندی در پراجکت کاردبرد در مایکروسافت پراجکت 2007، 2010، 2013 و 2016 شاید در مواردی مایل باشید برنامه زمانبندی پروژه توسط برخی افراد ویرایش یا مشاهده نشود. در نرم افزارهای خانواده آفیس امکانی وجود دارد که می‌توانید رمز عبور را برای باز‌کردن ،‌ ویرایش و یا هر دوی این موارد قرار دهید.  قرار دادن رمز عبور بر روی برنامه زمانبندی: 1. برنامه زمانبندی پروژه را باز کنید. 2. از منوی فایل ( File ) به قسمت Backstage View بروید و گزینه Save As را انتخاب کنید . در آن صفحه گزینه Browse را انتخاب کنید.  3. سپس در پنجره Save As بر روی گزینه Tools و سپس General Options کلیک کنید.  4. در پنجره Save Options رمز عبور را وارد کنید.  5. هنگامی که پنجره General Options بازشد: • چنانچه مایل به گذاشتن رمز برای باز‌کردن برنامه زمانبندی هستید در بخش Protection Password رمز عبور را وارد کنید و پس از انتخاب گزینه OK پنجره Confirm Password باز می‌شود که مجدد رمز عبور را وارد کرده و گزینه OK را انتخاب کنید. • چنانچه می‌خواهید فرد دیگری بتواند برنامه زمانبندی را مشاهده کند ولی قادر به ویرایش و اعمال تغییرات در آن نباشد در قسمت Write Reservation Password رمز عبور را وارد کنید و پس از انتخاب گزینه OK پنجره Confirm Password باز می‌شود که مجدد رمز عبور را وارد کرده و گزینه OK را انتخاب کنید. با استفاده از این روش در هنگام انتخاب برنامه زمانبندی در پنجره ظاهر‌شده گزینه Read Only را انتخاب کرده تا وارد برنامه زمانبندی شوید. نکته مهم : رمز عبور را طوری انتخاب کنید که در هنگام نیاز به یاد داشته باشید. شما در این مقاله چگونگی محافظت از برنامه زمانبندی در پراجکت یاد گرفتید. برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین

دی ۶, ۱۴۰۰

شناسنامه پروژه

یکی از مواردیکه در استفاده از نرم افزار ماکروسافت پراجکت مورد توجه کمی قرار می‌گیرد تکمیل اطلاعات جانبی پروژه می‌باشد که به اصطلاح شناسنامه پروژه نامیده می‌شود. تکمیل و مد‌نظر قرادادن برخی موارد در شناسنامه پروژه باعث می‌شود در ادامه کار با نرم‌افزار برخی از مشکلات و نیازها مرتفع گردد. روش استفاده از شناسنامه پروژه: 1. از تب File به Backstage View بروید. در قسمت Info بر روی فلش کشویی Project Information کلیک کرده و گزینه Advanced Properties را انتخاب کنید. نکته: در نسخه های قبل از 2013 می بایست از منوی File گزینه Properties را انتخاب نمائید. 2. در پنجره Properties تب Summary را انتخاب نمائید. Title : نام پروژه Subject : موضوع پروژه Author : کاربر سیستم Manager : مدیر پروژه Company : نام شرکت Category : نوع پروژه Keywords : کلمات کلیدی Comments : توضیحات کلی درباره پروژه Save preview picture: تصویر کوچکی از برنامه زمانبندی را ذخیره می‌کند. را وارد نموده و در آخر گزینه OK را انتخاب نمائید.    نکته : چنانچه چک باکس گزینه Save preview picture را فعال نمائید پس از اینکه پروژه را ذخیره نمودید در هنگامی که نرم افزار را به صورت خام باز می‌کنید و از مسیر File گزینه Open را انتخاب می‌‌کنید در قسمت Views با انتخاب گزینه Preview می‌توان تصویر کوچکی از برنامه زمانبندی را مشاهده نمائید برای مشاهده آموزش MSP اینجا کلیک کنید برای مشاهده مطالب مدیریت پروژه  اینجا کلیک کنید   مشاهده روزنامه رسمی شرکت سیمیا تدبیر آرین  

دی ۶, ۱۴۰۰

ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت

روش ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت 2013 و 2016 مایلستون روش بسیار مناسبی برای نشان دادن اتفاقات مهم پروژه است. مثل شروع و اتمام یک فاز پروژه  و یا شروع و پایان یک فاز از پروژه. ایجاد مایلستون در مایکروسافت پراجکت بسیار ساده است و می‌توانید به هر تعدادی که می‌خواهید مایلستون ایجاد کنید و زیرا دارای مدت زمان نیستند و تاثیری بر روی برنامه زمان‌بندی پروژه ندارد. برای ایجاد یک مایلستون جدید جایی را که می‌خواهید آن را  قرارا دهید را مشخص کنید. در این مثال من می‌خواهم آن را در بالای Choose new location قرار دهم و در نتیجه بر روی آن کلیک می‌کنم.  در تب Tack به قسمت Insert می رویم و گزینه Milestone را انتخاب می کنیم. پراجکت یک مایلستون جدید ایجاد می‌کند.  همانطور که مشاهده می کنید مدت زمان صفر است. در قسمت Timescale علامت مایلستون (  ) نشان داده می شود. شما می توانید برای آن ناک جدید وارد کنید. برای نمونه Requirements approved انتخاب می کنیم. اکنون نیاز داریم که مایلستون را به وظیفه‌ای را که نشان می‌دهد مرتبط کنیم، که در اینجا Review req with mgt است. اکنون هر دو را با یکدیگر انتخاب می‌کنیم.سپس در تب Task در قسمت Schedule بر روی Link The Selected Tasks کلیک کنید. اکنون می‌بنید که مایلستون پس از جلسه با مدیریت اتفاق خواهد افتاد. 

دی ۶, ۱۴۰۰

مدت زمان یک فعالیت را چگونه تعیین کنیم؟

  برای تخمین مدت زمان یک فعالیت ، باید دو قانون کلی را مد نظر قرار دهیم: – معمولا زمان کلی پروژه با مدت زمان فعالیت ها رابطه مستقیم دارد. پروژه های طولانی مدت معمولا باید فعالیت های بلند مدت داشته باشند و پروژه های کوتاه مدت فعالیت های کوتاه تری. – در زمان کنترل پیشرفت بر اساس برنامه زمانبندی، لازم است که به سطح جزئیاتی که می خواهید در برنامه زمانبندی داشته باشید توجه کنید. برای مثال اگر یک پروژه چند ساله داشته باشید، کنترل فعالیتهای پروژه بر اساس دقیقه و ساعت غیر عملی خواهد بود. در این حالت باید مدت زمان فعالیتها را تا کمترین حد دقتی که برای شما مهم است تعیین نمایید.  برای تخمین زمان یک فعالیت معمولا از موارد زیر استفاده می شود. – اطلاعات گذشته از پروژه های مشابه – تخمین از طریق افرادی که این فعالیت ها را انجام می دهند. – استفاده از افراد متخصص که پروزه های مشابه را انجام می دهند. – استفاده از استانداردهای سازمان های حرفه ای یا صنعتی که برای پروزه های مشابه پروژه شما طراحی می کردند برای پروژه های سخت ، احتمالا باید از ترکیبی از این قوانین و سایر استراتزی ها استفاده کنید. زیرا تعیین غیر دقیق مدت زمان یک فعالیت، یکی از منابع مهم ریسک در هر پروزه است و همواره تخمین صحیح زمان یک فعالیت ارزش تلاش های انجامی برای آن را دارد. یک قاعده سرانگشتی در تعیین مدت زمان فعالیت که می توان به آن اشاره نمود، قانون 8/80 نام دارد. این قانون پیشنهاد می کند که به طور کلی بین 8 ساعت (یا یک روز) تا 80 ساعت (10 روز کاری، یا دو هفته)، اندازه خوبی برای مدت زمان فعالیتهای یک پروژه می باشد. فعالیتهای کمتر از یک روز معمولا خیلی کوتاه هستند و فعالیتهای بیشتر از دو هفته خیلی طولانی تر از آن است که بتوان آن را مدیریت نمود. البته دلایل منطقی زیادی برای شکستن این قوانین وجود دارد. اما به هر حال برای اغلب فعالیتهای پروژه های شما کاربرد دارد!  

شرکت « سیمیا تدبیرآرین »

با هدف ارائه خدمات تخصصی در حوزه سامانه های مدیریت پروژه، آموزش، خدمات کنترل پروژه، راه اندازی دفتر مدیریت پروژه، تولید و توسعه انواع ماژولها در بستر شیرپوینت و پراجکت سرور تأسیس گردید. حوزه کارفرماهای همکار با  شرکت سیمیا تدبیر آرین شامل نفت و گاز، فولاد، بانکها، خورو سازی، ساختمان، فناوری اطلاعات و .... می باشد ما متعهد می باشیم تمامی تلاش خود را جهت ارائه خدمات با کیفیت در آموزش، مشاوره، استقرار و پیاده سازی با همکاری کارشناسان حرفه ای به عنوان سرمایه های اصلی شرکت ارائه نماییم

آدرس

  • تهران، خیابان انقلاب خیابان بهار جنوبی مجتمع اداری تجاری برج بهار پلاک 37 طبقه 9 واحد 735
  • شماره تماس : 77616908-021
  • ایمیل : info@simiatadbir.com
تمامی حقوق این سایت متعلق به شرکت سیمیا تدبیر آرین می باشد.
طراحی شرکت سیمیا تدبیر آرین